Hvilken type ERP-system passer best for din bedrift?

Å velge riktig ERP-system er en viktig beslutning for enhver produksjonsbedrift. Systemet må støtte bedriftens nøkkel prosesser, kunne vokse i takt med produksjonen og være realistisk å implementere.

Men det største spørsmålet gjenstår ofte: Skal du velge et standardisert ERP-system med ferdige moduler, eller et skreddersydd system som er tilpasset dine unike behov?

I denne artikkelen ser vi på fordeler og ulemper, og hva produksjonsbedrifter bør tenke på før de tar en beslutning.

Fordeler og ulemper med standardiserte og spesialtilpassede ERP-systemer

Standardisert ERP-system:

• Implementering: Rask og følger en fast tidsplan, noe som reduserer prosjekt risikoen.
• Support: Inkludert som standard med klare SLA-avtaler.
• Oppdateringer: Gratis og planlagte.
• Skalerbarhet: Utviklet for å vokse med virksomheten din.
• Fleksibilitet: Alternativer er tilgjengelige ved behov.

Skreddersydd ERP-system:

• Implementering: Langsommere, dyrere og med høyere prosjekt risiko.
• Support: Varierer avhengig av leverandør.
• Oppdateringer: Krever ofte separate prosjekter og ekstra kostnader.
• Skalerbarhet: Avhenger av spesifikke tilpasninger.
• Fleksibilitet: Kan være begrenset og ikke alltid kompatibelt med alternativer.

Implementeringstid og -kostnader

Vår erfaring er at bedrifter med et tydelig rammeverk og standardiserte prosesser er de som lykkes best med å holde plan og budsjett. Et standardisert ERP-system gir en fast kostnads modell og en forutsigbar implementering, noe som gjør det enklere å budsjettere og holde tidsplanen. Når funksjonalitet og tekniske krav er definert på forhånd, reduseres risikoen for uventede elementer, og prosjektet kan leveres i tide.

For mer komplekse organisasjoner med mange spesialiserte løsninger ser vi imidlertid en annen virkelighet. Et spesialtilpasset ERP-prosjekt krever ofte mer utvikling, testing og intern forankring, noe som fører til høyere kostnader og lengre implementeringstid. Det kan være den rette veien å gå hvis forretningsprosessene virkelig krever det - men mange undervurderer den totale innsatsen som kreves for å komme dit.

Men vi kjenner igjen problemene med tunge, skreddersydde ERP-løsninger. Når vi kommer til en kunde, har de ofte allerede forsøkt seg på en ERP-løsning tidligere, der implementeringen har dratt ut i tid, integrasjonsarbeidet har tatt over og den forventede verdien ikke har uteblitt.

Support

Etter implementeringen handler alt om stabilitet og tilgjengelighet. Et ERP-system er ryggraden i virksomheten din, og når det stopper opp, stopper også produksjonen. Derfor blir tilgang til rask og kvalifisert support avgjørende i det lange løp.

Vår erfaring er at det er her standardiserte systemer virkelig viser sin styrke. Når mange bedrifter bruker samme plattform, kan leverandøren bygge opp en dyp kunnskapsbase, prosedyrer og ressurser for rask feilsøking. Det betyr mindre nedetid og en tryggere arbeidshverdag.

For bedrifter som jobber med egne, spesialtilpassede systemer, ser vi ofte en annen utfordring. Supporten blir mer avhengig av enkelt utviklere eller eksterne konsulenter, og hvert problem krever ofte et eget prosjekt. Det fungerer - men til en høyere kostnad og med lengre responstid.

Når noe går galt med et system som tusenvis av virksomheter bruker, kan vi handle umiddelbart. Når det gjelder skreddersydde løsninger, finnes det sjelden en snarvei: Hver feil krever sin egen undersøkelse.

Systemoppdateringer

Etter hvert som produksjonsindustrien utvikler seg, blir kontinuerlige oppdateringer avgjørende for å holde driften effektiv og konkurransedyktig. Et ERP-system som oppdateres jevnlig, gir tilgang til ny funksjonalitet, sikkerhetsforbedringer og optimalisert ytelse, uten å forstyrre driften.

Standardiserte ERP-systemer følger vanligvis en fast oppdateringsplan, slik at alle brukere får tilgang til de nyeste funksjonene samtidig. Oppdateringer kan utføres raskt, med minimal innvirkning på den daglige driften. Kritiske feil rettes gjennom planlagte oppdateringer, og brukerne trenger ikke å planlegge sin egen tekniske innsats.

For bedrifter med spesialtilpassede systemer er bildet ofte annerledes. Hver oppdatering må testes mot det unike miljøet, noe som øker risikoen for konflikter og forsinkelser. I mange tilfeller utsettes oppdateringer - helt til systemet til slutt blir utdatert og begrenser bedriftens utvikling.

Vi ser ofte at bedrifter sitter på eldre versjoner i årevis, nettopp fordi oppdateringen krever manuell håndtering. Det betyr at de går glipp av ny funksjonalitet som allerede er tilgjengelig.

Skalerbarhet og fleksibilitet

Standardiserte ERP-systemer er bygget for vekst, ikke for virksomhetens nåværende tilstand. Arkitekturen er utformet for å håndtere økende transaksjonsvolumer, nye brukere og flere produksjonsenheter uten å kreve nyutvikling. For bedrifter som vokser gjennom nye investeringer eller fusjoner, betyr dette kortere oppstartstid og færre tekniske barrierer.

I kunde tilpassede systemer er det designet som avgjør hvor langt man kan vokse. Hvis det ikke er tatt høyde for vekst fra starten av, kreves det ofte ny kode og utvikling, noe som både koster tid og risikerer å forsinke driften.

Standard for produksjon. Tilpasset til virkeligheten.

Monitor ERP tilbyr et solid fundament med muligheten til raskt å integrere lokale verktøy for økonomi, personal og logistikk uten å miste den standardiserte styrken i systemet.

Kontakt oss for å finne ut mer

Risikominimering og etterlevelse av lover og regler

I dag sliter bedrifter i økende grad med datainnbrudd og datasikkerhet. I Monitor mener vi at en skyløsning er den rette veien å gå for de aller fleste virksomheter i vekst. Fordi de brukes av tusenvis av selskaper i en rekke bransjer, blir de kontinuerlig testet mot virkelige scenarier. Leverandøren er ansvarlig for drift, sikkerhet og regelmessige oppdateringer for å holde tritt med nye krav - fra skatteendringer og utslippsrapportering til sertifiseringer og databeskyttelse. Dette reduserer både risikoen for nedetid og risikoen for å falle utenfor loven.

For bedrifter med egne, spesialtilpassede systemer er det mer sannsynlig at ansvaret ligger internt. Dette krever både IT-kompetanse og rutiner for oppdatering, sikkerhet og overvåking. For noen er dette en styrke - for andre en risiko. På lengre sikt kan intern administrasjon være kostbart og vanskelig å holde oppdatert.

Kom i gang med et standardisert ERP-system for produksjonsindustrien

Ønsker du støtte til prosesskartlegging og veiledning i de neste stegene mot en smidig ERP-implementering?

Vi hjelper deg med å skape struktur, effektivitet og bærekraft gjennom et velprøvd standardisert system som er tilpasset produksjonsbedrifter.

Book gjerne en kostnadsfri konsultasjon med oss - for deg eller prosjektlederen din - så veileder vi deg gjennom prosessen.