Perusahaan bernilai miliaran dolar, Engcon, beralih ke Monitor ERP hanya dalam waktu empat bulan

engcon Group adalah perusahaan global dengan lebih dari empat ratus karyawan di enam belas negara. Ketika tiba waktunya untuk mengganti sistem ERP mereka, jelas bahwa proyek tersebut membutuhkan tekad, prioritas yang jelas, dan fokus yang kuat pada standarisasi. Mereka memilih Monitor ERP, dan hanya dalam empat bulan, engcon telah berhasil mengganti seluruh sistem ERP mereka, yang merupakan langkah strategis untuk pertumbuhan internasional yang berkelanjutan.

“Tujuan kami bukanlah menjadi yang terbaik dalam hal sistem ERP. Tujuan kami adalah menawarkan produk terbaik. Sistem ERP harus menjadi alat yang membantu kami mencapai hal ini,” ujar Stig Engström, Pendiri dan pemilik terbesar engcon.

engcon didirikan pada tahun 1990 di Strömsund dan telah berkembang dari perusahaan wirausaha kecil menjadi grup internasional yang terdiri dari sekitar lima belas perusahaan penjualan dan dua perusahaan manufaktur yang beroperasi di seluruh dunia – mulai dari Jepang dan Korea hingga AS dan Kanada. Grup ini memiliki omzet hampir dua miliar krona Swedia dan empat ratus karyawan. Produk inti mereka adalah tilt rotator – sebuah peralatan yang memungkinkan bucket ekskavator untuk berputar dan miring. Sebuah inovasi yang potensi besarnya sudah disadari Stig sejak tahun 1980-an.

“Dibutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda bayangkan, tetapi ini adalah produk untuk dunia. Dan kami masih memiliki banyak hal yang harus dilakukan,” katanya.

Selama bertahun-tahun, engcon telah menggunakan berbagai sistem ERP yang berbeda, masing-masing dengan banyak kustomisasi. Seiring berjalannya waktu, menjadi semakin sulit untuk mengembangkan solusi tersebut lebih jauh lagi.

“Kami telah melampaui kapasitas sistem lama kami. Dengan semua kustomisasi tersebut, kami perlu memulai kembali dari awal pada setiap pembaruan besar. Itu benar-benar tidak berkelanjutan,” tambah Stig.

Upaya sebelumnya dalam menerapkan sistem ERP yang lebih terkustomisasi menjadi sebuah pelajaran bagi mereka.

“Sistem itu sendiri bukanlah masalahnya. Masalahnya adalah kami diharuskan mengetahui secara pasti bagaimana sistem itu harus dibangun, dan itu adalah sesuatu yang kami tidak tahu cara melakukannya. Itu jauh terlalu kompleks,” jelasnya.

Itulah alasan engcon memilih sebuah sistem terstandardisasi – Monitor ERP. Faktor penentu utamanya adalah kemampuan untuk memiliki solusi lengkap yang siap dijalankan dengan cepat tanpa perlu kustomisasi yang besar.

“Dalam situasi kami, sistem terstandardisasi adalah satu-satunya pilihan. Kami perlu memiliki proses dasar yang siap digunakan: purchase, stock, manufacturing, konstruksi, dan pengiriman. Sisanya dapat disempurnakan pada tahap selanjutnya,” kata Stig.

Ada ekspektasi yang harus dipenuhi dari sisi bisnis juga. Johan Johansson, Project Manager di engcon, menyadari manfaat dari semua orang yang bekerja dalam sistem yang sama:

“Tujuan utamanya adalah untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas manufacturing dan purchasing. Bonus kecil namun sama pentingnya adalah seluruh grup sekarang akan bekerja dalam sistem yang sama, padahal sebelumnya kami semua bekerja di sistem yang berbeda,” kata Johan.

21 perusahaan terlibat dalam proyek ini, termasuk perusahaan manufaktur, perusahaan penjualan, dan perusahaan finance – yang semuanya secara serentak go-live dengan Monitor ERP pada 5 Januari 2026. Proyek ini dimulai pada pertengahan Agustus 2025 dan melibatkan waktu implementasi yang singkat.

“Tantangannya adalah jumlah waktu dan skalanya. Kami memiliki perusahaan di berbagai belahan dunia, masing-masing dengan persyaratannya sendiri, dan kami berpindah dari beberapa sistem ke hanya satu sistem saja,” jelas Johan.

Agar berhasil, sebuah grup proyek dibentuk yang terdiri dari perwakilan dari purchase, stock, manufacturing, sales, dan finance. Pekerjaan paralel dilakukan ke berbagai arah dengan fokus besar ditempatkan pada migrasi data dan cara kerja bersama.

Manajer proyek dari Monitor ERP adalah Andreas Ljungqvist, seorang konsultan bisnis dengan pengalaman bertahun-tahun.

“engcon sangat siap untuk perubahan ini. Mereka memiliki kepemilikan proses yang jelas dan pemahaman yang baik tentang bagaimana data dan proses bisnis saling berkesinambungan. Hal ini memberikan perbedaan yang besar,” katanya.

Salah satu manfaat terbesar Monitor ERP bagi engcon adalah mereka dapat menciptakan cara kerja yang terpadu.

“Setiap perusahaan penjualan biasanya melakukan urusannya sendiri-sendiri. Sekarang kami semua bekerja dengan cara yang sama. Ini adalah sesuatu yang sangat dibutuhkan dalam hal transparansi dan tindak lanjut. Ketika pasar meningkat lagi, kami harus siap. Ini membutuhkan kontrol atas purchasing, pengiriman, lead times, dan stock. Sistem ERP sangat krusial untuk hal ini,” kata Stig.

5 Januari 2026 menjadi awal fase baru bagi engcon. Masih ada jalan panjang untuk peningkatan dan pengembangan, namun kini dengan fondasi yang stabil untuk dibangun.

“Skenario impiannya adalah memiliki sistem yang sederhana dan transparan di mana setiap orang dapat mengakses informasi yang sama dan dapat fokus pada hal-hal yang benar. Sistem ERP tidak boleh menghambat. Sistem ini harus membantu kami menjadi lebih baik dalam apa yang kami lakukan,” tutup Stig.