Derfor har du brug for Monitor Expense
Forenkl udlægshåndtering med Monitor Expense
Med Monitor Expense får du en smidig og effektiv løsning til udlægshåndtering, der forbinder din virksomhed og dine medarbejdere. Med appen kan du nemt håndtere udgifter, diæter og kilometergodtgørelse. Alle data gemmes sikkert og er tilgængelige både via webbrowser og i appen.
Du kan også koble dit firmakort direkte til appen, så alle transaktioner automatisk registreres i appen. Du skal blot tage et billede af kvitteringen, knytte den til transaktionen – og så er du færdig.
Tidligere håndterede vi alt manuelt med papirdokumenter. Nu kan medarbejderne tage billeder af kvitteringer direkte i appen, få dem godkendt og klargjort til bogføring via Monitor ERP – alt sammen digitalt.
Fire grunde til at bruge Monitor Expense
App og web-baseret
Nem håndtering
Nem at bruge
Automatiseret
Monitor Expense giver dig:
- Korttransaktioner i realtid – se køb foretaget med Visa og Mastercard direkte i systemet. Tilknyt op til to kort pr. bruger
- Modtag digitale kvitteringer direkte fra tilknyttede butikker og kæder, og indsend kvitteringer via e-mail
- Automatisk bogføring af alle udgifter, inklusive repræsentation
- Direkte forbindelse til firmakort for automatisk overførsel af transaktioner
- Håndtering af både nationale og internationale aftaler
- Kilometergodtgørelse koblet til elektroniske kørselslogs
- Effektiv håndtering af udlægsrapporter og godkendelsesprocesser
- Mulighed for at sende udgifter direkte til Monitor ERP og andre økonomisystemer
- Automatiske opdateringer udføres løbende, uden at administratoren behøver at bekymre sig om det
Transaktioner i realtid
Transaktioner i realtid gør udgiftshåndtering hurtigere og nemmere. Tilknyt Mastercard- og Visa-kort direkte til Monitor Expense, og få korttransaktioner registreret i samme øjeblik, købet foretages. Opret udgiften med det samme, tag et billede af kvitteringen og indsend – så er det klaret.
Fordele:
- Automatisk registrering af kortkøb i realtid
- Hurtig og enkel håndtering af udgifter
- Mindre administration og færre manglende kvitteringer
- Fuld transparens og bedre kontrol for økonomiafdelingen
- Verificerede transaktioner, der reducerer fejl og dubletter
- Sikker korttilkobling med 3DS-verificering
Fungerer med Mastercard og Visa – både private kort og firmakort.
Slip for at gemme papirkvitteringer
Nu er lovforslaget om digitale kvitteringer endelig blevet vedtaget i Folketinget, og kravet om at gemme fysiske kvitteringer bliver fortid fra den 1. juli 2024.
Med Monitor Expense kan du få fuldt udbytte af den nye lovgivning. Tag blot et billede af din papirkvittering og smid den ud – appen aflæser automatisk billedet og sender oplysningerne direkte til dit regnskabs- og lønsystem. Hurtigt og nemt.
Ofte stillede spørgsmål om Monitor Expense
I hvilke lande fungerer Monitor Expense?
Monitor Expense fungerer i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Storbritannien, Holland og Spanien.
