Cara mengelola data keberlanjutan Anda dan meningkatkan daya saing perusahaan

Seiring dengan meningkatnya persyaratan keberlanjutan dan pelaporan, menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk dapat mengelola data keberlanjutan dengan cara yang terencana. Dengan mencari tahu data apa yang diminta oleh customers Anda, Anda dapat meletakkan dasar bagi pekerjaan keberlanjutan yang strategis dan bermakna. Belum yakin bagaimana mengambil langkah selanjutnya? Berikut adalah tiga pertanyaan kunci yang dapat Anda ajukan kepada customers Anda mengenai pelaporan data lingkungan.

Tidak ada templat satu ukuran untuk semua (one-size-fits-all) dalam mengelola data keberlanjutan. Perusahaan yang berbeda, dengan ukuran yang berbeda, di industri yang berbeda – ada banyak faktor yang membuat persyaratan dan ekspektasi menjadi berbeda. Langkah pertama yang baik adalah menjangkau customers Anda dan mengajukan beberapa pertanyaan sederhana kepada mereka:

Jenis emisi apa di bawah kerangka GHG Protocol yang ingin dilaporkan oleh customers?

Emisi dihitung sebagai emisi langsung atau tidak langsung menurut standar internasional dan nasional untuk pelaporan emisi karbon. Salah satu standar global tersebut adalah GHG Protocol, yang digunakan organisasi untuk memfasilitasi pelaporan emisi gas rumah kaca mereka. GHG Protocol membagi emisi menjadi tiga kategori berbeda, yang dikenal sebagai scopes:

• Scope 1: Emisi langsung dari aktivitas yang dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan, seperti emisi dari kendaraan, penggunaan bahan bakar, atau emisi proses dari reaksi kimia.
• Scope 2: Emisi tidak langsung yang dilepaskan ke atmosfer melalui penggunaan energi yang dibeli, di mana emisi aktual terjadi di lokasi lain, seperti pembangkit listrik.
• Scope 3: Semua emisi tidak langsung lainnya dalam rantai nilai yang berada di luar kendali langsung organisasi. Ini termasuk perjalanan bisnis karyawan dengan transportasi yang tidak dimiliki perusahaan dan juga perjalanan karyawan ke dan dari tempat kerja. Scope 3 sering kali menyumbang hingga 90% dari dampak iklim perusahaan.

Melaporkan setiap emisi individu memakan waktu dan tidak perlu bagi sebagian besar perusahaan. Anda dapat menghemat waktu dengan menanyakan kepada customers Anda scope spesifik mana yang mereka inginkan untuk Anda laporkan.

Monitor ERP memiliki alat bawaan untuk mengukur dan melaporkan jenis emisi per kategori scope dalam GHG Protocol. Sistem ini menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk memenuhi persyaratan dan ekspektasi customers Anda di area tersebut.

Bagaimana data harus dilaporkan, dan dalam format apa?

Tanyakan kepada customer Anda dalam format apa mereka ingin data tersebut dilaporkan. Apakah mereka memiliki portal khusus untuk pelaporan? Atau mungkin mereka membutuhkan data dalam format tertentu yang kompatibel dengan alat atau platform pelaporan mereka sendiri?

Monitor ERP kompatibel dengan laporan standar maupun laporan yang dikustomisasi untuk data keberlanjutan, tetapi kami sangat menyarankan penggunaan fungsionalitas Business Intelligence berbasis web yang canggih dari sistem ini untuk tujuan tersebut. Business Intelligence memungkinkan Anda membuat dashboard khusus untuk menyajikan data lingkungan sesuai dengan preferensi Anda. Ini penting karena customers yang berbeda akan meminta data yang berbeda.

Laporan juga dapat diekspor ke format Excel atau PDF sesuai dengan kebutuhan customers Anda. Fungsi Sustainability by Monitor dan Business Intelligence berinteraksi dengan mulus di Monitor ERP dan keduanya sudah termasuk dalam sistem standar.

Apakah customer Anda ingin Anda melaporkan data lingkungan selain emisi karbon?

Keberlanjutan adalah konsep luas yang mencakup banyak bidang yang berbeda, tidak hanya emisi karbon. Ini dapat mencakup, misalnya, konsumsi energi, penggunaan air, limbah, dan dampak sosial. Cabang lain dari pelaporan keberlanjutan berkaitan dengan konten dari bagian-bagian (parts) yang menyusun produk Anda. Di sinilah REACH (Registration, Evaluation, Authorization, and Restriction of Chemicals) berperan.

REACH adalah peraturan UE yang bertujuan untuk melindungi manusia dan lingkungan dari risiko yang ditimbulkan oleh bahan kimia. REACH diperkenalkan untuk memastikan tidak ada bahan kimia berbahaya yang berakhir di produk Anda. Ini membantu Anda mengidentifikasi risiko sehingga Anda dapat mengganti atau mengurangi penggunaan zat berbahaya.

Di Monitor ERP, Anda dapat memasukkan dan mengelola semua data terkait konten item, termasuk kode, jenis, deskripsi, dan klasifikasi REACH, sehingga Anda selalu siap jika diminta untuk melaporkan data tersebut di masa mendatang, atau jika Anda membutuhkannya untuk alasan lain.

Kesimpulan

Pekerjaan keberlanjutan dan lingkungan akan terus ada, bukan karena otoritas yang mengatakannya, tetapi karena pasar ingin terlibat dan bertanggung jawab atas transisi tersebut. Menunjukkan sejak tahap awal bahwa Anda adalah bagian dari perjalanan ini akan menciptakan kepercayaan dan pengalaman – sesuatu yang dalam beberapa bisnis akan sangat berharga.

Ketika Anda mulai bekerja secara sistematis dengan data keberlanjutan Anda, Anda mendapatkan beberapa manfaat nyata:

• Anda memenuhi ekspektasi customers dan memperkuat hubungan dengan mereka.
• Anda membangun kredibilitas dengan bersikap transparan terhadap data Anda.
• Anda membantu menciptakan budaya perbaikan dan tanggung jawab secara internal.

Bagi sebagian besar customers kami, laporan keberlanjutan bukan tentang memenuhi persyaratan hukum, tetapi tentang memenuhi persyaratan dan keinginan customers mereka, dan dalam beberapa kasus dapat melaporkan data ke grup mereka. Di Monitor, kami menganggap sebagai keuntungan besar untuk dapat menjadi fleksibel dan menyesuaikan data yang diambil berdasarkan persyaratan saat ini. Cara kerja kami memungkinkan kami untuk menangani hal ini dengan cara yang berkelanjutan – dengan mempertimbangkan finansial perusahaan dan orang-orang di baliknya.