Monitor Expense
Vereinfachen Sie das Ausgabenmanagement und sparen Sie Zeit.
Warum Sie Monitor Expense brauchen
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement mit Monitor Expense.
Mit Monitor Expense erhalten Sie eine reibungslose und effiziente Lösung für Ihr Spesenmanagement, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter optimal vernetzt. Mit der App verwalten Sie Spesen, Zulagen und Kilometergelder ganz einfach. Alle Daten werden sicher gespeichert und sind sowohl über den Webbrowser als auch direkt in der App abrufbar.
Sie können Ihre Firmenkarte auch direkt mit der App verknüpfen und alle Transaktionen automatisch erfassen lassen. Fotografieren Sie einfach den Beleg, verknüpfen Sie ihn mit der Transaktion – fertig!
Früher haben wir alles manuell mit Papierdokumenten abgewickelt. Jetzt können Mitarbeiter Belege direkt in der App fotografieren, sie verifizieren lassen und über Monitor ERP für die Buchhaltung vorbereiten – alles digital.
4 Gründe Monitor Expense zu nutzen
App und web-basiert
Leicht zu verwalten
Einfach zu bedienen
Automatisch synchronisiert
Monitor Expense gibt Ihnen
- Kartenzahlungen in Echtzeit – Visa- und Mastercard-Käufe direkt im System einsehen. Bis zu zwei Karten pro Benutzer verknüpfen.
- Digitale Belege direkt von Partnergeschäften und -ketten erhalten und per E-Mail einreichen.
- Automatische Buchung aller Ausgaben, inklusive Bewirtungskosten.
- Direkte Anbindung an Firmenkarten für automatische Transaktionsübertragung.
- Verwaltung nationaler und internationaler Verträge.
- Kilometergeldabrechnung verknüpft mit elektronischen Fahrtenbüchern. Effiziente Verwaltung von Spesenabrechnungen und Genehmigungsprozessen.
- Spesen direkt an Monitor ERP und andere Finanzsysteme senden.
- Automatische Updates erfolgen regelmäßig, ohne dass der Administrator sich darum kümmern muss.
Transaktionen in Echtzeit
Echtzeit-Transaktionen beschleunigen und vereinfachen das Spesenmanagement. Verknüpfen Sie Mastercard- und Visa-Karten direkt mit Monitor Expense und lassen Sie Kartentransaktionen sofort nach dem Kauf erfassen. Erstellen Sie die Ausgabe im Handumdrehen, fotografieren Sie den Beleg und senden Sie ihn ab – fertig.
Vorteile:
- Automatische Erfassung von Kartenzahlungen in Echtzeit
- Schnelles und einfaches Spesenmanagement
- Weniger Verwaltungsaufwand und weniger fehlende Belege
- Volle Transparenz und bessere Kontrolle für die Finanzabteilung
- Verifizierte Transaktionen reduzieren Fehler und Duplikate
- Sichere Kartenverbindung mit 3DS-Verifizierung
Funktioniert mit Mastercard und Visa – sowohl mit privaten als auch mit Firmenkarten.
Schluss mit dem Sammeln von Papierbelegen!
Mit Monitor Expense profitieren Sie von allen Vorteilen einer papierlosen Verwaltung. Fotografieren Sie einfach Ihren Papierbeleg ohne ihn mühselig aufbewahren oder abheften zu müssen – die App liest das Foto und sendet die Daten direkt an die Buchhaltung und Lohnabrechnung. Schnell und einfach.
FAQs zu Monitor Expense
In welchen Ländern funktioniert Monitor Expense?
Schweden, Norwegen, Dänemark, Finnland, Deutschland, Großbritannien, die Niederlande und Spanien.
