Gebwell Oy vaihtoi Monitor ERP:iin ennätysajassa ja onnistuneesti
ERP-järjestelmän uudistus toteutettiin tukemaan yrityksen kasvua, kansainvälistymistä ja liiketoimintaprosessien kehittämistä.
Gebwell Oy:n liiketoiminnan kasvaessa on ollut tärkeää kehittää toimintatapoja ja varmistaa järjestelmien kyky tukea tulevaisuuden tarpeita. Merkittävä askel tässä kehityksessä oli toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) päivittäminen vastaamaan nopeasti kasvavan ja kansainvälistyvän yrityksen tarpeita.
ERP-uudistus on merkittävä askel kohti tulevaisuuden kasvua ja tehokkuutta. Monitor ERP tarjoaa meille paremmat työkalut talouden ja liiketoiminnan kokonaisvaltaiseen hallintaan. Olemme ylpeitä siitä, että pystyimme toteuttamaan näin laajan järjestelmämuutoksen todella tiukassa aikataulussa.
Uudeksi järjestelmäksi valikoitui Monitor ERP, jonka modernit ominaisuudet ja helppo integroitavuus valmistavan teollisuuden yrityksen tarpeisiin tukevat Gebwellin liiketoiminnan laajentumista ja tehostumista. ERP on järjestelmä, joka yhdistää ja automatisoi yrityksen keskeisiä prosesseja, kuten myyntiä, tuotantoa, varastointia, taloushallintoa ja henkilöstöhallintoa. Se antaa yritykselle reaaliaikaisen kokonaiskuvan liiketoiminnasta, parantaa tiedon laatua ja nopeuttaa päätöksentekoa.
Moderni ERP-järjestelmä on keskeinen työkalu tehokkaan ja skaalautuvan toiminnan tukemisessa – erityisesti valmistavan teollisuuden monimutkaisissa toimitusketjuissa.
”Gebwell Oy valitsi Monitor ERP:n sen ominaisuuksien, käyttäjäystävällisyyden ja erinomaisen yhteensopivuuden vuoksi. Samalla myös muita järjestelmiä päivitettiin tukemaan entistä tehokkaampaa kokonaisuutta. Tavoitteena oli saada käyttöön järjestelmä, joka parantaa asiakaspalvelua, tehostaa tuotantoa ja tuo joustavuutta alati muuttuvissa olosuhteissa,” avaa Gebwell Oy:n teknologiajohtaja Joni Räsänen valintaa.
Käyttöönotto ennätysajassa
Uudistusprojekti käynnistettiin syksyllä 2024 Gebwellin projektiryhmän ja Monitor ERP System Finlandin asiantuntijoiden kesken. Yhteistyö sujui saumattomasti: järjestelmä saatiin onnistuneesti käyttöön Suomen ja Ruotsin toiminnoissa toukokuussa 2025. Projekti eteni suunnitelmallisesti kick-off-palaverista prosessialuekohtaisiin työpajoihin, järjestelmämäärittelyyn ja käyttäjäkoulutuksiin. Gebwellin projektiryhmä pääsi heti testaamaan järjestelmää Monitor ERP -testiympäristössä, johon siirrettiin yrityksen tuote-, asiakas- ja toimittajatiedot.
ERP-uudistus kattoi koko Gebwell-konsernin: emoyhtiö Gebwell Oy:n sekä tytäryhtiöt Pivaset Oy:n ja Gebwell AB:n (Ruotsi). Uusi järjestelmä otettiin käyttöön viidellä tehtaalla ja seitsemässä toimipisteessä, mukaan lukien tuotantolaitokset, tekninen tuki sekä myynnin toimipisteet. Laajuutensa vuoksi projekti vaati järjestelmältä erityistä joustavuutta, yhtenäistä tiedonhallintaa ja sujuvaa käytettävyyttä eri yksiköiden välillä.
“ERP-uudistus on merkittävä askel kohti tulevaisuuden kasvua ja tehokkuutta. Monitor ERP tarjoaa meille paremmat työkalut talouden ja liiketoiminnan kokonaisvaltaiseen hallintaan. Olemme ylpeitä siitä, että pystyimme toteuttamaan näin laajan järjestelmämuutoksen todella tiukassa aikataulussa,” kertoo Gebwell Oy:n talousjohtaja Sanna Savolainen.
