Digitalisoi laskujen käsittely
Sähköinen laskujen käsittely prosessin alusta loppuun, ostolaskujen automaattinen tulkinta sekä mahdollisuus lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja. Aloita sinäkin!
Sähköisen laskujen käsittelyn hyödyt
Säästää aikaa
Edullista
Helpommin hallittavissa
Ei virheitä
Ympäristöystävällistä
Oletko valmis verkkolaskutuksen vaatimuksiin?
Aloita verkkolaskutus tänään!
Monitor ERP:ssä on sisäänrakennettu yhteys Maventaan, minkä ansiosta verkkolaskut on helppo ottaa käyttöön. Muutamalla napinpainalluksella pääset alkuun ja säästät sekä aikaa että rahaa laskujen käsittelyssä.
Verkkolaskutukseen siirtyminen on aina vain ajankohtaisempaa, sillä yhä useammat maat vaativat sähköiseen laskutukseen siirtymistä. EU päätti vastikään uuden ViDA-direktiivin (VAT in the Digital Age) myötä, että ainoa sallittu laskuformaatti vuodesta 2030 alkaen on verkkolasku.
Valmistaudu jo nyt, jotta olet askeleen edellä, kun ViDA:n verkkolaskuja koskevat vaatimukset astuvat voimaan 2030!
Lue lisää verkkolaskutuksen aktivoinnista alempaa tältä sivulta.
Kaikki tarvittava laskujen järkevään hallintaan
Monitor ERP:llä voit automatisoida ja tehostaa sekä ostolaskujen että myyntilaskujen käsittelyn.
Laskujen hallinta prosessin alusta loppuun on integroitu Monitor ERP:hen, joten voit rekisteröidä, vahvistaa, hyväksyä, kirjata lopullisesti ja maksaa laskuja suoraan toiminnanohjausjärjestelmässä. Järjestelmässä on myös useita sisäänrakennettuja tilastoseuranta- ja tarkistustoimintoja. Anna Monitor ERP:n hoitaa laskut ja panosta oma aikasi tilastojen analysointiin ja työvirran optimointiin!
Digitaalinen laskujen hallinta prosessin alusta loppuun
Laskujen automaattinen tulkinta
Helppo ja tehokas verkkolaskutus
Täysin automatisoitu laskujen hallinta
Sähköinen laskujen käsittely (SLK)
Siirry digiaikaan SLK:n avulla
Digitalisoi laskujen hallinta skannauksesta ja rekisteröinnistä hyväksyntään, lopulliseen kirjaukseen, hakuihin ja arkistointiin lisätoimintomme SLK:n avulla.
Digitaalinen laskujen hallinta on integroituna Monitor ERP:hen ja tarjoaa monia hyötyjä, kuten ajansäästö, joustavuus sekä parempi laatu ja prosessin hallinta.
Haluatko optimoida laskujen hallinnan entisestään? Aktivoi automaattinen laskujen tulkinta ja verkkolaskujen tuonti. Laskutiedot tulkitaan automaattisesti, eikä sinun tarvitsee kuin tarkistaa, että tiedot ovat oikein ja tallentaa. Yksinkertaisempaa se ei voi olla! Tai itse asiassa voi: jos tuot verkkolaskuja, tiedot ovat jo valmiiksi oikein ja laskut voidaan lähettää suoraan hyväksyjälle ilman tarkistusta.
Ota käyttöön sähköinen laskujen käsittely (SLK)
SLK:n käyttöönotto:
SLK on lisätoiminto, joka on tilattava, jos sitä haluaa käyttää. Ota yhteyttä, niin autamme!
Kysyttävää?
Onko sinulla kysyttävää SLK:sta? Verkko-ohjeistamme voit lukea lisää SLK:n toiminnoista.
*Huomioithan, että toimintojen saatavuus voi vaihdella käytössä olevan maapaketin mukaan. Kunkin maan saatavilla olevat toiminnot on koottu Usein kysytyt kysymykset -osion alareunaan.
Laskujen tulkinta
Säästä aikaa laskujen rekisteröinnissä
Käyttämällä Maventan skannauspalvelua voi tehostaa toimintoja, kun kaikki laskut saapuvat Monitoriin verkkolaskuina. Täsmäytys oikeaan toimittajaan ja laskun sisällön tulkinta tapahtuvat automaattisesti, ja varmistuksen teet suoraan Monitor ERP:ssä yhdellä napinpainalluksella.
