Miljardföretaget engcon bytte till Monitor ERP på fyra månader
engcon Group är ett globalt industriföretag med över 400 anställda och verksamhet i 16 länder. När det blev dags att byta affärssystem stod det klart att projektet krävde både mod, tydliga prioriteringar och ett starkt fokus på standardisering. Valet föll på Monitor ERP och på bara fyra månader hade engcon genomfört ett framgångsrikt systembyte som blev en strategisk satsning för fortsatt internationell tillväxt.
– Vårt mål är inte att bli bäst på affärssystem. Vårt mål är att vara bäst på våra produkter. Affärssystemet ska vara ett verktyg som stöder det, säger Stig Engström, grundare och största ägare i engcon.
engcon grundades 1990 i Strömsund och har vuxit från ett litet entreprenörsbolag till en internationell koncern med cirka 16 säljbolag och två produktionsbolag, med verksamhet från Japan och Korea till USA och Kanada. Koncernen omsätter närmare två miljarder kronor och har över 400 anställda. Kärnprodukten är tiltrotatorn – ett redskap till grävmaskiner som möjliggör både rotation och lutning av skopan. En innovation som Stig Engström såg potentialen i redan på 1980-talet.
I vår situation är standard det enda möjliga. Vi måste få de grundläggande processerna på plats: inköp, lager, produktion, konstruktion och leverans. Finesser kan vi bygga vidare på senare.
– Det har tagit längre tid än man någonsin kunde tro, men det är en produkt för hela världen. Och vi har fortfarande mycket kvar att göra, säger Stig.
Under många år har engcon arbetat i flera olika affärssystem, med omfattande anpassningar. Med tiden blev det allt svårare att vidareutveckla lösningarna.
– Vi hade vuxit ifrån våra gamla system. Med alla specialanpassningar skulle vi behöva börja om från början vid varje större uppdatering. Det var inte hållbart, förklarar Stig.
Ett tidigare försök att införa ett mer anpassat affärssystem blev en lärdom.
– Systemet i sig var inte problemet – problemet var att det krävde att vi själva visste exakt hur allt skulle byggas. Det gjorde vi inte. Det blev för komplext, säger han.
Därför föll valet till slut på ett standardsystem – Monitor ERP. En avgörande faktor var möjligheten att snabbt komma på plats med en färdig lösning, utan omfattande specialanpassningar.
Vi hade vuxit ifrån våra gamla system. Med alla specialanpassningar skulle vi behöva börja om från början vid varje större uppdatering. Det var inte hållbart.
– I vår situation är standard det enda möjliga. Vi måste få de grundläggande processerna på plats: inköp, lager, produktion, konstruktion och leverans. Finesser kan vi bygga vidare på senare, säger Stig.
Även från verksamhetens sida fanns tydliga förväntningar. Johan Johansson, projektledare hos engcon, ser stora vinster med ett gemensamt system:
– Huvudmålet är att få bättre kontroll på produktion och inköp. Men en minst lika viktig bonus är att hela koncernen nu ska arbeta i samma system. Tidigare jobbade vi i flera olika, säger Johan.
Projektet omfattade totalt 21 bolag – produktionsbolag, säljbolag och finansbolag – som gick live med Monitor ERP samtidigt den 5 januari 2026. Projektstarten skedde i mitten av augusti 2025, vilket innebar en mycket kort implementationstid.
– Utmaningen är både tiden och omfattningen. Vi har bolag i olika världsdelar med olika krav, och vi går från flera system till ett, säger Johan Johansson.
För att lyckas samlades en tvärfunktionell projektgrupp med representanter från inköp, lager, produktion, försäljning och ekonomi. Arbetet skedde parallellt i flera spår, med stort fokus på datamigrering och gemensamma arbetssätt.
– Monitor har en väldigt tydlig projektmodell. Det märks att de har gjort det här många gånger. Det skapar trygghet, säger Johan.
Projektledare från Monitor ERP var Andreas Ljungqvist, verksamhetskonsult med lång erfarenhet av implementationer.
Monitor har en väldigt tydlig projektmodell. Det märks att de har gjort det här många gånger. Det skapar trygghet.
– engcon var ovanligt väl förberedda inför bytet. De har tydligt processägarskap och god förståelse för hur data och affärsprocesser hänger ihop. Det gör stor skillnad, säger han.
En av de största vinsterna med Monitor ERP för engcon är möjligheten att skapa ett enhetligt arbetssätt i hela koncernen.
– Tidigare har varje säljbolag kört sitt eget race. Nu ska vi jobba likadant överallt. Det är helt avgörande för transparens och uppföljning. När marknaden vänder upp igen måste vi vara redo. Då krävs kontroll på inköp, leveranser, ledtider och lager. Affärssystemet är helt nödvändigt för det, säger Stig.
Den 5 januari 2026 markerade starten på en ny fas för engcon. Därefter väntar fortsatt förbättringsarbete och vidareutveckling – men på en stabil grund.
– Drömscenariot är ett enkelt, transparent system där alla ser samma sak och kan fokusera på rätt saker. Affärssystemet ska inte vara i vägen – det ska hjälpa oss att bli bättre på det vi gör, avslutar Stig Engström.
