Produksjonskontroll må fungere i en produksjonsbedrift - Vi snakker med Merikarvian LVI-tuote Oy

På kysten av Satakunta er det full aktivitet. Fornøyde ansatte i den familieeide bedriften produserer komponenter til kundene sine, og smilet til produksjonssjefen er konstant. Endelig fungerer produksjonsstyringen som den skal, og flaskehalsene som oppsto i det gamle systemet, hører fortiden til. Les hvordan Monitor ERP-systemet har hjulpet Merikarvian LVI-tuote Oy med å effektivisere driften og minimere produksjonsforsinkelser og de ekstra kostnadene de medfører.

Eierne av Merikarvian LVI-tuote Oy hadde et klart mål: å fremme selskapets aktiviteter. Det var imidlertid mangler i produksjonsstyringen, og til tross for mange forsøk i det tidligere systemet, fungerte det ikke som ønsket. Til tross for kontinuerlige forsøk på å forbedre driften, var det til slutt på tide å innse fakta: forretningsplattformen måtte byttes ut for å gjøre produksjonsstyringen effektiv. Administrerende direktør Marko Ojamo, sammen med produksjonssjef Juha Ojamo og systemadministrator Janne Sainee, begynte å sette opp en liste over kravene til det nye ERP-systemet.

En investering i et ERP-system var fornuftig, en investering som virkelig ville bidra til å nå selskapets forretningsmål. Det primære målet var å løse problemer med produksjonsstyringen. I tillegg ønsket de at alle operasjoner skulle være oversiktlige for både ledelsen og de ansatte, noe som ville eliminere behovet for å bruke flere ulike programmer i det daglige.

- Vi hadde allerede prøvd flere programmer, men de passet ikke til våre behov, så vi ble skuffet. Så det var en viss spenning i luften da vi bestemte oss for å kjøpe Monitor. Vi diskuterte med de ansatte om det virkelig ville fungere, sier produksjonssjef Juha Ojamo.

Implementeringen viste seg imidlertid å være overraskende enkel.

- Våre ansatte tok raskt i bruk det nye systemet. Jeg trengte ikke lenger å bekymre meg for hvert eneste steg, og jeg følte ikke lenger behov for å være på stedet hele tiden. Nå kunne medarbeiderne starte og fullføre oppgaver på egen hånd", legger Juha Ojamo til.

Monitor ERP er et ERP-system som er utviklet for produksjonsbedrifter, og som raskt viste seg å være godt egnet under implementeringen. ERP-systemet hjelper de ansatte med å holde oversikt over oppgaver og tidsplaner, noe som fører til en mer effektiv drift over hele linjen. Administrerende direktør Marko Ojamo påpeker at de ansatte alltid kan se hva som skal gjøres og i hvilken rekkefølge.

Takket være funksjonene i Monitor ERP får kundene sine leveranser raskt og i tide.

- "Nå som oppgavene er planlagt i systemet, er leveringssikkerheten fortsatt høy", avslutter Ojamo.

Hverdagen i en produksjonsbedrift kan ofte føles hektisk, og det er komplekse prosesser som skal håndteres. Brødrene som eier selskapet, har merket forandringen. Hverdagen har blitt mye smidigere.

- Sett fra de ansattes synspunkt har det nye ERP-systemet vært en stor lettelse. Tidligere, når medarbeiderne hadde problemer og ikke fikk programvaren til å fungere, kom de vel til meg og trengte hjelp til å gjøre visse ting. Folk ønsker naturligvis å gjøre jobben sin feilfritt. Nå roser de ansatte programvaren for å være enkel å bruke, og de kan også gjøre justeringer", sier Juha Ojamo.

Monitor ERP har også forenklet andre prosesser, noe som har gjort det mulig å gå fra manuelle og tidkrevende prosesser til automatisert og nøyaktig informasjonshåndtering. All informasjon er samlet i ett system, tilgjengelig for alle involverte og alltid oppdatert.

Økonomdirektør Hannamari Kaju påpeker at effektiviteten i programmet er tydelig, særlig når det gjelder tidsrapportering.

- Vi trenger ikke lenger å vente på timelister, timene kommer direkte fra systemet. Det finnes også produktstrukturer, slik at vi kan se hva vi har på lager og hvor raskt vi kan levere dem", fortsetter Kaju.

For Merikarvian LVI-tuote Oy er presisjon og leveringssikkerhet avgjørende konkurransefaktorer. For å oppnå dette kreves det systematisk drift, noe som i sin tur sikrer effektiv produksjon og produkter av høy kvalitet. Ifølge Juha Ojamo gir bruken av Monitor ERP-systemet et konkurransefortrinn gjennom systematisk drift.

- Ved hjelp av Monitor ERP-systemet sørger vi for at tidsplanene overholdes, at komponentene er riktige og at de kommer fra de ulike avdelingene til lageret i riktig rekkefølge.

Før implementeringen av Monitor ERP var det mangler, særlig når det gjaldt effektiviteten i lagerstyringen. Marko Ojamo forklarer at Monitor ERP har eliminert kompleksiteten og skapt klarhet i den daglige driften. Nå viser programmet lagersaldoen for hver enkelt komponent, og man unngår unødvendig håndtering fordi programmet viser hvor komponenten befinner seg til enhver tid. Juha Ojamo nikker samtykkende og konstaterer at implementeringen også har ført til mindre svinn, ettersom alle varer på lager registreres. Det er ikke lenger behov for manuelle lister, noe som betyr at man slipper å bære med seg en masse papir rundt på anlegget.

Systemadministrator Janne Saine forteller at Merikarvian LVI-tuote Oy nå har fått en enklere hverdag.

- Når parameterne er riktige, skjer ting til rett tid. Noen uker etter at Monitor ble implementert, snurrer produksjonshjulene akkurat når og hvordan de skal.