Den svenske firma KB Components blev etableret I 1947 med ambition om at påvirke udviklingen i plast-industrien. Efter 70 år er firmaet blevet en af Skandinaviens største spillere i plast-industrien som leverandør af innovative plastik og komponentløsninger til en lang række af verdensledende producenter indenfor medicinsk teknologi, møbler, forchromning, industriel teknologi og belysning. KB Components fungerer også som underleverandør for nogen af verdens største bilfabrikker. 

Hovedkvarteret er placeret i Örkelljunga og de mere end 800 ansatte arbejder over hele verden, med i alt 6 produktionssteder på 3 kontinenter.

Produktion udgør rygraden i KB Components aktiviteter og det kræver et system som understøtter høj automation af produktions flowet fra råvare til færdigt produkt. Som en del af denne proces installerede KB i februar det svenske ERP system MONITOR G5, som er specialdesignet til produktionsvirksomheder.

Mere end 4000 virksomheder har optimeret produktionen ved hjælp fra dette system, som nu er i 5’te generation, 40 år efter første version blev frigivet. En af systemets fordele er at det er standardiseret, hvilket gør at man ikke behøver at tilkalde konsulenter når der skal skabes nye rapporter, lister, labels og andre nyttige præsentationer. Dette øger systemets omkostnings-effektivitet.

Andre systemer som KB Components tidligere har brugt har været meget omkostningstunge at opdatere og noget sværere at udvikle og anvende sammenlignet med MONITOR G5.

”Systemet kan kontinuerligt opdateres med nye fleksible funktioner og moduler,” siger Daniel Harryson, ERP projekt manager hos KB Components.

Ifølge Harryson har produktionsvirksomheder mange krav til et ERP-system. Udover at understøtte og kontrollere nøgleprocesser og præsentere real-tids data for produktions planlægningen giver det også effektiv støtte til brugerne i det daglige arbejde.

Muligheden for at skifte mellem forskellige virksomheder og sprog var endnu en grund til at virksomheden valgte MONITOR.

Med produktion i hele verden, var det vigtigt at vælge en løsning som gjorde det muligt at bruge det samme ERP-system i alle vores firmaer rundt omkring i verden.

Systemet bruges nu i praktisk talt hver eneste funktion og afdeling i koncernen, fra produktion til administration.

”Vi anvender systemet for at tilføje nye leverandører, for eksempel, og vi kan også skabe og frigive indkøbsordrer for at sikre at vi har de rigtige materialer, de rigtige steder på rette tidspunkt. Dette giver os ro på hele forsyningskæden.

KB Components bruger også systemet til tidsregistrering, elektronisk godkendelse af leverandør regninger, frigive kundeordrer, fakturering og til at generere salgs prognoser.

”Behovsberegningen anvender prognoserne til at bestemme hvad der skal produceres og hvornår for at vi kan levere i rette tid. Vi kan varmt anbefale Monitor – vi har og har altid haft et fantastisk forhold, både under implementeringen og efter Go-live,” tilføjer Harryson.