Siksi tarvitset Monitor Expensen
Helpota kulujen hallintaa Monitor Expensen avulla
Monitor Expense tarjoaa helpon ja tehokkaan tavan hallita kulukorvauksia, päivärahoja ja kilometrikorvauksia. Sovellus yhdistää työntekijät ja yrityksen samaan prosessiin, jolloin kulujen käsittely sujuu nopeasti ja vaivattomasti.
Kaikki tiedot tallentuvat turvallisesti ja ovat käytettävissä sekä mobiilisovelluksessa että selaimessa. Voit myös liittää yrityksen maksukortin suoraan sovellukseen, jolloin korttitapahtumat siirtyvät automaattisesti Expenseen. Lisää vain kuitti tapahtumaan ottamalla siitä kuva – ja kulukirjaus on valmis.
Aiemmin käsittelimme kaiken manuaalisesti paperitositteilla. Nyt työntekijät voivat kuvata kuitit suoraan sovelluksessa, hyväksyttää ne ja siirtää ne kirjanpitoon Monitor ERP:n kautta – täysin digitaalisesti.
Neljä syytä käyttää Monitor Expensea
Mobiili- ja selainkäyttöinen
Sujuva kulujen hallinta
Helppo käyttää
Automatisoitu ja turvallinen
Monitor Expensen ominaisuudet
Monitor Expensen avulla voit:
- Seurata Visa- ja Mastercard-ostoksia reaaliajassa
- Liittää käyttäjälle enintään kaksi maksukorttia
- Vastaanottaa digitaalisia kuitteja suoraan yhteensopivilta kaupoilta ja ketjuilta sekä lähettää kuitteja sähköpostitse
- Automatisoida kulujen tiliöinnin, mukaan lukien edustuskulut
- Yhdistää yrityskortit suoraan sovellukseen automaattista tapahtumien siirtoa varten
- Hallita kotimaan ja ulkomaan päivärahoja
- Käsitellä kilometrikorvauksia sähköisen ajopäiväkirjan avulla
- Tehostaa kuluraporttien ja hyväksyntäprosessien käsittelyä
- Siirtää kulutiedot suoraan Monitor ERP:hen ja muihin taloushallinnon järjestelmiin
- Hyödyntää automaattisia päivityksiä ilman erillisiä ylläpitotoimenpiteitä.
Kaikki tiedot ovat turvallisesti tallessa ja käytettävissä sekä mobiilisovelluksessa että selaimessa.
Reaaliaikaiset korttitapahtumat
Reaaliaikaisten korttitapahtumien avulla kulujen käsittely on nopeampaa ja helpompaa. Liitä Visa- tai Mastercard-kortit suoraan Monitor Expenseen, jolloin ostotapahtumat rekisteröityvät automaattisesti heti maksun yhteydessä.
Luo kulukirjaus, kuvaa kuitti ja lähetä se käsiteltäväksi – valmista.
Hyödyt:
- Korttiostot rekisteröityvät automaattisesti reaaliajassa
- Nopea ja helppo kulujen käsittely
- Vähemmän hallinnollista työtä ja vähemmän kadonneita kuitteja
- Parempi näkyvyys ja hallinta taloushallinnolle
- Varmennetut tapahtumat vähentävät virheitä ja päällekkäisiä kirjauksia
- Turvallinen korttiyhteys 3D Secure -vahvistuksella
Toimii Visa- ja Mastercard-korteilla, sekä yritys- että henkilökohtaisilla korteilla.
Ei enää paperikuitteja
Heinäkuusta 2024 lähtien paperikuitteja ei enää tarvitse säilyttää, sillä digitaalisten kuittien käyttö on hyväksytty lainsäädännössä.
Monitor Expensen avulla hyödynnät muutoksen edut helposti. Ota paperikuitista kuva sovelluksella, jonka jälkeen voit hävittää alkuperäisen kuitin. Sovellus lukee kuitin tiedot automaattisesti ja siirtää ne suoraan taloushallinnon ja palkanlaskennan järjestelmiin.
Vähemmän paperityötä, nopeampi käsittely ja sujuvampi kuluhallinta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Monitor Expensestä
Missä maissa Monitor Expense toimii?
Monitor Expense on käytettävissä Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Saksassa, Isossa-Britanniassa, Alankomaissa ja Espanjassa.
Lue lisää artikkeleita
Agentti
Anna Agentin tehdä työt puolestasi.
Mukautetut raportit
Nosta raporttisi seuraavalle tasolle.
Sisäinen laskenta
Integroi varasto ja tuotanto laskentaan ja näe keskeneräisten tuotteiden (KET) ja varastoarvo suoraan pääkirjasta.