Üleminek Excelilt Monitor ERP-le - säästke aega ja saavutage täielik kontroll

Tabelarvete kasutamine ettevõtte andmete jälgimiseks, haldamiseks ja säilitamiseks võib olla riskantne. Uuringud näitavad, et üle 80% kõigist tabelitest sisaldab vigu. Inimlik eksimus on risk iga arvutiprogrammi kasutamisel, kuid Excel on eriti haavatav. Kui arvutustabelid on ettevõttes jagatud, on kontrolli taastamine peaaegu võimatu.

Ilma üheainsa allikata, mis kindlustab teie ettevõtte andmeid, ei saa te olla kindel, milliseid muudatusi on teie andmetes tehtud, kui tabelit on jagatud, ega ka selles, kas kõik tuginevad õigele teabele.

Mis on siis lahendus? Vaatame kuut väljakutset, millega tootjad seisavad silmitsi, kui nad töötavad ja haldavad andmeid, tehinguid, toiminguid ja kasutajaid oma igapäevatöös, ning võrdleme Exceli tabeleid meie ERP-süsteemiga - Monitor ERP.

Lühikokkuvõte

• Excel sobib hästi väikeste andmekogumite ja lihtsa andmetöötluse jaoks.
• Excel muutub ebatõhusaks tootmisettevõtete jaoks, mis tegelevad suuremate andmekogumitega, kus toimingud on keerulisemad.
• Monitor ERP on mõeldud kogu ettevõtte haldamiseks - alates tootmisest, ostust ja müügist kuni laoseisu ja raamatupidamiseni. See automatiseerib rutiinseid ülesandeid ja vähendab käsitsi sisestatavate andmete hulka.
• Monitor ERP kasutamine Exceli asemel tähendab paremat sisemist koostööd, tõhusamaid protsesse, väiksemaid kulusid ja suuremat kasumlikkust.

1. Koguge kõik andmed ühte kohta

Excel

Excel tugineb käsitsi sisestamisele, mis suurendab vigade ja valesti konfigureeritud valemite riski. Vale valem põhjustab vigade kuhjumist aja jooksul. Kuna Exceli failid salvestatakse sageli kohalikule kettale, on need ka haavatavad juhusliku kustutamise, riistvararikke või kahjustuste suhtes.

Monitor ERP

Monitor ERP integreerib mitu äriprotsessi (tootmine, müük, ost, laoseisund, ajaarvestus ja raamatupidamine) ühte süsteemi, tsentraliseerides andmeid, vähendades silosid ja tagades, et kõigil ettevõtte töötajatel on juurdepääs samale ajakohastatud teabele. Reaalajas ajakohastatud teabe abil saavad otsustajad juurdepääsu täpsele teabele, mis võimaldab neil teha kiireid ja paindlikke otsuseid ning reageerida turutingimustele.

2. Tõhusa sisemise koostöö loomine

Excel

Exceli failide jagamine töötajate, meeskondade ja osakondade vahel võib põhjustada suuri probleeme. Ja kui tabeli kallal töötab rohkem kui üks inimene, on lihtne kaotada viimane versioon või, mis veelgi hullem, kirjutada kogemata kellegi teise töö üle.

Monitor ERP

Monitor ERP võimaldab erinevatel meeskondadel ja osakondadel tõrgeteta koostööd teha. Andes töötajatele juurdepääsu ühistele andmetele ja ressurssidele, paraneb koostöö. Tellimusi, toiminguid, tehinguid ja ülesandeid saab jälgida ja hallata kogu ettevõttes, mis aitab ühtlustada töövooge ja vältida kitsaskohti. Lisaks saab kasutajaõigusi määrata vastavalt individuaalsetele rollidele ettevõttes, tagades, et õiged inimesed töötavad õigete andmetega.

3. Aruandluse ja analüüsi optimeerimine

Excel

Excelil on põhilised analüütilised võimalused, kuid tal puuduvad ärianalüüsi vahendite keerukamad funktsioonid, mis võimaldavad üksikasjalikku analüüsi ja teadlikke otsuseid.

Monitor ERP

Monitor ERPi Business Intelligence funktsioon muudab ettevõtte andmed väärtuslikeks äriteadmisteks, aidates juhtidel jälgida ja analüüsida andmeid ja suundumusi, luua veenvaid visualiseeringuid ja teha nutikamaid otsuseid. Tänapäeva ärikliimas on andmetel põhinev otsustamine üha olulisem tootjate jaoks, kes püüavad saavutada konkurentsieelist.

