Slik tar du kontroll over bærekraftsdataene dine og styrker bedriftens konkurranseevne

Etter hvert som kravene til bærekraft og rapportering øker, blir det stadig viktigere for bedrifter å kunne håndtere bærekrafts data på en gjennomtenkt måte. Ved å finne ut hvilke data kundene dine etterspør, kan du legge grunnlaget for et strategisk og meningsfylt bærekrafts arbeid. Er du usikker på hvordan du skal ta neste skritt? Her er tre viktige spørsmål du kan stille kundene dine om rapportering av miljødata.

Det finnes ingen mal for håndtering av bærekrafts data som passer for alle. Ulike selskaper, av ulik størrelse, i ulike bransjer - det er mange faktorer som gjør at kravene og forventningene er forskjellige. Et godt første skritt er å gå i dialog med kundene og stille noen enkle spørsmål:

Hvilke typer utslipp i henhold til GHG-protokollens rammeverk ønsker kundene at du skal rapportere?

Utslippene regnes som direkte eller indirekte i henhold til internasjonale og nasjonale standarder for rapportering av karbon utslipp. En slik global standard er GHG-protokollen, som brukes for å gjøre det enklere for organisasjoner å rapportere utslipp av klimagasser. GHG-protokollen deler utslippene inn i tre ulike kategorier, såkalte scopes:

• Scope 1: Direkte utslipp fra en aktivitet som eies eller kontrolleres av selskapet, for eksempel utslipp fra kjøretøy, bruk av drivstoff eller prosess utslipp fra kjemiske reaksjoner.
• Scope 2: Indirekte utslipp til atmosfæren gjennom bruk av innkjøpt energi, der de faktiske utslippene skjer et annet sted, for eksempel i et kraftverk.
• Scope 3: Alle andre indirekte utslipp i verdikjeden som ligger utenfor organisasjonens direkte kontroll. Dette omfatter blant annet ansattes tjenestereiser med transportmidler som ikke eies av selskapet, samt ansattes reiser til og fra jobb. Scope 3 står ofte for opptil 90 % av et selskaps klimapåvirkning.

Rapportering av hvert enkelt utslipp er tidkrevende og unødvendig for de fleste bedrifter. Du kan spare tid ved å spørre kundene dine om hvilke spesifikke områder de ønsker at du skal rapportere om.

Monitor ERP har innebygde verktøy for å måle og rapportere utslipps typer per scope-kategori innenfor GHG-protokollen. Systemet gir deg alle verktøyene du trenger for å oppfylle kundenes krav og forventninger på dette området.

Hvordan skal dataene rapporteres, og i hvilket format?

Spør kunden i hvilket format de vil ha de rapporterte dataene. Har de en egen portal for rapportering? Eller trenger de kanskje dataene i et bestemt format som er kompatibelt med deres egne rapporteringsverktøy eller -plattformer?

Monitor ERP er kompatibelt med både standardrapporter og tilpassede rapporter for bærekrafts data, men vi anbefaler på det sterkeste at du bruker systemets kraftige, nettbaserte Business Intelligence-funksjonalitet til dette formålet. Med Business Intelligence kan du lage dine egne tilpassede dashbord for å presentere miljødata i henhold til dine preferanser. Dette er viktig fordi ulike kunder vil etterspørre ulike data.

Rapporter kan også eksporteres til Excel- eller PDF-format, alt etter kundens behov. Funksjonene i Sustainability by Monitor og Business Intelligence samhandler sømløst i Monitor ERP, og begge er inkludert i standardsystemet.

Ønsker kunden din at du skal rapportere andre miljødata enn karbon utslipp?

Bærekraft er et vidt begrep som dekker mange ulike områder, ikke bare karbon utslipp. Det kan for eksempel omfatte energiforbruk, vannforbruk, avfall og sosial påvirkning. En annen gren av bærekraftsrapporteringen handler om innholdet i de delene som inngår i produktene dine. Det er her REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) kommer inn i bildet.

REACH er en EU-forordning som har som mål å beskytte mennesker og miljø mot risikoen som kjemikalier utgjør. REACH ble innført for å sikre at ingen farlige kjemikalier havner i produktene dine. Det hjelper deg med å identifisere risikoer, slik at du kan erstatte eller redusere bruken av skadelige stoffer.

I Monitor ERP kan du legge inn og administrere alle data knyttet til vare innhold, inkludert kode, type, beskrivelse og REACH-klassifisering, slik at du alltid er forberedt hvis du blir bedt om å rapportere slike data i fremtiden, eller hvis du trenger dem av en annen grunn.

Konklusjon

Bærekraft og miljøarbeid er kommet for å bli, ikke fordi myndighetene sier det, men fordi markedet ønsker å være med og ta ansvar for omstillingen. Å vise på et tidlig stadium at man er med på reisen, skaper tillit og erfaring - noe som i noen virksomheter vil være uvurderlig.

Når du begynner å jobbe systematisk med bærekrafts dataene dine, får du flere klare fordeler:

• Du innfrir kundenes forventninger og styrker relasjonen med dem.
• Du bygger troverdighet ved å være transparent med dataene dine.
• Du bidrar til å skape en kultur for forbedring og ansvar internt.

For de fleste av kundene våre handler ikke bærekrafts rapportering om å oppfylle lovkrav, men om å oppfylle kundenes krav og ønsker, og i noen tilfeller om å kunne rapportere data til konsernet sitt. I Monitor ser vi det som en stor fordel å kunne være fleksible og tilpasse dataene som hentes ut, ut fra de aktuelle kravene. Vår måte å jobbe på gjør at vi kan håndtere dette på en bærekraftig måte - med tanke på både selskapets økonomi og menneskene som står bak.