Vilkår og priser
Vilkår og priser for elektronisk fakturahåndtering med tolkning
Start reisen mot en digital fakturaflyt
Det skal være enkelt å aktivere en digital fakturaflyt. Derfor har Monitor valgt å integrere fakturatolkning og import av e-fakturaer i vårt tilvalg EFH. Tjenestene har ingen bindingstid, og du betaler kun for antall mottatte fakturaer.
Priser
Kostnaden per faktura er basert på antall mottatte fakturaer.
Jo flere fakturaer, desto lavere blir prisen per faktura. Prisene vises i NOK.
| Service | 1-10K/år | 10 000-30 000 kr/år | 30 000-60 000 i året | 60 000-100 000 i året | 100 000+/år |
| Fakturatolkning (pris per faktura) | 5,22 | 4,84 | 4,56 | 3,89 | 3,45 |
| E-faktura (pris per faktura) | 3,13 | 3,03 | 2,92 | 2,82 | 2,71 |
| Ekstra tjenester | 1-10K/år | 10 000-30 000 kr/år | 30 000-60 000 i året | 60 000-100 000 i året | 100 000+/år |
| Ekstern verifisering EIM (ekstra kostnad per faktura) | 3,50 | 3,50 | 3,50 | 3,50 | 3,50 |
| Ekstern verifisering EIM Workflow (ekstra kostnad per faktura) | 14,00 | 14,00 | 14,00 | 14,00 | 14,00 |
| Ekstern skanning (ekstra kostnad per faktura) | 3,50 | 3,50 | 3,50 | 3,50 | 3,50 |
| Ekstra brukere | Antall/måned |
| Brukere i CrossState (ved hjelp av EIM Workflow) | 165,00 |
Ekstra tjenester
Ekstern verifisering EFH
Ekstern verifisering betyr at Crediflow tar seg av fakturakontrollen på dine vegne. Fakturaene importeres deretter direkte inn i Monitor ERP. Tjenesten passer for selskaper med tilvalget EFH og for selskaper med tilvalget EFH Workflow som har behov for ekstern verifisering på fakturahodet (f.eks. for utleggsfakturaer).
Ekstern verifisering EFH Workflow
Denne tjenesten er bare tilgjengelig hvis du har tilvalget EFH Workflow. Ekstern verifisering betyr at Crediflow tar seg av fakturakontrollen på dine vegne. Fakturaene importeres deretter direkte inn i Monitor ERP. Verifiseringen skjer på fakturahode- og delradenivå, opptil 20 rader (inkludert). Deretter påløper et gebyr på 1,27 NOK per artikkelrad.
Ekstern skanning
Denne tjenesten er kun tilgjengelig for Sverige. Ekstern skanning betyr at leverandørene dine sender fakturaer til et skanningssenter. Skanningssenteret håndterer skanning og fysisk arkivering av papirfakturaer, og utsteder de skannede fakturaene for tolkning.
Fakturering og betalingsbetingelser
Overvåk ERP System AB-fakturaer månedlig for antall mottatte fakturaer, oppsummert etter fakturatype.
Betalingsbetingelser er 30 dager netto, og det påløper forsinkelsesrenter fra forfallsdato. Dersom fakturaen ikke er betalt 30 dager etter forfallsdato, har Monitor rett til å stenge tjenesten inntil fakturaen er betalt.
Monitor samarbeider med Crediflow AB, som er en VAN-operatør, og som leverer fakturatolkningstjenesten CrossState.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kommer jeg i gang med automatisk fakturatolkning?
Du kan selv aktivere tolkefunksjonen i EFH. Dette er fullt integrert i Monitor ERP.
Bare følg disse trinnene:
1. Les gjennom våre vilkår og priser for tolkefunksjonen i EFH.
2. Aktiver tolkefunksjonen i Monitor ERP.
3. Så er du klar! Tjenesten har ingen fast varighet, og du betaler kun for det antallet fakturaer du tolker.
Trenger du mer hjelp?
Hvor mye tid kan jeg spare med automatisk tolkning av fakturaer?
Det avhenger naturligvis av hvor raskt du kan behandle dem manuelt. Samt hvor mange fakturaer du vanligvis håndterer. I vår semi-vitenskapelige speedtest fant vi ut at behandlingen gikk syv (7) ganger raskere ved bruk av fakturafangst.
Hvordan kan jeg registrere meg for en ekstra tjeneste?
Ta kontakt med salgsteamet vårt på telefon eller fyll ut skjemaet nedenfor for mer informasjon.
Hva menes med e-faktura?
En e-faktura er en digital faktura som sendes eller mottas i et elektronisk strukturert format. En PDF-faktura som sendes via e-post, regnes dermed ikke som en e-faktura.
Hva er en VAN-operatør?
En VAN-operatør fungerer som et mellomledd som distribuerer e-fakturaer fra og til din bedrift. VAN står for Value Added Network. Når du bruker Monitors integrerte tjeneste, er det Crediflow som er din VAN-operatør.
Hvordan håndteres M2M-fakturaer i forbindelse med tolking?
M2M-fakturaer trenger ikke å sendes til tolking, ettersom informasjonen fra fakturahodet og innkjøpsordren leses automatisk.
For hvilke land er tjenestene tilgjengelige?
For øyeblikket er funksjonene fakturatolkning, import av e-fakturaer og eksport av e-fakturaer tilgjengelige i:
- Sverige
- Norge
- Danmark
- Finland
- Tyskland
- Estland
- Polen
- Malaysia
Vær oppmerksom på at ekstratjenesten Ekstern skanning kun er tilgjengelig for Sverige.