To find out more about the possibilities of Monitor Business Intelligence, we recommend watching our webinar.

4. Klientide ja tarnijate sujuv haldamine

Excel

Excel ei ole lihtsalt mõeldud tellimuste ja klientidega suhtlemise haldamiseks ja jälgimiseks - kuigi paljud inimesed kasutavad seda just selleks. Väikese hulga klientidega võite küll hakkama saada, kuid niipea, kui teie kliendibaas kasvab, võite kiiresti kaotada kontrolli. Sama kehtib ka tarnijate haldamise kohta.

Monitor ERP

Monitor ERP sisaldab CRM-funktsioone (kliendisuhete haldamine), et hallata kõiki kontakte klientidega: tegevusi, statistikat, hinnapakkumisi, müügitellimusi ja arveid, mis on seotud valitud müügiesindajatega. Samuti hõlbustab see tarnijate haldamist, alates kõikehõlmavatest kontaktandmetest kuni tegevuste ja tarnijate staatuseni, võimaldades kiiremat tellimuste töötlemist ja paremat klienditeenindust.

5. Andmete kaitsmine ja jälgimine

Excel

Excelil ei ole sisseehitatud kontrolljälge, seega ei ole võimalik jälgida, kes ja millal muudatusi tegi, ning samuti ei ole lihtne viis eelmiste versioonide juurde tagasi pöörduda. See raskendab vastutuse säilitamist ja vigade tuvastamist. Paljud tööstusharud nõuavad regulatiivsete nõuete täitmiseks auditeid ja Excel raskendab nende standardite täitmist, mis võib seada ettevõtted juriidiliste riskidega silmitsi.

Monitor ERP

Monitor ERP-l on tugevad turvaelemendid, mis võimaldavad ettevõtetel hallata, millistel töötajatel on juurdepääs teatud tüüpi teabele ja süsteemi valdkondadele. Monitor ERPi pilvepõhise lahenduse puhul on kõik andmed kaitstud kõrgeima turvalisuse, krüpteerimise ja igapäevaste varukoopiate abil. See tähendab, et te ei pea muretsema andmete rikkumise ja küberrünnakute pärast. Lisaks on süsteem alati ajakohane ja saate automaatselt juurdepääsu uutele funktsioonidele.

You can find more information about Monitor ERP's cloud solution here. Monitor Trust Center saate lugeda rohkem selle kohta, kuidas Monitor töötab turvalisuse, vastavuse ja privaatsusega.

6. Säästke aega ja vähendage kulusid

Excel

Andmete koostamine mitmest tabelist Excelis on nii aeganõudev kui ka töömahukas, mis mõjutab negatiivselt ettevõtte kasumlikkust. Aruandlus on ka vähem tõhus, sest Excelis töötamine nõuab käsitsi vormindamist ja ettevalmistamist, mis võtab väärtuslikku aega, eriti kui aruandeid tuleb koostada sageli.

Monitor ERP

Ühtlustades selliseid protsesse nagu tootmise planeerimine ja tellimuste haldamine ning koondades töövood ühte süsteemi, tagab Monitor ERP, et ressursid suunatakse sinna, kus neid kõige rohkem vajatakse. Samuti optimeerib see varude haldamist, nii et teil on alati õige varude tase ja te ei seo asjatult kapitali.

Kokkuvõte

Excel on võimas vahend andmete korraldamiseks ja visualiseerimiseks tabelites. Väikeste andmekogumite puhul toimib see hästi lihtsa andmebaasina teabe salvestamiseks ja leidmiseks. Kuid kui tegemist on tootmisettevõtte igapäevaste toimingutega, kus hallatakse suuri andmehulki klientide, tarnijate, varude, materjalide ja kasutajate kohta, siis Excelist lihtsalt ei piisa.

Just selleks ongi Monitor ERP loodud. See lihtsustab ja automatiseerib rutiinseid ülesandeid, nagu müük, tellimuste haldamine, varude haldamine, arvete esitamine ja raamatupidamine, mis vähendab vajadust käsitsi sisestamise järele ja säästab aega. See parandab koostööd, toob tootmisettevõtete jaoks kaasa parema klienditeeninduse, väiksemad kulud ja suurema kasumlikkuse.