Fokus på produksjon - hvorfor Alfapac valgte Monitor ERP

Alfapac produserer industriell plastemballasje. Det dreier seg blant annet om ulike typer sekker, poser og plasttrekk som brukes til å beskytte og pakke andre produkter. Under en omvisning på fabrikken i Åsbro skjønner du raskt at plast ikke alltid bare er plast.

Noen plastfilmer må bygges opp av mange ulike lag for å oppnå de kvalitetene kunden ønsker. Dette innebærer at man blander ulike plasttyper, eller "oppskrifter", som deretter legges på som tynne lag oppå hverandre. Mats Olson er administrerende direktør og sønn av selskapets eier. Her gir han en svært kortfattet beskrivelse av hvordan det fungerer:

- "Prosessen består egentlig bare av to ulike trinn: Vi smelter plastråvaren og lager en tynn plastfilm som vi ruller opp til store ruller. Når rullen er ferdig, legger vi den i neste maskin og kutter den i korte biter, og så har vi laget en pose, et ark eller en sekk, sier Mats Olson.

Hovedkontoret ligger i Åsbro utenfor Örebro, men selskapet har også virksomhet i Kumla og Billingsfors. Totalt har Alfapac rundt 85 ansatte og en årlig omsetning på i overkant av 200 millioner svenske kroner.

Kundene befinner seg hovedsakelig i Skandinavia, men produktene selges også til land som Kina og Mellom-Amerika.

- Jeg tror det som har fått oss til å vokse gjennom årene, er at vi har klart å tilpasse oss det kundene har etterspurt, sier Mats Olson.

I 2020 byttet Alfapac ut sitt tidligere ERP-system med Monitor ERP på grunn av økende misnøye med den tidligere leverandøren.

- Vi byttet til Monitor av flere grunner. Vi kjente systemet fra før og hadde sett på Monitor G4 forrige gang vi skulle velge ERP-system for tolv år siden, men følte at det ikke kunne gjøre alt vi ønsket. Men vi følte at nå som systemet hadde vokst med den nye G5-versjonen, passet det godt inn i det vi trengte.

Implementeringsprosjektet foregikk i stor grad eksternt på grunn av den pågående pandemien. Økonomidirektør Marcus Kindevåg forteller om implementeringen:

- Prosjektet har fungert veldig bra. Jeg synes konsulentene har vært profesjonelle i sin tilnærming og har vist høy kompetanse på sine områder. Vi gikk live med systemet 1. august og hadde forventet å ha noen problemer i begynnelsen, men de ble raskt løst - raskere enn vi hadde forventet.

Han mener det er tydelig at Monitor er et system som er rettet mot produksjonsbedrifter.

- Det er åpenbart at det er skreddersydd og lett å forstå når man navigerer i felter og menyer. Men det er også en dybde i systemet som vi drar nytte av i produksjonsoppfølgingen og i rapportene våre, sier Marcus Kindevåg.