Työajanseuranta osana tuotannon arkea
Monitor ERP työajanseurantamoduuli helpottaa työaikojen, läsnäolojen ja poissaolojen kirjaamista sekä seurantaa. Sähköinen työajanseuranta kokoaa tiedot yhteen järjestelmään, jolloin manuaalinen työ vähenee ja työaikatiedot pysyvät ajan tasalla.
Kun työajanseuranta on osa ERP-järjestelmää, tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi henkilöstöresurssien seurannassa, työaikojen käsittelyssä ja palkanlaskennan aineiston muodostamisessa. Näin päivittäinen työ helpottuu sekä työntekijöille että esihenkilöille.
Reaaliaikainen työajan hallinta ja läpinäkyvä seuranta
Moduulin hyödyt
-
Antaa tarkan kuvan työajasta, kustannuksista ja tuotannon kuormituksesta
-
Poistaa manuaalisen kirjaamisen virheitä ja turhaa työtä
-
Parantaa oikeudenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä henkilöstöhallinnossa
-
Nopeuttaa palkanlaskentaa ja vähentää selvitystyötä
-
Mahdollistaa tuotannon tehokkuuden seurannan työntekijä- ja työvaihetasolla
Mitä työajanseuranta tarkoittaa?
Työajanseuranta tarkoittaa työntekijöiden työaikojen, läsnäolojen ja poissaolojen kirjaamista ja hallintaa. Sen avulla yritys voi seurata toteutuneita työtunteja, ylläpitää ajantasaisia työaikatietoja ja helpottaa palkanlaskennan valmistelua.
Sähköinen työajanseurantajärjestelmä korvaa manuaalisia työaikakirjauksia ja helpottaa tietojen tarkistamista, käsittelyä ja raportointia. Samalla se vähentää hallinnollista työtä ja tarjoaa paremman kokonaiskuvan henkilöstön työajoista.
Monitor ERP:ssä työajanseuranta on integroitu osa toiminnanohjausjärjestelmää, joten työaikatietoja voidaan käsitellä yhdessä yrityksen muiden tietojen kanssa.
TimeCard on helpottanut päivittäisten työtehtävien hallintaa, minkä lisäksi se on auttanut yksinkertaistamaan raportointiprosessia.
Työajanseurannan keskeiset toiminnot
Monitor ERP:n työajanseurantamoduuli tukee työaikojen päivittäistä kirjaamista ja hallintaa. Kun tiedot ovat yhdessä järjestelmässä, niiden seuranta ja käsittely helpottuvat.
Sähköinen työajanseurantajärjestelmä vähentää manuaalista tiedonkäsittelyä ja helpottaa työaikatietojen hallintaa.
Työaikojen kirjaaminen
Kirjaa työntekijöiden työpäivien alkamis- ja päättymisajat.
Läsnäolojen ja poissaolojen seuranta
Hallitse työaikoihin ja poissaoloihin liittyviä tietoja.
Työaikasaldojen hallinta
Seuraa toteutuneita työaikoja ja työaikasaldoja.
Työaikatietojen raportointi
Tarkastele kirjattuja tunteja ja hyödynnä tietoja työaikojen seurannassa.
Palkanlaskennan aineisto
Hyödynnä kirjattuja työaikatietoja palkanlaskennan valmistelussa.
Selainpohjainen työajanseuranta
TimeCard-lisätoiminnon avulla työaikoja voidaan raportoida myös selaimen kautta esimerkiksi kenttätyössä.
Suosittelen, että työaikaseuranta on käytössä koko yrityksellä.
Konsultti suosittelee
Talouskonsultti Johanna Roholan vinkit työajanseurantaan:
Mikä ominaisuus jää usein hyödyntämättä?
-
Suunniteltu poissaolo leimauspäätteen kautta. Kun työntekijät voivat itse ehdottaa poissaoloja, työnjohto säästyy manuaaliselta kirjaamiselta.
