Penki paprasti žingsniai, kaip pradėti teikti tvarumo ataskaitas
Iki 2026 m. daugelis ES įmonių privalės teikti tvarumo ataskaitas pagal naujus Europos tvarumo atskaitomybės standartus (ESRS). Galbūt šiuo metu jūsų įmonei šie teisiniai reikalavimai tiesiogiai netaikomi, tačiau tikriausiai turite klientų, kuriems jie taikomi. Jie tikėsis, kad teiksite aplinkosaugos duomenis, nes esate jų tiekėjas.
Kad būtų lengviau prisitaikyti prie naujųjų direktyvų, parengėme vadovą, kuris padės jums pradėti dirbti.
1. Palengvinti darbą su "Monitor ERP"
Pradedant teikti tvarumo ataskaitas, naudinga turėti ERP sistemą, kurioje didelė dalis reikalingos informacijos jau yra sukaupta. "Monitor ERP" yra standartinė sistema, skirta gamybos įmonėms, turinti nemokamą funkciją "Sustainability by Monitor". Ši funkcija palengvina naujų tvarumo ataskaitų standartų laikymąsi.
Šiandien neturite "Monitor"? Book a call or short demo with one of our ERP experts.
2. Nustatyti ir pridėti duomenis
Norėdami apskaičiuoti anglies pėdsaką, turite pridėti visus esamus duomenis prie "Sustainability by Monitor". Naudokitės esamais savo įmonės šaltiniais, kuriuose gali būti tokios informacijos, kaip energijos suvartojimas, išmetamų teršalų kiekis ir kita svarbi informacija, reikalinga anglies pėdsakui apskaičiuoti. Yra du duomenų rinkimo būdai, skirti išmetamųjų teršalų ataskaitoms teikti "Monitor ERP" sistemoje. Pirmasis metodas pagrįstas CO2e vertėmis, kurias galima įvesti į sistemą registruojant tiekėjų sąskaitas faktūras.
Antruoju metodu CO2e vertės pateikiamos rankiniu būdu. Taip galite elgtis, kai reikia valdyti išmetamųjų teršalų kiekį, kurio negalima susieti su tiekėjų sąskaitomis faktūromis.
3. Apskaičiuokite anglies dioksido pėdsaką
Šiltnamio efektą sukeliančių dujų protokolas (ŠESD protokolas) yra pasaulinis standartas, naudojamas tam, kad organizacijoms būtų lengviau teikti ataskaitas apie jų išmetamų šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekį. Kad būtų lengviau teikti ataskaitas, išmetamas ŠESD kiekis skirstomas į tris kategorijas, vadinamas 1, 2 ir 3 sritimis. Programoje "Monitor ERP" yra integruotos priemonės, kuriomis galima išmatuoti ir pateikti išmetamųjų teršalų tipus pagal ŠESD protokolo apimties kategoriją. Sistema apskaičiuoja jūsų produktų išmetamųjų teršalų kiekį iki pat komponentų lygio, todėl galite išsamiai apžvelgti, kokį poveikį aplinkai daro jūsų įmonės veikla.
Norite sužinoti daugiau apie tai, kaip rinkti duomenis pagal 1, 2, 3 apimtį? Žiūrėkite mūsų internetinį seminarą, kuriame paaiškinsime, kaip tai padaryti tiesiogiai "Monitor ERP".
Ar turite klientų, kurie nori, kad pateiktumėte ne tik anglies dioksido išmetimo, bet ir kitus aplinkosaugos duomenis?
Tvarumo sąvoka yra plati, taip pat, pavyzdžiui, galima teikti ataskaitas apie jūsų gaminius sudarančių komponentų sudėtį. Būtent čia atsiranda REACH (cheminių medžiagų registracija, vertinimas, autorizacija ir apribojimai). REACH - tai reglamentas, padedantis nustatyti riziką, kad galėtumėte pakeisti arba sumažinti kenksmingų medžiagų naudojimą. Programoje "Monitor ERP" galite įvesti ir tvarkyti visus su gaminių turiniu susijusius duomenis, įskaitant kodą, tipą, aprašymą ir REACH klasifikaciją.
4. Analizuokite savo tvarumo duomenis
Kai visi jūsų tvarumo duomenys surinkti, atėjo laikas analizei. Su "Monitor ERP" suderinamos tiek standartinės, tiek pritaikytos tvarumo duomenų ataskaitos. Naudodamiesi internetine "Monitor Business Intelligence" funkcija, galite sukurti savo prietaisų skydelius aplinkosaugos duomenims analizuoti. Taip pat galite eksportuoti ataskaitas į "Excel" arba PDF formatą.
Norėdami sužinoti daugiau apie "Monitor Business Intelligence" galimybes, rekomenduojame žiūrėti mūsų BI internetinį seminarą.
5. Pateikite ataskaitas ir pasinaudokite savo tvarumo duomenimis
Duomenis galite naudoti kliento dokumentuose, pavyzdžiui, pasiūlymuose ir užsakymo patvirtinimuose. Tada jūsų tvarumo duomenys gali būti naudojami siekiant padėti nustatyti sritis, kuriose reikia atlikti patobulinimus, ir nustatyti tikslus, kuriais siekiama sumažinti įmonės anglies dioksido pėdsaką.
Baigiamosios mintys
Pradėti teikti tvarumo ataskaitas "Monitor ERP" sistemoje nėra sudėtinga. Dauguma duomenų jau yra, pavyzdžiui, BOM ir maršrutai, tiekėjai, dalys ir pan. Jums tereikia užpildyti kelis pagrindinių duomenų laukus ir pridėti kai kuriuos duomenis apie dalis. Daugumą šių duomenų galima lengvai masiškai atnaujinti arba importuoti į sistemą. Pradėkite nuo to, ko iš tikrųjų nori jūsų suinteresuotosios šalys.
Tvarumas čia išliks, todėl kuo daugiau galėsite padaryti proceso pradžioje, tuo mažiau streso bus, kai galiausiai turėsite laikytis griežto termino.
Apie Davidą Mariasdotterį:
Davidas Mariasdotteris yra "Monitor ERP" tvarumo konsultantas, turintis daugiau nei 15 metų kokybės ir aplinkosaugos vadybininko patirtį gamybos pramonėje. Pastaraisiais metais Davidas daugiausia dėmesio skiria pagalbai "Monitor ERP" klientams matuoti, vertinti ir strategiškai mažinti poveikį aplinkai naudojant sistemoje integruotą aplinkosaugos funkciją "Sustainability by Monitor".