为什么需要 Monitor Expense
使用 Monitor Expense,轻松简化费用管理
通过 Monitor Expense,您可以获得一套高效、便捷的费用管理解决方案,实现企业与员工之间的无缝连接。借助 App,员工可轻松提交费用、补贴及里程报销,所有数据都会被安全保存,并可通过网页端与移动端随时访问。
您还可以将企业银行卡直接关联至 App,所有交易记录会自动同步。员工只需拍摄发票或小票照片并关联对应交易,即可快速完成报销流程。
以前,我们所有流程都依赖纸质单据手动处理。如今,员工只需在 App 中拍摄小票照片,即可通过 Monitor ERP 完成认证并自动生成可用于财务处理的数据,全程实现数字化。
使用 Monitor Expense 的四个理由
Monitor Expense 为您带来:
- 实时查看银行卡交易记录 —— 可直接在系统中查看 Visa 与 Mastercard 消费记录,每位用户最多可绑定两张银行卡
- 直接接收来自合作商户与连锁门店的电子小票,也支持通过邮件提交小票
- 所有费用(包括招待费)自动完成财务记账
- 企业银行卡可直接连接,实现交易自动同步
- 支持国内与国际差旅补贴管理
- 里程报销可与电子行车记录自动关联
- 高效管理费用报销与审批流程
- 可将费用数据直接发送至 Monitor ERP 及其他财务系统
- 系统自动定期更新,无需管理员手动维护
实时交易同步
实时交易同步,让费用管理更快、更轻松。将 Mastercard 与 Visa 银行卡直接关联至 Monitor Expense,消费发生后,交易记录即可实时同步。员工只需立即创建费用记录、拍摄小票照片并提交,即可完成报销流程。
优势包括:
- 银行卡消费实时自动登记
- 更快速、便捷的费用管理流程
- 减少行政工作与小票遗漏
- 财务部门可获得更高透明度与更强管控能力
- 已验证的交易记录,有效减少错误与重复报销
- 支持 3DS 验证的安全银行卡连接
支持 Mastercard 与 Visa,包括个人卡与企业卡。
无需再保存纸质小票
如今,数字化小票相关法案已正式通过, 从 2024 年 7 月 1 日起,企业将无需再保存纸质小票。
通过 Monitor Expense,您可以轻松享受这一新规带来的便利。只需拍摄纸质小票照片后即可直接丢弃,App 会自动识别图片内容,并将数据直接发送至财务与薪资系统,快速又便捷。
关于 Monitor Expense 的常见问题
Monitor Expense 可在哪些国家使用?
Monitor Expense 目前可在瑞典、挪威、丹麦、芬兰、德国、英国、荷兰和西班牙使用。