Hvorfor KB Components valgte Monitor ERP

Et standardisert og kostnadseffektivt system, skreddersydd for produksjonsbedrifter. For svenske KB Components har overgangen til ERP-systemet Monitor åpnet nye muligheter, både nå og i fremtiden. "Systemet kan oppdateres med nye, fleksible funksjoner og moduler fortløpende", sier Daniel Harrysson, ERP-prosjektleder hos KB Components.

I 1947 ble svenske KB Components grunnlagt med mål om å lede an i utviklingen av plastindustrien. I dag, mer enn 70 år senere, er selskapet en av Skandinavias største aktører og leverer innovative plast- og komponentløsninger til en rekke verdensledende produsenter innen medisinsk teknologi, møbler, forkromming, industriteknologi og belysning. KB Components er også underleverandør til noen av verdens største bilprodusenter.

Hovedkontoret ligger i Örkelljunga, men virksomheten er i høyeste grad global. Selskapet har over 800 ansatte og til sammen seks ulike produksjonsenheter på tre kontinenter.

Produksjon er selve kjernen i KB Components, og selskapet trenger et system som støtter den høyt automatiserte produksjonen, hele veien fra råmateriale til ferdig produkt. Som et ledd i dette gikk selskapet i februar i år over til det svenske ERP-systemet Monitor ERP, som er skreddersydd for produksjonsbedrifter.

I dag optimaliserer rundt 5000 bedrifter verden over driften ved hjelp av ERP-systemet, som nå er inne i sin femte generasjon, Monitor G5, mer enn 40 år etter den første lanseringen. En av fordelene er at systemet er standardisert, noe som betyr at konsulentene ikke trenger å produsere nye rapporter, lister, etiketter og andre nyttige presentasjoner. Dette øker igjen kostnadseffektiviteten.

Andre systemer som KB Components har brukt tidligere, har vært både dyrere å oppdatere og vanskeligere å videreutvikle enn Monitor. Dette har begrenset mulighetene.

- Systemet kan oppdateres med nye fleksible funksjoner og moduler fortløpende, sier Daniel Harrysson, ERP-prosjektleder hos KB Components.

Han påpeker at produksjonsbedrifter som KB Components har mange krav til et ERP-system. I tillegg til å støtte og kontrollere viktige forretningsprosesser og presentere sanntidsdata for forretningsplanlegging, må det kunne gi effektiv støtte til brukerne i deres daglige arbeid.

En annen grunn til at Monitor ERP ble valgt, var muligheten til å veksle mellom ulike selskaper og språk.

- Ettersom vi har virksomhet i flere deler av verden, var det viktig å velge et system som gjorde det mulig for oss å bruke det samme ERP-systemet i alle selskapene våre rundt om i verden.

I dag brukes systemet i KB Components' organisasjon i så godt som alle avdelinger og funksjoner, fra produksjon til administrasjon.

- Vi bruker for eksempel systemet til å opprette nye leverandører, og gjennom systemet kan vi automatisk opprette og frigi innkjøpsordrer slik at vi har riktig materiale, på rett sted, til rett tid. Dette gir oss trygghet gjennom hele produksjonskjeden.

I tillegg bruker KB Components systemet til tidsrapportering, attestering av leverandørfakturaer, frigivelse av kundeordrer, fakturering av kunder og utarbeidelse av salgsprognoser.

- I etterspørselsplanleggingen bruker vi prognoser for å vite hva vi skal lage og når vi skal lage det, slik at vi kan levere i tide. Vi kan anbefale Monitor på det varmeste. Det har alltid vært et godt samarbeid. Både i implementeringsfasen og nå etter driftsstart, sier Daniel Harrysson.