Välty inhimillisiltä virheiltä ja varmista laskutietojen paras mahdollinen laatu. Nopeustesteissämme totesimme, että laskutusprosessi sujui yli seitsemän (7) kertaa nopeammin tulkintaa käyttämällä kuin ilman.
Ota käyttöön laskujen tulkinta
Laskujen tulkinnan käyttöönotto:
- Laskujen tulkinnan aktivoiminen edellyttää, että käytössäsi on sähköinen laskujen käsittely (SLK) -lisätoimintomme.
- Kun käytössäsi on SLK, voit aktivoida laskujen tulkinnan itse suoraan Monitor ERP:ssä.
- online-helpistä voit lukea lisää laskujen tulkinnasta ja toiminnon aktivoinnista.
Kysyttävää?
Onko sinulla kysyttävää laskujen tulkinnasta? Ota yhteyttä, niin autamme.
*Huomioithan, että toimintojen saatavuus voi vaihdella käytössä olevan maapaketin mukaan. Kunkin maan saatavilla olevat toiminnot on koottu Usein kysytyt kysymykset -osion alareunaan.
Verkkolaskujen tuonti
Ota vastaan verkkolaskuja toimittajilta
Aktivoimalla verkkolaskujen tuonnin (SLK) voit optimoida ostolaskujen hallinnan.
Verkkolaskujen tuontia käytettäessä laskut tuodaan ja rekisteröidään sekä myös lähetetään oikeille hyväksyjille. Helppo, aikaa säästävä ja standardoitu prosessi.
Ota käyttöön verkkolaskujen tuonti
Verkkolaskujen tuonnin käyttöönotto:
- Verkkolaskujen tuonnin aktivoiminen edellyttää, että käytössäsi on sähköinen laskujen käsittely (SLK) -lisätoimintomme. Ota yhteyttä, niin autamme sinua pääsemään alkuun.
Jos käytössäsi on jo sähköinen laskujen käsittely (SLK):
- Aktivoi toiminto suoraan Monitor ERP:ssä.
- online-helpistä voit lukea lisää verkkolaskujen tuonnista ja toiminnon aktivoinnista.
Kysyttävää?
Onko sinulla kysyttävää verkkolaskujen tuonnista? Ota yhteyttä, niin autamme.
*Huomioithan, että toimintojen saatavuus voi vaihdella käytössä olevan maapaketin mukaan. Kunkin maan saatavilla olevat toiminnot on koottu Usein kysytyt kysymykset -osion alareunaan.
Verkkolaskujen vienti
Lähetä verkkolaskuja asiakkaille
Aktivoimalla verkkolaskujen viennin tehostat lähtevien laskujen hallintaa. Samalla varmistat, että olet valmis tuleviin verkkolaskuja koskeviin lakisääteisiin vaatimuksiin. Toiminnon voi aktivoida itse suoraan järjestelmässä.
Verkkolaskujen käytöstä on hyötyä monella tapaa:
- Säästyy aikaa ja virheet minimoituvat
- Prosessi on tehokkaampi, kun asiakkaat voivat vastaanottaa laskut suoraan
- Standardoitu laskuformaatti
- Helpompaa laskujen vastaanottajille
Ota käyttöön verkkolaskujen vienti
Verkkolaskujen viennin käyttöönotto:
- Verkkolaskujen vienti on mahdollista aktivoida itse suoraan Monitor ERP:ssä.
- online-helpistä voit lukea lisää verkkolaskujen viennistä ja toiminnon aktivoinnista.
Kysyttävää?
Onko sinulla kysyttävää verkkolaskuista? Ota yhteyttä, niin autamme.
*Huomioithan, että toimintojen saatavuus voi vaihdella käytössä olevan maapaketin mukaan. Kunkin maan saatavilla olevat toiminnot on koottu Usein kysytyt kysymykset -osion alareunaan.
SLK Workflow
Täysin automatisoitu tilauslaskujen käsittely
SLK Workflow on edistyksellisin ratkaisumme tehokkaampaan laskujen hallintaan. Se täydentää lisätoimintoamme SLK:ta.
