Monitor Expense

简化费用管理,节省时间

开始使用 Monitor Expense

为什么需要 Monitor Expense

使用 Monitor Expense,轻松简化费用管理

通过 Monitor Expense,您可以获得一套高效、便捷的费用管理解决方案,实现企业与员工之间的无缝连接。借助 App,员工可轻松提交费用、补贴及里程报销,所有数据都会被安全保存,并可通过网页端与移动端随时访问。

您还可以将企业银行卡直接关联至 App,所有交易记录会自动同步。员工只需拍摄发票或小票照片并关联对应交易,即可快速完成报销流程。

以前,我们所有流程都依赖纸质单据手动处理。如今,员工只需在 App 中拍摄小票照片,即可通过 Monitor ERP 完成认证并自动生成可用于财务处理的数据,全程实现数字化。
Linda Näslund,Olofsfors 财务经理

使用 Monitor Expense 的四个理由

App 与网页端同步

随时随地使用,更灵活、更便捷

轻松管理

简化费用流程,减少手动操作

简单易用

直观操作界面,员工快速上手

自动化处理

自动同步与处理数据,提高效率

Monitor Expense 为您带来:

  • 实时查看银行卡交易记录 —— 可直接在系统中查看 Visa 与 Mastercard 消费记录,每位用户最多可绑定两张银行卡
  • 直接接收来自合作商户与连锁门店的电子小票,也支持通过邮件提交小票
  • 所有费用(包括招待费)自动完成财务记账
  • 企业银行卡可直接连接,实现交易自动同步
  • 支持国内与国际差旅补贴管理
  • 里程报销可与电子行车记录自动关联
  • 高效管理费用报销与审批流程
  • 可将费用数据直接发送至 Monitor ERP 及其他财务系统
  • 系统自动定期更新,无需管理员手动维护

实时交易同步

实时交易同步,让费用管理更快、更轻松。将 Mastercard 与 Visa 银行卡直接关联至 Monitor Expense,消费发生后,交易记录即可实时同步。员工只需立即创建费用记录、拍摄小票照片并提交,即可完成报销流程。

优势包括:

  • 银行卡消费实时自动登记
  • 更快速、便捷的费用管理流程
  • 减少行政工作与小票遗漏
  • 财务部门可获得更高透明度与更强管控能力
  • 已验证的交易记录,有效减少错误与重复报销
  • 支持 3DS 验证的安全银行卡连接

支持 Mastercard 与 Visa,包括个人卡与企业卡。

A smartphone scanning paper receipts

无需再保存纸质小票

如今,数字化小票相关法案已正式通过, 从 2024 年 7 月 1 日起,企业将无需再保存纸质小票。

通过 Monitor Expense,您可以轻松享受这一新规带来的便利。只需拍摄纸质小票照片后即可直接丢弃,App 会自动识别图片内容,并将数据直接发送至财务与薪资系统,快速又便捷。

关于 Monitor Expense 的常见问题

Monitor Expense 可在哪些国家使用?

Monitor Expense 目前可在瑞典、挪威、丹麦、芬兰、德国、英国、荷兰和西班牙使用。