Vienkāršojiet izdevumu pārvaldību ar „Monitor Expense“
Kāpēc jums ir nepieciešams „Monitor Expense“
Ar „Monitor Expense“ jūs iegūsit vienkāršu un efektīvu izdevumu pārvaldības risinājumu, kas savieno jūsu uzņēmumu un darbiniekus. Ar šīs lietotnes palīdzību jūs varat viegli pārvaldīt izdevumus, pabalstus un degvielas izdevumu atlīdzinājumus. Visi dati tiek droši uzglabāti un ir pieejami gan tīmekļa pārlūkprogrammā, gan lietotnē.
Varat arī savu uzņēmuma karti tieši saistīt ar lietotni, un visi darījumi tiks automātiski ievadīti lietotnē. Vienkārši nofotografējiet kvīti, saistiet to ar darījumu, un viss ir gatavs.
Agrāk mēs visu kārtojām manuāli, izmantojot papīra dokumentus. Tagad darbinieki var fotografēt kvītis tieši lietotnē, apstiprināt tās un sagatavot grāmatvedībai, izmantojot „Monitor ERP“ – viss notiek digitāli.
Četri iemesli, kāpēc izmantot „Monitor Expense“
„Monitor Expense“ piedāvā:
- Kartes darījumi reāllaikā – apskatiet „Visa” un „Mastercard” pirkumus tieši sistēmā. Katram lietotājam var piesaistīt līdz divām kartēm
- Saņemiet digitālos čekus tieši no sadarbības partneru veikaliem un veikalu ķēdēm un nosūtiet tos pa e-pastu
- Visu izdevumu, tostarp izklaides izdevumu, automātiska iegrāmatošana
- Tieša savienojuma ar korporatīvajām kartēm, lai nodrošinātu automātisku darījumu pārnesi
- Gan iekšzemes, gan starptautisko līgumu pārvaldība
- Kilometrāžas atlīdzības aprēķināšana, balstoties uz elektroniskajiem kilometrāžas reģistriem
- Efektīva izdevumu atskaites un apstiprināšanas procesu pārvaldība
- Iespēja nosūtīt izdevumus tieši uz Monitor ERP un citām finanšu sistēmām
- Automātiskie atjauninājumi tiek veikti regulāri, un administratoram par to nav jāuztraucas
Darījumi reālajā laikā
Darījumi reālajā laikā padara izdevumu pārvaldību ātrāku un vienkāršāku. Savienojiet „Mastercard“ un „Visa“ kartes tieši ar „Monitor Expense“, un kartes darījumi tiks reģistrēti jau pirkuma veikšanas brīdī. Izveidojiet izdevumu uzreiz, nofotografējiet kvīti un iesniedziet — gatavs.
Priekšrocības:
- Kartes pirkumu automātiska reģistrēšana reālajā laikā
- Ātra un vienkārša izdevumu pārvaldība
- Mazāk administratīvā darba un mazāk pazaudētu kvīšu
- Pilnīga pārredzamība un labāka kontrole finanšu nodaļai
- Pārbaudīti darījumi, kas samazina kļūdas un dublikātus
- Drošs kartes savienojums ar 3DS verifikāciju
Darbojas ar „Mastercard“ un „Visa“ kartēm – gan privātpersonu, gan uzņēmumu kartēm.
Vairs nav jāuzglabā papīra kvītis
Tagad likumprojekts par digitālajiem čekiņiem beidzot ir pieņemts parlamentā, un no 2024. gada 1. jūlija prasība glabāt fiziskos čekiņus vairs nebūs spēkā.
Izmantojot „Monitor Expense“, jūs varat izmantot visas jaunā likuma sniegtās priekšrocības. Vienkārši nofotografējiet savu papīra kvīti un izmetiet to – lietotne nolasa tikko uzņemto fotoattēlu un nosūta datus tieši uz jūsu grāmatvedības un algu aprēķināšanas sistēmu. Ātri un vienkārši.
Bieži uzdotie jautājumi par „Monitor Expense“
Kādās valstīs darbojas „Monitor Expense“?
„Monitor Expense“ darbojas Zviedrijā, Norvēģijā, Dānijā, Somijā, Vācijā, Apvienotajā Karalistē, Nīderlandē un Spānijā.