-
Kundcase
Qvantum sparar tid och förbättrar fakturaflödet med EFH Workflow
Qvantum är ett värmepumpsföretag som driver energiomställningen framåt. Med förståelse för samhällsperspektivet och integrering av värmesystem även i större energinät. Genom att kombinera robust svensk ingenjörskonst med banbrytande mjukvara har Qvantum utvecklat ett energieffektivt modulärt värmepu
-
Kundcase
LEAX Skaraborg effektiviserar med Avancerad lagerhantering
När det svenska företaget LEAX Skaraborg, som specialiserar sig på maskinbearbetning av gjutjärn, stål och aluminium, införde Avancerad lagerhantering förändrades deras vardag till den bättre. Från manuella, tidskrävande moment till effektivt och strukturerat lagerarbete. – Jag rekommenderar Avancer
-
Kundcase
ELMAB förenklar betalningsflöden med Bankintegration
För ELMAB, en ledande svensk aktör som tillverkar och utvecklar hydraulcylindrar och hydraulkomponenter har Monitor ERP:s tillval Bankintegration blivit en betydande framgångsfaktor. Bankintegrationen effektiviserar ekonomiavdelningens dagliga arbete genom att automatisera betalningsflöden, minska m
-
Kundcase
Från manuellt till automatiserat – Eco Log effektiviserar med PDM-integration
För Eco Log, en ledande tillverkare av skogsmaskiner, har strävan efter effektiva processer och hög datakvalitet lett till implementeringen av tillvalet PDM-integration. Med hjälp av PDM-integration har Eco Log lyckats automatisera överföringen av data mellan sitt Product Data Management-system (PDM
-
Kundcase
National effektiviserar administrativa rutiner med Monitor ERP:s tillval Agenten
För National, ett företag specialiserat på tillverkning av högkvalitativa gummi-, plast- och fiberprodukter är Monitor ERP:s tillval Agenten en självklarhet. De administrativa rutinerna automatiseras vilket innebär att produktiviteten ökar. – Eftersom Agenten sköter dag- och veckorappor
-
Kundcase
Effektiv tidrapportering med Tidkort – en nödvändighet för Borins AB
För det svenska företaget Borins AB känt för sin breda mångfald av högkvalitativa produkter och tjänster, spelar Monitor ERP:s tillval Tidkort en avgörande roll. Genom att använda Tidkort kan Borins AB medarbetare enkelt registrera sin arbetstid direkt på specifika arbetsordrar, vilket innebär att d
-
Kundcase
Westal effektiviserar sina leverantörsbetalningar via Monitor ERP och Open Payments
Att hantera leverantörsbetalningar – särskilt till utländska leverantörer – kan ofta innebära manuella moment och onödigt administrativt arbete. För Westal, som tillverkar belysningsarmaturer för professionella miljöer, blev lösningen att aktivera Bankintegration i Monitor ERP, som är en inbyggd söm
-
Kundcase
Fårbo Manufacturing har gått från 70 miljoner kronor till en kvarts miljard med Monitor ERP
Ekonomiadministration glöms ofta bort i industriföretag. Det kan upplevas som torrt och tråkigt – men med rätt verktyg kan det bli både effektivt och inspirerande. För Fårbo Manufacturing har det blivit en framgångssaga. – Vi har gått från att jobba stenåldersbaserat till att idag arbeta med den abs
-
Kundcase
Furhoffs Rostfria levererar alltid hundraprocentig produkt med Produktkonfiguratorn
När produktvariationerna är många och kundbehoven snabbt skiftar ställs höga krav på både orderhantering och produktion. För Furhoffs Rostfria – en av Sveriges ledande tillverkare av rostfria produkter såsom diskhoar, tvättställ, urinoarer och golvbrunnar har vägen framåt blivit tydlig: en mer digit
-
Kundcase
Harju Elekter ersätter flera olika system med Monitor ERP
Harju Elekter, en del av Harju Elekter-koncernen, tillverkar lösningar för energitransfer och elektrisk utrustning. Med Monitor ERP har företaget fått ett centralt verktyg för att hantera verksamheten, beräkna sin CO2-påverkan och integrera processer. En viktig drivkraft bakom införandet var behovet
-
Kundcase
Koenigsegg Automotive – exklusiva Hyperbilar byggda med Monitor ERP
Koenigsegg Automotive tillverkar några av världens mest exklusiva hyperbilar. Bakom kulisserna krävs inte bara innovation och ingenjörskonst i världsklass, utan också ett affärssystem som kan hålla samma nivå. För Koenigsegg är svaret Monitor ERP. Företaget grundades 1994 av Christian von Koenigsegg
-
Kundcase
Depend väljer Monitor ERP:s molnlösning för framtidens produktion
Depend, en ledande aktör inom skönhetsprodukter, har valt att gå över till Monitor ERP:s molnlösning för att framtidssäkra sin verksamhet. – Vi valde Monitor ERP:s molnlösning för att få hänga med i uppdateringar, service, säkerhet och inte behöva hålla servrarna själva, säger Ian Edberg, Depend.