Mikä on paras vinkkisi tähän moduuliin?
-
Työaika (sininen palkki) määritellään siihen ajankohtaan milloin yleensä työtä tehdään.
Sopivia lisätoimintoja tähän moduuliin
Monitor ERP tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia, lisätoimintoja ja integraatioita, jotka laajentavat järjestelmän käyttömahdollisuuksia ja auttavat sinua saamaan siitä täyden hyödyn. Kaikki on valmiiksi sisäänrakennettuna – valmiina käyttöösi.
Agentti
Varmista, että yksikään tärkeä raportti ei enää jää lähettämättä. Agentti hoitaa päivittäisen tai viikoittaisen raportoinnin puolestasi ja pitää huolen, että oikea henkilö saa oikean raportin oikeaan aikaan.
Mukautetut raportit
Oikeiden päätösten tekeminen edellyttää tehokasta työskentelyä ja seurantaa. Monitorissa on vakiona satoja käyttökelpoisia ja tehokkaita raportteja. Joskus kuitenkin tarvitaan täydellisiä, juuri yrityksellesi räätälöityjä raportteja.
Palkkaperusteen vienti
Varmistat laadun ja säästät aikaa palkan käsittelyssä. Työaikaa ei tarvitse raportoida manuaalisesti palkkaohjelmassa – se tapahtuu automaattisesti Monitor ERP:stä viemällä.
TimeCard
Jos henkilöstönne tekee huolto- tai asennustöitä asiakkaan tiloissa tai toimitilojenne ulkopuolella, TimeCard on ihanteellinen työajanseurantaratkaisu.
Olemme onnistuneet vähentämään käyttöpääomaa hallitsemalla sisäisiä prosesseja paremmin. Olemme erittäin iloisia päätöksestämme valita Monitor ERP:n toiminnanohjausjärjestelmäksemme.
Käyttöönotto – nopea alku ja asiantunteva tuki
Käyttöönotto ja alkuvaiheet
Käyttöönotto etenee nopeasti kokeneiden alueellisten konsulttiemme johdolla. Heillä on vahva tausta ERP-järjestelmien käyttöönotosta ja valmistavan teollisuuden prosesseista, joten projektinne etenee alusta asti oikeaan suuntaan.
Käyttöönoton ytimessä on tiivis yhteistyö. Teemme yhdessä vaihe vaiheelta työn, joka varmistaa sujuvan ja tehokkaan siirtymisen uuteen järjestelmään. Tietojen siirto ja järjestelmän määrittely hoidetaan hallitusti, jolloin järjestelmä saadaan nopeasti toimintakuntoon.
Käyttäjät saavat käytännönläheistä ja perusteellista koulutusta, jonka avulla he pääsevät nopeasti jyvälle arjen toiminnoista ja käyttökatkokset jäävät mahdollisimman vähäisiksi.
Helppoutta, turvallisuutta ja joustavuutta hinnoittelupaketeillamme
Järjestelmä, joka toimii tehokkaasti – ilman turhia IT-kustannuksia
Alkaen 93 euroa kuukaudessa per käyttäjä saat käyttöösi kattavan ERP-ratkaisun ilman kalliita infrastruktuuri- ja ylläpitokustannuksia. Toimitamme kokonaisvaltaisen ja kustannustehokkaan ERP-palvelun, jota kehitetään ja päivitetään jatkuvasti tulevaisuuden haasteita varten.
Mitkä ovat yrityksesi tarpeet? Vertaile eri hintapakettejamme ja löydä juuri teille sopiva ratkaisu!
Vakioitu järjestelmä, optimoitu valmistavan teollisuuden yrityksille
Monitor ERP on suunniteltu tukemaan valmistavan teollisuuden yrityksiä saavuttamaan parempia tuloksia. Vaikka jokainen yritys toimii omalla tavallaan, monet kohtaavat samanlaisia prosesseja ja haasteita. Siksi kehitämme järjestelmää tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, jotta se pysyy aidosti käyttäjäystävällisenä, toimintavarmana ja kustannustehokkaana.
