Tilda Alexandersson, Finance Manager at Westal

Westal tehostaa toimittajamaksujaan Monitor ERP:n ja Open Paymentsin avulla

Toimittajamaksujen hallinta – erityisesti ulkomaisille toimittajille – sisältää usein manuaalisia vaiheita ja turhaa hallinnollista työtä. Westalille, joka valmistaa valaisimia ammattikäyttöön, ratkaisu löytyi Monitor ERP:n pankki-integraation käyttöönotosta. Kyseessä on saumaton, järjestelmään sisäänrakennettu integraatio Monitor ERP:n ja Open Paymentsin välillä maksujen käsittelyä varten. Lopputuloksena Westal on saanut sujuvamman maksuprosessin, vähemmän hallinnollista työtä ja pienemmät kustannukset.

Ilmoittaudu pankki-integraatiodemoomme

Pankki-integraatio tehostaa taloushallintoa siirtämällä tili- ja maksutiedot automaattisesti Monitor ERP:n ja pankin välillä.

Ilmoittaudu mukaan demoomme ja opi lisää.

Ilmoittaudu mukaan

Westal maksaa säännöllisesti toimittajille Ruotsin ulkopuolelle. Aiemmin maksuprosessi vaati manuaalista työtä pankissa, mikä hidasti arkea ja lisäsi virheriskiä.

– Meillä on useita ulkomaisia toimittajia, joille teemme maksuja useita kertoja kuukaudessa. Aiemmin nämä maksut hoidettiin manuaalisesti pankissa, mikä oli sekä työlästä että vaikeasti hallittavaa, kertoo Westalin talousvastaava Tilda Alexandersson.

Meillä on useita ulkomaisia toimittajia, joille teemme maksuja useita kertoja kuukaudessa. Aiemmin nämä maksut hoidettiin manuaalisesti pankissa, mikä oli sekä työlästä että vaikeasti hallittavaa.

Tilda Alexandersson, Westalin talousvastaava

Pankki-integraation ansiosta Westal voi nykyään lähettää maksut suoraan Monitor ERP:stä pankkiin Open Banking ‑yhteyden kautta – ilman maksuaineistojen manuaalista vientiä ja lataamista. Samalla sekä kotimaiset että ulkomaiset maksut hoituvat saman prosessin kautta.

– Sen sijaan, että maksut tehtäisiin erikseen manuaalisesti pankissa, ulkomaanvaluuttamaksujen tekeminen on nyt yhtä sujuvaa kuin maksaminen kotimaisille toimittajille. Maksurutiinissa voi käsitellä sekä kotimaiset että ulkomaiset maksut samalla tavalla, jolloin erillisiä käytäntöjä ei enää tarvita, kertoo Tilda.

Yksinkertaistettu prosessi on vähentänyt hallinnollista työtä ja tehostanut päivittäistä toimintaa.

Ratkaisu on sekä pienentänyt kustannuksiamme että parantanut tehokkuutta.

Tilda Alexandersson, Westalin talousvastaava

– Ratkaisu on sekä pienentänyt kustannuksiamme että parantanut tehokkuutta.

Integraation ansiosta Westal saa palautteen suoraan Monitor ERP:hen, jos maksussa on jotain tarkistettavaa ennen sen lähettämistä pankkiin.

– Säästämme merkittävästi aikaa, kun maksuaineistoja ei enää tarvitse tallentaa, kirjautua erikseen pankkiin ja ladata tiedostoja manuaalisesti. Nyt mahdolliset varoitukset näkyvät suoraan Monitorissa, ja maksun voi lähettää pankkiin heti hyväksynnän jälkeen.

Vaikka Westal ei tee suuria määriä ulkomaanmaksuja kuukausittain, muutos näkyy selvästi arjen työssä.

– Huomaamme selvän eron erityisesti valuuttakurssi- ja transaktiokuluissa verrattuna aiempaan. Suurin hyöty on kuitenkin ajansäästö – maksuprosessi on nyt huomattavasti tehokkaampi, toteaa Tilda.