Monitor ERP var et opplagt valg for Indexator

Indexator er et selskap med aner helt tilbake til 1950-tallet. Produksjonen ligger nå som da i Vindeln i Västerbotten. De produserer rotatorer og en del tilleggsutstyr som de selger over hele verden. "Kundene våre er skogbruks- og gravemaskinprodusenter som John Deere, Komatsu, Caterpillar, Cargotech og andre", sier Josef Alenius, administrerende direktør i Indexator.

Selskapet har i overkant av 100 ansatte og en årlig omsetning på 300-350 millioner svenske kroner. Det er fire andre selskaper i konsernet, som alle har brukt Monitor i flere år. Så da det var på tide å bytte ERP-system, var valget enkelt.

- Det var flere grunner til at vi ønsket å endre oss. For det første fungerer ikke systemet vi har i dag godt, og vi hadde behov for å effektivisere driften, sier Josef Alenius.

Samordning mellom selskapene i konsernet er en annen viktig årsak til at Monitor ERP ble valgt.

- Vi kan utnytte ressursene mellom selskapene på en mye bedre måte. Månedsrapporter og ukuransberegninger kan samordnes, systemteknikere og økonomisjefer kan samarbeide på tvers av selskapene. Alle i organisasjonen får et bedre verktøy, et mer effektivt verktøy å jobbe med. Vi får et sterkere team på tvers av konsernet, sier Josef Alenius.

Etter å ha sjekket at det fantes støtte for å integrere Indexators automatiserte lager, ble det våren 2020 besluttet å gå videre med Monitor ERP.

- Vi har ennå ikke oppgradert til G5 i de andre selskapene i konsernet, så Indexator blir en god test for å gjøre oss kjent med det nye systemet.

Josef Alenius tror at Indexator vil kunne utvikle virksomheten sin med ERP. Systemet vil for eksempel øke åpenheten innad i selskapet.

- Man kan enkelt se et grafisk bilde av ordrereserven og utnyttelsen av alle maskiner, noe som gjør det lettere å forklare hvorfor vi må gjøre endringer. Man får en bedre oversikt enn med andre forretningssystemer når det gjelder utnyttelse og kapasitet, og det er mye enklere å finne flaskehalser, der det er materialmangel eller kapasitetsmangel.

En stor fordel i forhold til andre systemer, ifølge Josef Alenius, er at Monitor ERP er et standardsystem.

- Vi trenger ingen dyre tilpasninger for å få det til å fungere, noe som blant annet viser seg i de lave konsulentkostnadene.