Så tar du kontroll över din hållbarhetsdata och stärker företagets konkurrenskraft

När kraven på hållbarhet och rapportering ökar blir det viktigt för företag att kunna hantera hållbarhetsdata på ett genomtänkt sätt. Genom att ta reda på vilken data dina kunder efterfrågar lägger du grunden för ett strategiskt och meningsfullt hållbarhetsarbete. Är du osäker på hur du ska ta nästa steg? Här går vi igenom tre nyckelfrågor du kan ställa till dina kunder om rapportering av miljödata.

Det finns ingen mall för hantering av hållbarhetsdata som passar alla. Olika företag, av olika storlekar, i olika industrier – det finns många faktorer som gör att krav och förväntningar skiljer sig åt. Ett bra första steg är att ta kontakt med dina kunder och ställa några enkla frågor:

Vilka utsläppstyper under GHG-protokollets ramverk vill kunderna att du rapporterar?

Utsläpp räknas som direkta eller indirekta  enligt internationella och nationella standarder för redovisning av koldioxidutsläpp. En sådan global standard är GHG-protokollet som används för att underlätta organisationers rapportering av växthusgasutsläpp. I GHG-protokollet delas utsläpp in i tre olika kategorier, så kallade scopes:

• Scope 1: Direkta utsläpp från en verksamhet som ägs eller kontrolleras av företaget, till exempel utsläpp från fordon, bränsleanvändning eller processutsläpp från kemiska reaktioner.
• Scope 2: Indirekta utsläpp som släpps ut i atmosfären genom användning av inköpt energi, där de faktiska utsläppen görs på en annan plats, till exempel ett kraftverk.
• Scope 3: Alla andra indirekta utsläpp i värdekedjan som faller utanför organisationens direkta kontroll. Hit räknas anställdas tjänsteresor i transportmedel som inte ägs av företaget och även anställdas resor till och från jobbet. Scope 3 står ofta för upp till 90 % av ett företags klimatpåverkan.

Att rapportera varje enskilt utsläpp är tidskrävande och onödigt för de flesta företag. Du kan spara tid genom att fråga dina kunder vilka specifika scopes de vill att du rapporterar om.  

Monitor ERP har inbyggda verktyg för att mäta och rapportera utsläppstyper per scope-kategori inom GHG-protokollet. I systemet finns alla verktyg du behöver för att möta dina kunders krav och förväntningar inom det området.

Hur ska datan rapporteras, och i vilket format?

Fråga din kund i vilket format de vill ha den rapporterade datan. Har de en dedikerad portal för rapporteringen? Eller behöver de kanske datan i ett specifikt format som är kompatibelt med deras egna rapporteringsverktyg eller plattformar?

Monitor ERP är kompatibelt med både standardiserade och anpassade rapporter för hållbarhetsdata, men vi rekommenderar verkligen att du använder dig av systemets kraftfulla webbaserade Business Intelligence-funktionalitet för ändamålet. Business Intelligence låter dig skapa egna anpassade dashboards för att presentera miljödata helt enligt dina preferenser. Det är viktigt eftersom olika kunder kommer att efterfråga olika data.

Det går också att exportera rapporter till Excel eller PDF-format utifrån dina kunders behov. Funktionerna i Sustainability by Monitor och Business Intelligence interagerar sömlöst i Monitor ERP och båda är inkluderade i standardsystemet.

Vill din kund att du rapporterar andra miljödata än koldioxidutsläpp?

Hållbarhet är ett brett begrepp som täcker många olika områden, inte bara koldioxidutsläpp. Det kan exempelvis handla om energiförbrukning, vattenanvändning, avfall och social påverkan. En annan gren av hållbarhetsrapporteringen rör innehållet i delarna som dina produkter består av. Det är här REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) blir aktuellt.

REACH är en EU-förordning vars syfte är att skydda människor och miljön från de risker som kemikalier kan medföra. REACH introducerades för att säkerställa att inga farliga kemikalier hamnar i dina produkter. Förordningen hjälper dig att identifiera risker så du kan ersätta eller minska användningen av skadliga ämnen.

I Monitor ERP kan du lägga in och hantera all data som berör artikelinnehåll, inklusive kod, typ, beskrivning och REACH-klassificering, så du alltid är förberedd om du blir ombedd att rapportera sådan data i framtiden, eller om du behöver den av någon annan anledning.

Slutsats

Hållbarhet och miljöarbete är här för att stanna, inte för att myndigheterna säger så utan för att marknaden vill vara med och ta ansvar för omställningen. Att redan i ett tidigt skede visa att du är med på resan skapar tillit och erfarenhet – något som i vissa affärer kommer vara ovärderligt.

När du börjar arbeta systematiskt med din hållbarhetsdata får du flera tydliga fördelar:

• Du möter kundernas förväntningar och stärker relationen till dem.
• Du bygger trovärdighet genom att vara transparent med din data.
• Du bidrar till att skapa en kultur av förbättring och ansvar internt.

Hållbarhetsrapportering handlar för de flesta av våra kunder inte om att leva upp till lagkrav, utan om att leva upp till sina kunders krav och önskemål, samt i vissa fall att kunna rapportera data till sin koncern. Att utifrån den gällande kravbilden kunna vara flexibel och anpassa vilken data som hämtas ut ser vi på Monitor som en stor fördel. Vårt arbetssätt gör det möjligt för oss att hantera detta på ett hållbart sätt –  med såväl företagets ekonomi som människorna bakom i åtanke.