A laptop computer sitting on top of a moss covered field.

Fem enkle steg for å komme i gang med bærekraftsrapportering

Innen 2026 vil mange selskaper i EU være pålagt å levere bærekraftsrapporter i henhold til de nye europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS). Det er ikke sikkert at din bedrift er direkte underlagt lovkravene i dag, men du har sannsynligvis kunder som er det. De forventer at du rapporterer miljødata fordi du er deres leverandør.

For å hjelpe deg med å tilpasse deg de nye direktivene har vi laget en veiledning som kan hjelpe deg i gang.

1. Gjør arbeidet med Monitor ERP enklere

Når du skal komme i gang med bærekrafts rapportering, er det en fordel å ha et ERP-system der mye av informasjonen du trenger, allerede er samlet i. Monitor ERP er et standardsystem for produksjonsbedrifter som har en kostnadsfri funksjonalitet som heter Sustainability by Monitor. Denne funksjonen gjør det enklere for deg å oppfylle de nye standardene for bærekrafts rapportering.

Har du ikke Monitor i dag? Bestill en uformell prat eller en kort demo med en av våre ERP-eksperter.

2. Identifiser og legg til data

For å beregne ditt klimaavtrykk må du legge inn all relevant og oppdatert data i Sustainability by Monitor. Bruk eksisterende kilder i bedriften som kan inneholde informasjon om for eksempel energiforbruk, utslippsnivåer og andre nødvendige detaljer som er nødvendige for å beregne CO₂‑avtrykket ditt.  Det finnes to metoder for å samle inn data for utslipps rapportering i Monitor ERP.

Den første metoden er basert på CO₂e-verdier som kan hentes inn i systemet ved registrering av leverandør fakturaer.

Den andre metoden innebærer å rapportere CO₂e-verdier manuelt. Dette gjør du når utslippene ikke kan knyttes til direkte til leverandørfakturaer.

Les mer om hvordan du kommer i gang med utslipps rapportering i Monitor ERP i vår nettbaserte hjelp.

3. Beregne klimaavtrykk

GHG‑protokollen (Greenhouse Gas Protocol) er en global standard som brukes for å forenkle virksomheters rapportering av utslipp av klimagasser. For å gjøre rapporteringen lettere deles utslippene inn i tre kategorier, kalt Scope 1, 2 og 3.

Monitor ERP har innebygde verktøy for å måle og rapportere utslippstyper per scope‑kategori i henhold til GHG‑protokollen. Systemet beregner utslippene til produktene dine helt ned på komponentnivå, noe som gir deg en detaljert oversikt over hvordan virksomheten din påvirker miljøet.

Vil du lære mer om hvordan du samler data til Scope 1, 2 og 3?

 Se webinaret vårt der vi går gjennom hvordan du gjør dette direkte i Monitor ERP.

Har du kunder som ønsker at du rapporterer andre miljødata enn CO₂‑utslipp?

Bærekraftsbegrepet er bredt, og det finnes også rapportering som gjelder innholdet i komponentene produktene dine består av. Det er her REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) blir relevant. REACH er en forordning som hjelper deg å identifisere risikoer slik at du kan erstatte eller redusere bruken av skadelige stoffer.

I Monitor ERP kan du legge inn og håndtere all data som gjelder artikkelinnhold, inkludert kode, type, beskrivelse og REACH‑klassifisering.

4. Analyser bærekrafts dataene dine

Når alle bærekrafts dataene er samlet inn, er det på tide å analysere dem. Monitor ERP er kompatibelt med både standardrapporter og skreddersydde rapporter for bærekraft data. Med vår nettbaserte Monitor Business Intelligence-funksjonalitet kan du lage dine egne dashbord for å analysere miljødataene dine. Du kan også eksportere rapporter til Excel- eller PDF-format.

Hvis du vil vite mer om mulighetene som ligger i Monitor Business Intelligence, anbefaler vi at du ser BI-webinaret vårt på.

5. Rapporter og dra nytte av bærekrafts dataene dine

Den genererte dataen kan deretter brukes på kundedokumenter som tilbud og ordrebekreftelser. Ved hjelp av bærekraftsdataene dine kan du identifisere områder der det er behov for forbedringer, og sette mål for å redusere virksomhetens miljøpåvirkning.

Avsluttende tanker

Det er ingen høy terskel for å komme i gang med bærekraftsrapportering i Monitor ERP. Mesteparten av dataene finnes allerede i systemet, slik som produksjonsberedninger, leverandørinformasjon, artikler og mer. Det som må kompletteres er noen få utvalgte felt i grunndataene, samt litt tilleggsdata på artiklene. Det meste kan enkelt masseoppdateres eller importeres til systemet. Start med det interessentene dine faktisk etterspør.

Bærekraft er kommet for å bli, og jo mer du kan gjøre tidlig i prosessen, desto mindre stress blir det når du etter hvert står overfor en fast deadline som må overholdes.

Om David Mariasdotter:

David Mariasdotter er bærekraftkonsulent i Monitor ERP og har mer enn 15 års erfaring som kvalitets- og miljøleder i produksjonsindustrien. De siste årene har David fokusert på å hjelpe Monitor ERPs kunder med å måle, evaluere og strategisk redusere miljøpåvirkningen ved hjelp av systemets innebygde miljøfunksjon Sustainability by Monitor.

David Mariasdotter, sustainability consultant at Monitor ERP.