National effektiviserer administrative rutiner med Monitor ERPs Agenten

For National, et selskap som spesialiserer seg på produksjon av høykvalitets gummi-, plast- og fiberprodukter, er tilvalget Agenten i Monitor ERP en naturlig løsning. De administrative prosedyrene automatiseres, noe som betyr økt produktivitet.

- Fordi Agenten håndterer daglig og ukentlig rapportering og sørger for at rett person får rett rapport, bruker vi mindre tid på å sjekke opp ting og kan i stedet iverksette tiltak for å forbedre situasjonen. De ansatte får riktig informasjon servert, og det fungerer som en påminnelse om hva som må sjekkes. Det har virkelig økt produktiviteten vår", sier Zakarias Gagner, teknisk sjef hos National.

National har automatisert flere administrative prosedyrer ved hjelp av Agenten. Hver morgen mottar innkjøperne en e-post med fire lister som viser sene innkjøpsordrer, ordrer som ikke er sendt, ubekreftede ordrer og innkjøpte varer med negative saldoer som de er administratorer for. Dette gjør at innkjøperne kan fokusere på det viktigste så snart de kommer på jobb.

- Produksjonsledelsen får også en daglig driftsoppfølging for gårsdagens innsending for å rette opp feilstempling eller justere åpenbare feil i forberedelsene. I tillegg får underleverandørene ukentlige rapporter om hva som er sendt inn, noe som forenkler fakturamatching og reduserer behovet for manuelle kontroller, sier Zakarias.

Før Agenten ble implementert, hadde National mye manuelt arbeid som kontroll av bestillinger og saldoer og attestering av leverandørfakturaer.

- Faktisk er det vanskelig å huske hvordan vi jobbet før, for vi bruker Agenten så mye at vi tar det for gitt nå.
På spørsmål om de vil anbefale Agenten til andre selskaper, er svaret et rungende ja.

- Agenten føles som en selvfølge. Vi kan fokusere tiden vår på å iverksette tiltak i stedet for å samle inn fakta. Agenten gjør det automatisk og presenterer informasjonen i en e-post, avslutter Zakarias.