Bytt fra Excel til Monitor ERP - spar tid og få full kontroll

Det kan være risikabelt å bruke regneark til å spore, administrere og vedlikeholde bedriftsdata. Studier tyder på at over 80 % av alle regneark inneholder feil. Menneskelige feil er en potensiell fare for alle dataprogrammer, men Excel er spesielt sårbart. Når et sett med regneark først er delt i en bedrift, er det nesten umulig å gjenvinne kontrollen.

Uten én kilde som sikrer bedriftens data, kan du ikke være sikker på hvilke endringer som er gjort i dataene når et regneark har blitt delt, og heller ikke om alle stoler på riktig informasjon.

Så hva er løsningen? Vi ser på seks utfordringer produsenter står overfor når de arbeider med og håndterer data, transaksjoner, operasjoner og brukere i det daglige arbeidet - og sammenligner Excel-regneark med ERP-systemet vårt, Monitor ERP.

Kort sammendrag

• Excel fungerer godt for små datasett og enkel databehandling.
• Excel blir ineffektivt for produksjonsbedrifter som håndterer større datasett der driften er mer kompleks.
• Monitor ERP er utviklet for å administrere hele virksomheten - fra produksjon, innkjøp og salg til lager og regnskap. Det automatiserer rutineoppgaver og reduserer behovet for manuell inntasting.
• Bruk av Monitor ERP i stedet for Excel betyr bedre internt samarbeid, mer effektive prosesser, lavere kostnader og økt lønnsomhet.

1. Samle alle data på ett sted

Excel

Excel er avhengig av manuell inntasting, noe som øker risikoen for skrivefeil og feil konfigurerte formler. En feilaktig formel som blir liggende lenge, fører til at feilene hoper seg opp. Ettersom Excel-filer ofte lagres på lokale stasjoner, er de også sårbare for utilsiktet sletting, maskinvarefeil eller korrupsjon.

Monitor ERP

Monitor ERP integrerer flere forretningsprosesser (produksjon, salg, innkjøp, lagerstyring og regnskap) i ett enkelt system, sentraliserer data, reduserer siloer og sørger for at alle i bedriften har tilgang til den samme oppdaterte informasjonen. Med data oppdateringer i sann tid får beslutningstakerne tilgang til nøyaktig informasjon slik at de kan ta raske og fleksible beslutninger og reagere på markedsforholdene.

2. Skape et effektivt internt samarbeid

Excel

Deling av Excel-filer mellom ansatte, team og avdelinger kan skape store problemer. Og når mer enn én person jobber med et regneark, er det lett å miste den nyeste versjonen, eller enda verre, ved et uhell overskrive andres arbeid.

Monitor ERP

Monitor ERP gjør det mulig for ulike team og avdelinger å jobbe sømløst. Ved å gi de ansatte tilgang til felles data og ressurser forbedres samarbeidet. Ordrer, operasjoner, transaksjoner og oppgaver kan spores og administreres på tvers av bedriften, noe som bidrar til å effektivisere arbeidsflyten og forhindre flaskehalser. I tillegg kan brukerrettigheter tildeles basert på individuelle roller i selskapet, noe som sikrer at de rette personene jobber med de rette dataene.

3. Optimaliser rapportering og analyse

Excel

Excel har grunnleggende analyse funksjoner, men mangler de mer sofistikerte funksjonene til Business Intelligence-verktøy som kan gå ned i detalj i analyser og muliggjøre informerte beslutninger.

Monitor ERP

Monitor ERPs Business Intelligence-funksjon forvandler bedriftsdata til verdifull forretnings innsikt, og hjelper ledere med å spore og analysere data og trender, skape overbevisende visualiseringer og ta smartere beslutninger. I dagens forretningsklima blir datadrevet beslutningstaking stadig viktigere for produsenter som ønsker å oppnå et konkurransefortrinn.

Hvis du För att få koll på möjligheterna med Monitor Business Intelligence tipsar vi om att kolla på vårt webbinarium

4. smidig kunde- og leverandør håndtering

Excel

Excel er rett og slett ikke laget for å administrere og spore bestillinger og interaksjoner med kunder - selv om mange bruker det til nettopp dette formålet. Du kan kanskje klare deg med et lite antall kunder, men så snart kundebasen vokser, kan du fort miste kontrollen. Det samme gjelder for leverandør styring.

Monitor ERP

Monitor ERP inkluderer CRM-funksjonalitet (Customer Relationship Management) for å håndtere all kontakt med kunder: aktiviteter, statistikk, tilbud, salgs ordrer og fakturaer knyttet til utvalgte selgere. Det gjør det også enklere å administrere leverandører, fra omfattende kontaktdata til aktiviteter og leverandør status. Dette muliggjør raskere ordrebehandling og bedre kundeservice.

5. Beskyttelse og sporing av data

Excel

Excel har ingen innebygd revisjons spor, så det er ikke mulig å spore hvem som har gjort endringer og når de ble gjort, og det er heller ingen enkel måte å gå tilbake til tidligere versjoner på. Dette gjør det vanskeligere å opprettholde ansvarlighet og identifisere feil. Mange bransjer krever revisjon for å oppfylle lovpålagte krav, og Excel gjør det vanskelig å oppfylle disse standardene, noe som kan utsette selskaper for juridisk risiko.

Monitor ERP

Monitor ERP har robuste sikkerhetsfunksjoner som gjør det mulig for bedrifter å styre hvilke ansatte som har tilgang til bestemte typer informasjon og områder i systemet. Med Monitor ERPs skybaserte løsning er alle data beskyttet med høyeste sikkerhet, kryptering og daglige sikkerhetskopier. Det betyr at du ikke trenger å bekymre deg for datainnbrudd og dataangrep. I tillegg er systemet alltid oppdatert, og du får automatisk tilgang til nye funksjoner.

Du finner mer informasjon om Monitor ERPs skyløsning her. I Monitor Trust Centre kan du lese mer om hvordan Monitor jobber med sikkerhet, compliance og personvern.

6. Spar tid og reduser kostnadene

Excel

Det er tidkrevende og arbeidskrevende å sammenstille data fra flere regneark i Excel, noe som påvirker bedriftens lønnsomhet negativt. Rapporteringen er også mindre effektiv, ettersom arbeidet i Excel krever manuell formatering og klargjøring, noe som tar verdifull tid, spesielt når du må produsere rapporter ofte.

Monitor ERP

Ved å effektivisere prosesser som produksjonsplanlegging og ordrehåndtering og sentralisere arbeidsflyten i ett og samme system, sørger Monitor ERP for at ressursene kanaliseres dit de trengs mest. Det optimaliserer også lagerstyringen, slik at du alltid har riktig lagernivå og ikke binder opp kapital unødig.

Sammendrag

Excel er et kraftig verktøy for å organisere og visualisere data i regneark. For små datasett fungerer det godt som en enkel database for lagring og gjenfinning av informasjon. Men når det gjelder den daglige driften i en produksjonsbedrift som håndterer store mengder data om kunder, leverandører, lagerbeholdning, materialer og brukere, er Excel rett og slett ikke nok.

Det er nettopp dette Monitor ERP er utviklet for å gjøre. Det forenkler og automatiserer rutineoppgaver som salg, ordrehåndtering, lagerstyring, fakturering og regnskap, noe som reduserer behovet for manuell inntasting og sparer tid. Dette forbedrer samarbeidet, fører til bedre kundeservice, lavere kostnader og økt lønnsomhet for produksjonsbedrifter.