Ratkaisu sopii yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä ostotilauksiin täsmäytettäviä tilauslaskuja ja haluavat automatisoida prosessin.
Laskut tulkitaan rivitasolla, jolloin järjestelmä voi täsmäyttää ne suoraan vastaavaan ostotilaukseen. Jos tiedot pitävät paikkansa, lasku kirjataan automaattisesti.
Jos haluat optimoida prosessia entisestään, voit tuoda verkkolaskuja. Näin tulkintavaihetta ei tarvita ja tietojen laatu on paras mahdollinen!
Ota käyttöön SLK Workflow
SLK Workflow:n käyttöönotto:
SLK Workflow on lisätoiminto, joka on tilattava sen käyttöönottamiseksi. Ota yhteyttä, niin autamme!
Kysyttävää?
Verkko-ohjeistamme voit lukea lisää SLK Workflow'sta.
*Huomioithan, että toimintojen saatavuus voi vaihdella käytössä olevan maapaketin mukaan. Kunkin maan saatavilla olevat toiminnot on koottu Usein kysytyt kysymykset -osion alareunaan.
Maksaako verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen?
Laskujen hallinnan digitalisoinnin tulisi olla helppoa. Siksi Monitor ERP on integroinut järjestelmään verkkolaskujen viennin yhteistyökumppanimme Maventan kautta. SLK-lisätoimintoomme on integroitu myös laskujen tulkinta ja verkkolaskujen tuonti. Palveluilla ei ole sitoutumisaikaa, ja veloitus pohjautuu lähetettyjen tai vastaanotettujen laskujen määrään.
Jos haluat lisätietoja SLK ja SLK Workflow -lisätoimintojemme hinnoista, ota yhteyttä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä lisätoiminnoista ja ominaisuuksista
Alla usein kysyttyjä kysymyksiä laskutuksen digitalisointiin liittyvistä ominaisuuksista ja lisätoiminnoista.
Toimivatko kaikki lisätoiminnot ja ominaisuudet kaikissa maissa?
Tällä hetkellä laskujen tulkinta,verkkolaskujen tuonti ja verkkolaskujen vienti ovat saatavilla:
- Suomessa
- Ruotsissa
- Norjassa
- Tanskassa
- Saksassa
- Virossa
- Puolassa
- Malesiassa (vain verkkolaskujen tuonti).
Voiko SLK:ssa ja SLK Workflow:ssa käsitellä digitaalisia laskuja?
Kyllä. Sekä SLK:ssa että SLK Workflow:ssa voi käsitellä erilaisia digitaalisia laskuja.
Voinko käyttää vain SLK Workflow:ta vai pitääkö käytössäni olla myös SLK?
SLK Workflow:n käyttäminen edellyttää, että käytössäsi on lisätoimintomme SLK. Workflow on toiminto, jonka avulla tilauslaskujen hallinnan voi automatisoida pitemmälle. Se on ikään kuin SLK-lisätoiminnon laajennus.
Mikä on verkkolasku?
Verkkolasku on sähköisesti lähetetty tai vastaanotettu digitaalinen lasku.
Mitä verkkolaskuformaatteja järjestelmä tukee?
Maventa-integraatiomme ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia eri verkkolaskuformaateista. Maventa huolehtii kaikista lähtevistä laskuistasi ja varmistaa, että ne saapuvat vastaanottajalle tämän toivomalla ja vaatimalla tavalla.
Miten M2M-laskut käsitellään laskuja tulkittaessa?
M2M-laskuja ei tarvitse lähettää tulkittavaksi, sillä tiedot laskujen ylätunnuksesta ja ostotilauksista luetaan automaattisesti.
Lue lisää artikkeleita
Agentti
Anna Agentin tehdä työt puolestasi.
Mukautetut raportit
Nosta raporttisi seuraavalle tasolle.
Sisäinen laskenta
Integroi varasto ja tuotanto laskentaan ja näe keskeneräisten tuotteiden (KET) ja varastoarvo suoraan pääkirjasta.
Pankki-integraatio
Automatisoi ja tehosta maksuprosessia pankki-integraation avulla.