Milliardbedriften engcon byttet til Monitor ERP på fire måneder

engcon Group er et globalt industriselskap med over 400 ansatte og virksomhet i 16 land. Da tiden var inne for å bytte ERP-system, var det tydelig at prosjektet krevde mot, klare prioriteringer og et sterkt fokus på standardisering. Valget falt på Monitor ERP, og i løpet av bare fire måneder hadde engcon gjennomført et vellykket systembytte som ble en strategisk satsing for videre internasjonal vekst.

- Målet vårt er ikke å være best på ERP. Målet vårt er å være best på produktene våre. ERP-systemet skal være et verktøy som støtter det, sier Stig Engström, grunnlegger og største eier av engcon.

engcon ble grunnlagt i Strömsund i 1990 og har vokst fra å være et lite entrepenørselskap til å bli et internasjonalt konsern med rundt 16 salgsselskaper og to produksjonsselskaper, med virksomhet fra Japan og Korea til USA og Canada. Konsernet har en omsetning på nesten 2 milliarder svenske kroner og over 400 ansatte. Kjerneproduktet er tiltrotatoren - et redskap for gravemaskiner som gjør det mulig å både rotere og tilte skuffen. En innovasjon som Stig Engström så potensialet i allerede på 1980-tallet.

- Det har tatt lengre tid enn noen kunne forestille seg, men det er et produkt for hele verden. Og vi har fortsatt mye å gjøre, sier Stig.

I mange år har engcon arbeidet i flere ulike forretningssystemer, med omfattende tilpasninger. Etter hvert ble det stadig vanskeligere å videreutvikle løsningene.

- Vi hadde vokst ut av de gamle systemene våre. Med alle tilpasningene måtte vi begynne helt på nytt ved hver større oppdatering. Det var ikke bærekraftig", forklarer Stig.

Et tidligere forsøk på å innføre et mer skreddersydd ERP-system var en lærepenge.

- Det var ikke systemet i seg selv som var problemet - problemet var at det krevde at vi visste nøyaktig hvordan vi skulle bygge alt selv. Det gjorde vi ikke. Det var for komplekst, sier han.

Derfor falt valget til slutt på et standardsystem - Monitor ERP - og en avgjørende faktor var muligheten til å få en ferdig løsning på plass raskt, uten omfattende tilpasninger.

- I vår situasjon er standardisering det eneste alternativet. Vi må få de grunnleggende prosessene på plass: innkjøp, lager, produksjon, konstruksjon og levering. Så kan vi bygge på detaljene senere", sier Stig.

- Utfordringen er både tid og omfang. Vi har selskaper i ulike deler av verden med ulike krav, og vi skal gå fra flere systemer til ett, sier Johan Johansson.

Prosjektleder fra Monitor ERP var Andreas Ljungqvist, en forretningskonsulent med lang erfaring fra implementeringer.

- engcon var uvanlig godt forberedt før systembyttet. "De har et tydelig prosesseierskap og en god forståelse av hvordan data og forretningsprosesser henger sammen. Det utgjør en stor forskjell, sier han.

En av de største fordelene med Monitor ERP for engcon er muligheten til å skape en standardisert måte å jobbe på i hele konsernet.

- Tidligere kjørte hvert salgsselskap sitt eget løp. Nå skal vi jobbe på likt overalt. Det er helt avgjørende for transparens og oppfølging. Når markedet snur opp igjen, må vi være klare. Da kreves det kontroll på innkjøp, leveranser, ledetider og lager. ERP-systemet er helt avgjørende for det, sier Stig.

5. januar 2026 markerte starten på en ny fase for engcon. Deretter venter videre forbedringsarbeid og videreutvikling - men på et stabilt fundament.

- Drømmescenarioet er et enkelt, transparent system der alle ser det samme og kan fokusere på de riktige tingene. ERP-systemet skal ikke stå i veien - det skal hjelpe oss til å bli bedre på det vi gjør, avslutter Stig Engström.