Pimatic valitsi Monitor ERP tukemaan kasvua ja tuotannonohjausta

Pimatic lähti etsimään uutta ERP-järjestelmää tavoitteenaan löytää ratkaisu, joka tukisi paremmin valmistavan teollisuuden tarpeita, tuotannonohjausta sekä yrityksen kasvua. Go-live on nyt takana, ja ensimmäiset kokemukset Monitorista ovat positiivisia.

Miksi lähditte etsimään uutta ERP-järjestelmää?

“Aiempi ERP oli meille tullut perintönä eikä ollut juuri meidän toimintaamme sopiva järjestelmä. Lisäksi halusimme, että uusi ERP auttaisi meitä nimenomaan tuotannonohjaamisessa”, kertoo Martti Tapanila, talousjohtaja ja ERP-projektipäällikkö.

Myös joustavampi yhteistyö toimittajan kanssa oli tärkeä tekijä.

“Halusimme myös joustavamman ja toimintaamme ymmärtävän toimittajan”, lisää toimitusjohtaja Aki Keskinen.

“Monitor on suoraviivainen ja valmistavalle teollisuudelle suunnattu”

Mikä sai teidät valitsemaan juuri Monitor ERP:n?

“Monitor on vakiojärjestelmä, joka on suoraviivainen ja valmistavalle teollisuudelle suunnattu”, Tapanila sanoo.

Mitkä tekijät vakuuttivat teidät Monitorin ratkaisusta?

Tapanilan mukaan erityisesti käytettävyys ja tiedon saatavuus nousivat esiin.

“Monitorissa vakuutti se, että järjestelmä on suunniteltu valmistavalle teollisuudelle. Käyttöliittymä on loppukäyttäjälle helppo käyttää, ja tarvittavat tiedot organisaation eri alueiden päivittäistä työtä ajatellen ovat saatavilla joko yhdellä silmäyksellä tai nopeasti saavutettavissa. Tietoja ei tarvitse kaivella.”

Standardiratkaisu tukee jatkuvaa kehitystä

Kuinka tärkeänä pidätte sitä, että Monitor on vakiojärjestelmä?

“Vakiojärjestelmä tarjoaa samaan aikaan järjestelmän päivitettävyyden ja pitämisen ajan tasalla. Samalla järjestelmään sopeutuminen tarjosi meille myös mahdollisuuden pohtia omaa toimintaa ja prosesseja”, kertoo Tapanila.

Keskinen näkee ratkaisun etuna myös jatkuvan kehityksen.

“Se antaa meille mahdollisuuden saada aina kaikki uusimmat ominaisuudet joustavasti käyttöön.”

Ensimmäisen vuoden tavoitteena täysi hyödyntäminen

Millaisia tavoitteita olette asettaneet ensimmäiselle käyttövuodelle?

“Järjestelmän täydellinen käyttöönotto ja kaikkien Monitorin toimintojen hyödyntäminen – myös sellaisten, joita meillä ei aiemmin ollut käytössä. Koemme erittäin tärkeäksi sen, että saamme toiminnanohjausjärjestelmästämme kaiken irti”, Tapanila kertoo.

Miten Monitor ERP tukee yrityksenne tulevia kasvutavoitteita?

“Koemme Monitorin tarjoavan meille mahdollisuuksia tehostaa toimintaa, mikä on avainasia kasvutavoitteidemme saavuttamisessa”, sanoo Tapanila.

Keskisen mukaan hyöty näkyy myös asiakastyössä.

“Uskon, että Monitorin avulla pystymme tarjoamaan asiakkaalle entistä parempaa palvelua.”

Mitkä kolme asiaa haluatte saada ensimmäisenä kuntoon Monitorin avulla?

Pimaticilla tavoitteet ovat selkeät:

• tuotannonsuunnittelu
• sujuva käyttökokemus
• tuotannon kustannusten läpinäkyvyys

Miten kuvailisitte yhteistyötä Monitorin kanssa projektin aikana?

“Yhteistyö konsulttien kanssa on ollut helppoa, ja he ovat olleet arvokas apu projektin aikana”, kertoo Tapanila.

Hänen mukaansa konsultit ovat olleet hyvin tavoitettavissa koko projektin ajan ja toimineet joustavasti myös go-liven yhteydessä yhdessä Pimaticin henkilöstön kanssa.

“Mielestämme konsultit saivat hyvin kiinni meidän yrityksemme toimintatavoista ja prosesseista. Lisäksi koulutukset yrityksemme avainhenkilöille sujuivat hyvin”, Tapanila kertoo.

Ensimmäiset viikot livenä

Olette nyt olleet livenä kohta kuukauden – mikä on ensivaikutelmanne Monitorista?

“Ensivaikutelmaltaan Monitor tuntuu olevan järjestelmä, jonka käyttö onnistuu hyvin läpi organisaation”, sanoo Tapanila.

Keskinen nostaa esiin myös käyttökokemuksen.

“On ollut mukava käyttää järjestelmää, joka toimii arjessa sujuvasti.”

Miltä käyttöönotto on tuntunut kokonaisuutena?

“Käyttöönotto on sujunut suhteellisen hyvin. Yhtiöllämme on pitkä historia ja paljon master dataa, jota käyttöönoton yhteydessä on jouduttu osin muokkaamaan Monitorin vaatimiin formaatteihin ja rajoihin, mikä on aiheuttanut meille haasteita”, Tapanila kertoo.

Keskinen kiittelee erityisesti henkilöstön sitoutumista.

“Käyttöönotto on sujunut yllättävän hyvin, ja avainkäyttäjät ovat olleet hyvin sitoutuneita projektiin. Vastaan tulleita haasteita on saatu ratkaistua suhteellisen nopeasti avainkäyttäjien ja konsulttien toimesta.”

“Uskon, että saamme järjestelmästä vielä paljon enemmän irti”

Onko jokin asia yllättänyt teidät tässä vaiheessa?

“Yllätyksenä tuli se, että testauksesta huolimatta vastaan tuli vielä useampia asioita ratkottavaksi. Olemme jälkikäteen todenneet, että osaa asioista ei ollut mahdollista testata kuin oikeassa käyttötilanteessa”, Tapanila kertoo.

Millainen tunnetila teillä on nyt projektin loppusuoralla?

“Yleisesti ottaen ihan hyvä fiilis ja osin helpottunut. Jonkin verran mietityttävät vielä muutamat asiat, jotka vaativat selvittämistä”, Tapanila sanoo.

Keskinen katsoo jo eteenpäin:

“On mieltä huojentavaa, että ydinprosessit toimivat ja toimintamme pyörii go-liven jälkeenkin. Uskon, että saamme uudesta järjestelmästä vielä paljon enemmän irti kuin tällä hetkellä uskommekaan.”