“Tekninen toteutus onnistui erinomaisesti. Monitor ERP:n asiantuntemus ja tiivis yhteistyö meidän osaavan ja omistautuneen tiimimme kanssa mahdollistivat sujuvan siirtymän ilman merkittäviä häiriöitä asiakastoimituksissa.”
kiittelee Räsänen.
”Monitor ERP:in vakiotoiminnallisuuksien sekä -rajapintojen avulla projekti onnistuttiin viemään läpi nopeasti ja samanaikaisesti eri toimipisteissä. Yhteistyö eri osapuolten välillä oli tehokasta ja ratkaisuihin päästiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti.
Kiitos kaikille projektiryhmän jäsenille sekä konsulteillemme sitoutumisesta ja joustamisesta projektin eri vaiheissa. Käyttöönoton jälkeen yhteistyö on jatkunut tiiviinä käyttöönoton tuen merkeissä.”
- Teemu Kääntö, Projektipäällikkö, Monitor ERP System Finland Ab
Uusi ERP-järjestelmä vaikuttaa koko organisaation toimintaan. Sen käyttöönoton yhteydessä järjestelmää käyttävä henkilöstö sai kattavan koulutuksen, ja järjestelmä auttaa nyt sujuvoittamaan päivittäisiä prosesseja, parantamaan datan laatua ja tukemaan asiakaspalvelun tehokkuutta.
Gebwell Oy
Gebwell Oy on kotimainen kiinteistöjen ympäristöystävälliseen lämmitys- ja jäähdytysratkaisuihin erikoistunut yritys. Yritys valmistaa Leppävirralla kaukolämmönjakokeskuksia, lämpöpumppuja ja varaajia eli yrityksellä on ratkaisut niin kaukolämpöön liittymiseen kuin maalämmön ja erilaisten hukkalämpöjen hyödyntämiseen lämmityksessä.
Gebwell Oy on tuotteillaan keskeinen osa ratkaisua vihreässä siirtymässä ja energiamurroksessa, joka vie kohti kestävämpiä, vähäpäästöisiä ratkaisuja rakennetussa ympäristössä. Yritys työllistää Suomessa 250 henkeä.
Lue lisää artikkeleita
Monitor ERP-järjestelmä on avaintekijä Koenigseggin laajentumisessa
Uusien automallien ja uusien tehtaiden olleen valmisteilla, Koenigsegg tarvitsi myös uuden ERP-järjestelmän. "Monitor ERP tarjoaa yksinkertaisesti enemmän mahdollisuuksia", sanoo Manuel Berglund, Koenigsegg Automotiven ERP-päällikkö.
Monitor G5 ERP on looginen valinta Indexatorille
Konserniin kuuluu neljä muuta yritystä, jotka kaikki ovat käyttäneet Monitoria useita vuosia, joten kun oli aika vaihtaa toiminnanohjausjärjestelmää, valinta oli helppo.
Novitek: Mielenrauhaa nopeasta ERP-käyttöönotosta
Novitek tarvitsi uuden toiminnanohjausjärjestelmän koska yrityksen vanhat ohjelmistot olivat pullonkaulana toiminnan tehokkuudelle ja hallinnalle.
Monitor ERP -järjestelmä auttaa meitä jatkuvasti kehittymään
Koenigsegg Automotive AB on ruotsalainen autonvalmistaja, joka valmistaa äärimmäisiä superautoja pienissä sarjoissa. Koenigsegg tunnetaan maailman nopeimpana superautona.
Tehokas työajanseuranta TimeCardilla - välttämättömyys Borins Ab:lle
Monipuolisesta valikoimasta korkealaatuisia tuotteita ja palveluja tunnetulle ruotsalaiselle Borins AB:lle Monitor ERP:n TimeCard -ominaisuus on ratkaisevassa asemassa. TimeCardin avulla Borins Ab:n työntekijät voivat helposti kirjata työaikansa suoraan tiettyihin työtilauksiin, jolloin heidän ei tarvitse erikseen kellottaa työaikaa.