Lopputuloksena on kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka vastaa valmistavan teollisuuden todellisiin tarpeisiin ja tukee laajasti sen prosesseja ja työnkulkuja – aina arjen operatiivisista toiminnoista strategiseen ohjaukseen.
Usein kysytyt kysymykset työajanseurannasta
Mitä työajanseuranta tarkoittaa?
Työajanseuranta tarkoittaa työntekijöiden toteutuneiden työaikojen kirjaamista ja seurantaa. Sen avulla yritys voi hallita työtunteja, läsnäoloja ja poissaoloja sekä ylläpitää ajantasaisia työaikatietoja.
Mitä hyötyä sähköisestä työajanseurannasta on?
Sähköinen työajanseuranta vähentää manuaalista kirjaamista, helpottaa työaikatietojen käsittelyä ja parantaa tietojen saatavuutta. Kun työajat kirjataan suoraan järjestelmään, niitä voidaan hyödyntää esimerkiksi raportoinnissa ja palkanlaskennan valmistelussa.
Mikä on työajanseurantajärjestelmä?
Työajanseurantajärjestelmä on ohjelmisto, jonka avulla työntekijöiden työaikoja, läsnäoloja ja poissaoloja voidaan kirjata, seurata ja hallita. Monitor ERP:n työajanseurantamoduuli on osa ERP-järjestelmää, jolloin työaikatiedot ovat käytettävissä samassa järjestelmässä yrityksen muiden tietojen kanssa.
Mitä WFM tarkoittaa?
WFM (Workforce Management) tarkoittaa henkilöstöresurssien hallintaa. Se kattaa esimerkiksi työvuorosuunnittelun, työajanseurannan ja henkilöstön käytön suunnittelun. Työajanseuranta on yksi WFM osa-alueista. Monitor ERP:n työajanseurantamoduuli keskittyy erityisesti työaikojen, läsnäolojen ja poissaolojen hallintaan.
Voiko työajanseurannan yhdistää ERP-järjestelmään?
Kyllä. Monitor ERP:ssä työajanseuranta on integroitu osa toiminnanohjausjärjestelmää. Näin työaikatiedot voidaan käsitellä samassa järjestelmässä muiden liiketoimintatietojen kanssa, mikä vähentää erillisten järjestelmien ja manuaalisen tiedonsiirron tarvetta.
Voiko työaikoja kirjata selaimen kautta?
Kyllä. Monitor ERP:n TimeCard-lisätoiminto mahdollistaa työaikojen raportoinnin selaimen kautta. Se soveltuu esimerkiksi työntekijöille, jotka työskentelevät yrityksen toimitilojen ulkopuolella. Toiminnon käyttö edellyttää Monitorin työajanseurantaa ja internetyhteyttä.
Lue lisää muista moduuleista
Tuotanto-moduuli
Tuotanto-moduuli kokoaa yhteen kaiken tarvittavan tuotannon suunnitteluun, ohjaukseen ja seurantaan.
Osto-moduuli
Osto-moduuli tuo kaikki hankinnan työvaiheet saman järjestelmän alle, aina toimittajatiedoista tilauksiin, saapumisiin ja ostoreskontraan.
Myynti-moduuli
Myynti-moduuli hallitsee koko asiakkuus- ja myyntiprosessin ensimmäisestä tarjouksesta aina laskutukseen asti.
Varasto-moduuli
Varasto-moduuli tarjoaa ajantasaisen näkymän varastotilanteeseen ja materiaalien liikkeisiin.
Laskenta-moduuli
Laskenta-moduuli yhdistää yrityksen kaikki taloustiedot yhteen kokonaisuuteen ja huolehtii kirjanpidon, raportoinnin ja talouden seurannan päivittäisestä toiminnasta.