Monitor Expense
Uprość zarządzanie wydatkami, aby oszczędzić czas
Dlaczego potrzebujesz Monitor Expense?
Uprość zarządzanie wydatkami z Monitor Expense!
Dzięki Monitor Expense zyskujesz płynnie działające i wydajne rozwiązanie do zarządzania wydatkami, które łączy Twoją firmę z pracownikami. Za pomocą aplikacji możesz w prosty sposób zarządzać wydatkami, dietami i zwrotami kosztów przejazdu. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane i dostępne zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i w aplikacji.
Możesz również połączyć swoją kartę firmową bezpośrednio z aplikacją, dzięki czemu wszystkie transakcje będą automatycznie rejestrowane w aplikacji. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu, powiązać je z transakcją i gotowe!
Cztery powody, by korzystać z Monitor Expense
W aplikacji i sieci
Łatwe zarządzanie
Łatwe korzystanie
Automatyzacja
Monitor Expense umożliwia:
- Transakcje kartowe w czasie rzeczywistym – przegląd zakupów kartami Visa i Mastercard bezpośrednio w systemie, przy możliwości powiązania maksymalnie dwóch kart na użytkownika.
- Otrzymywanie cyfrowych paragonów bezpośrednio od partnerskich sklepów i sieci oraz przesyłanie ich pocztą elektroniczną
- Automatyczne księgowanie wszystkich wydatków, w tym reprezentacyjnych.
- Bezpośrednie połączenie z kartami firmowymi w celu automatycznego przesyłania transakcji.
- Zarządzanie umowami krajowymi i międzynarodowymi.
- Zwrot kosztów przejazdu powiązany z elektronicznymi rejestrami przebiegu.
- Efektywne zarządzanie raportami wydatków i procesami autoryzacji.
- Możliwość wysyłania wydatków bezpośrednio do Monitora ERP i innych systemów finansowych.
- Automatyczne aktualizacje, które są wykonywane regularnie, bez konieczności angażowania administratora.
Transakcje w czasie rzeczywistym
Transakcje w czasie rzeczywistym sprawiają, że zarządzanie wydatkami jest szybsze i łatwiejsze. Połącz karty Mastercard i Visa bezpośrednio z aplikacją Monitor Expense, a transakcje kartowe będą rejestrowane natychmiast po dokonaniu zakupu. Utwórz wpis dotyczący wydatku, zrób zdjęcie paragonu i prześlij – gotowe.
Zalety:
- Automatyczne rejestrowanie transakcji kartowych w czasie rzeczywistym
- Szybkie i łatwe zarządzanie wydatkami
- Mniej pracy administracyjnej i mniej zagubionych paragonów
- Pełna przejrzystość i lepsza kontrola dla działu finansowego
- Weryfikowane transakcje, które ograniczają błędy i powtórzenia
- Bezpieczne połączenie z kartą dzięki weryfikacji 3DS
Obsługiwane karty to Mastercard i Visa – zarówno prywatne, jak i firmowe.
Koniec z gromadzeniem papierowych paragonów
W szwedzkim parlamencie przyjęto w końcu ustawę o paragonach cyfrowych, a od 1 lipca 2024 r. obowiązek przechowywania paragonów papierowych odejdzie w przeszłość.
Dzięki aplikacji Monitor Expense możesz w pełni korzystać ze wszystkich zalet nowych przepisów. Wystarczy zrobić zdjęcie papierowego paragonu i go dodać – aplikacja odczyta zrobione zdjęcie i prześle dane bezpośrednio do Twojego systemu księgowego i płacowego. Szybko i łatwo.
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi o Monitor Expense
W jakich krajach działa Monitor Expense?
Aplikacja Monitor Expense działa aktualnie w Szwecji, Norwegii, Danii, Finlandii, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Holandii i Hiszpanii.
Monitor Expense w Polsce
Funkcjonalności dostępne w ramach Monitor Expense w Polsce mogą nieznacznie różnić się od zakresu opisanego powyżej. Skontaktuj się z nami, aby zapoznać się z obecnie dostępnymi funkcjami i możliwościami rozpoczęcia pracy z Monitor Exepnse w Twojej firmie.
