Westal effektiviserar sina leverantörsbetalningar via Monitor ERP och Open Payments

Att hantera leverantörsbetalningar – särskilt till utländska leverantörer – kan ofta innebära manuella moment och onödigt administrativt arbete. För Westal, som tillverkar belysningsarmaturer för professionella miljöer, blev lösningen att aktivera Bankintegration i Monitor ERP, som är en inbyggd sömlös integration mellan Monitor ERP och Open Payments för hantering av betalningar. Resultatet är ett smidigare betalningsflöde, mindre administration och lägre kostnader.

Westal gör regelbundet betalningar till leverantörer utanför Sverige. Tidigare behövde dessa hanteras manuellt via banken – ett arbete som både tog tid och ökade risken för fel.

– Vi har en del utländska leverantörer till vilka vi gör betalningar flertalet gånger i månaden. Dessa betalningar gjordes tidigare manuellt i banken, vilket var både tidskrävande och krångligt att hantera, säger Tilda Alexandersson, ekonomiansvarig på Westal.

Med Bankintegration kan företaget idag skicka betalningar direkt från Monitor ERP till banken via Open Banking – utan att exportera och ladda upp betalningsfiler manuellt. Samtidigt kan både svenska och utländska betalningar hanteras i samma rutin.

– Istället för att göra dessa manuellt i banken går det numera lika smidigt att göra betalningar i utländsk valuta som att göra vanliga utbetalningar till våra svenska leverantörer. I rutinen för utbetalningar kan man alltså hantera både svenska och utländska betalningar på samma vis – vilket innebär att man slipper ha två olika rutiner, säger Tilda.

Den förenklade processen har både minskat administrationen och gjort arbetet mer effektivt.

– Det har både minskat våra kostnader, men också förbättrat effektiviteten.

Via integrationen mottar Westal feedback direkt i Monitor ERP om något behöver justeras innan betalningen skickas till banken.

– Vi sparar mycket tid på att slippa spara ner betalfiler, logga in på banken och ladda upp filen manuellt. Nu kan man direkt i Monitor se eventuella varningar och skicka betalningen till banken när den är godkänd.

Trots att Westal inte gör ett stort antal utlandsbetalningar varje månad märks skillnaden.

– Vi märker absolut skillnad i form av lägre växlingskurser och transaktionsavgifter än tidigare. Och den största vinsten är att vi sparar så mycket tid. Betalningsprocessen har blivit mer effektiv, avslutar Tilda.