✔ Checklista ERP
Zastanawiasz się nad systemem ERP? Przyjrzyjmy się wspólnie kluczowym pytaniom i kwestiom, które należy rozważyć przed wyborem właściwego rozwiązania!
Najważniejsze kwestie do rozważenia przy wyborze systemu ERP
Kluczowa decyzja, która może zmienić sposób działania firmy!
Właściwe planowanie zasobów przedsiębiorstwa może przekształcić operacje produkcyjne, ale wybór odpowiedniego systemu jest trudnym zadaniem. Jednak dzięki prawidłowej strategii, która skupia się wokół celów biznesowych, relacji z dostawcami i istniejących integracji systemów, można podjąć właściwą decyzję. Nasza Checklista ERP zawiera praktyczne wskazówki, które upraszczają proces podejmowania decyzji i prowadzą do długoterminowego sukcesu.
Sprecyzowanie celów i wymagań
Krok #1
Określ potrzeby biznesowe i zaangażuj kluczowych uczestników:
- Zidentyfikuj kluczowe działy (takie jak finanse czy produkcja) i ich główne wyzwania. Dopasuj ich potrzeby do modułów systemu ERP, które mogą ich bezpośrednio dotyczyć.
- Powołaj zespół dedykowany projektowi, w celu zebrania opinii i uzyskania odpowiedniego zaangażowania od samego początku. Utrzymuj otwarte linie komunikacji i upewnij się, że wszyscy są zorientowani na sukces.
Zidentyfikuj wąskie gardła i mocne strony:
- Wskaż istniejące problemy operacyjne i upewnij się, że system ERP jest przystosowany do ich skutecznego rozwiązywania.
- Bądź świadomy swoich mocnych stron, aby upewnić się, że system może je podtrzymać lub nawet poprawić.
Wyznacz jasne cele:
- Ustal konkretne cele (takie jak np. obniżenie kosztów lub przyspieszenie czasu produkcji).
- Określ mierzalne KPI (Kluczowe Wskaźniki Wydajności), aby na bieżąco śledzić wyniki.
Ocena rozwiązań i dostawców
Krok #2
Skoncentruj się na funkcjonalnościach dedykowanych branży:
- Wybierz system ERP, który spełnia jak najwięcej z Twoich potrzeb bez konieczności dostosowywania go na dużą skalę.
- Upewnij się, że dostawca systemu regularnie aktualizuje funkcje istotne dla Twojej branży i obszaru działalności. Na przykład dla firm produkcyjnych kluczowe może być raportowanie zrównoważonego rozwoju zgodne z CSRD i ESRS.
Uwzględnij skalowalność, potencjał rozwoju i możliwości integracji:
- Zadbaj o to, by system poradził sobie ze zwiększoną ilością danych i dodatkowymi użytkownikami oraz sprawdź, czy może dostosować się do rozbudowy lub przejęcia.
- Upewnij się, czy system łatwo integruje się z istniejącymi narzędziami, takimi jak CRM lub e-commerce.
Sprawdź reputację i referencje dostawcy oraz oferowane wsparcie:
- Sprawdź historię dostawcy, jego stabilność finansową i wszelkie opinie klientów. Dobre wsparcie jest kluczowe dla rozwiązywania problemów i zarządzania aktualizacjami. Czy są jakieś referencje od firm podobnych do Twojej?
- Skontroluj, czy konsultanci dostawcy mają odpowiednie doświadczenie w branży.
Planowanie testów i wdrożania
Krok #3
Powołanie kierownika projektu:
- Konieczna jest osoba kontaktowa podczas procesu wdrażania, która przejmie ogólną odpowiedzialność za postępy całego projektu.
Poproś o wersje demonstracyjne, testowe lub próbne:
- Testuj systemu w rzeczywistych scenariuszach, takich jak planowanie produkcji.
- Oceniaj interfejs i funkcjonalności systemu.
Zaplanuj proces wdrożenia i szkoleń:
- Opracuj harmonogram migracji danych i konfiguracji systemu.
- Upewnij się, że dostępne są zasoby szkoleniowe (takie jak webinaria, platformy szkoleniowe czy dokumentacja). Postępuj zgodnie ze standardowym, wypróbowanym i zaufanym planem wdrożenia.
Weź pod uwagę całkowity koszt pozyskania i posiadania:
- Uwzględnij sprzęt, oprogramowanie, wdrożenie, szkolenia i konserwację.
- Rozważ koszty początkowe w stosunku do wartości długoterminowej.
Zapewnij sobie długoterminowy sukces
Krok #4
Czy dostawca posiada doświadczony zespół wdrożeniowy?
- Zespół z udokumentowanym doświadczeniem może mieć kluczowe znaczenie dla zapewnienia udanego wdrożenia. Czy zaangażowani w projekt są w stanie dostarczyć wszystko na czas i zgodnie z budżetem?
W jaki sposób system ERP zapewni zwrot z inwestycji?
- Postaraj się przedstawić wyraźne dowody na to, że system może spełnić Twoje cele w zakresie wydajności, aby upewnić się, że inwestycja ta jest uzasadniona.
- Nakreśl, w jaki sposób zwiększenie wydajności procesów może przełożyć się na zwrot finansowy.
Pomyśl długoterminowo:
- Wybierz dostawcę, który będzie rozwijał system wraz z rozwojem Twojej firmy. Na przykład wdrażał i obsługiwał nowe technologie i funkcje.
- Upewnij się, że otrzymujesz stałe wsparcie i aktualizacje systemu, które są zgodne z Twoją strategią.
Jakie są kolejne kroki?
Więcej niż tylko cyfrowa modernizacja techniczna
Wdrożenie systemu ERP to coś więcej niż zwykła aktualizacja technologii - to strategiczna decyzja, która wpłynie na każdy obszar organizacji. Przechodząc przez powyższe kroki, staraj się mieć na uwadze szersze cele i angażuj odpowiednie osoby na każdym etapie projektu.
Wyjdź poza krótkoterminowe myślenie i wymagania funkcjonalne oraz weź pod uwagę skalowalność, wiarygodność i reputację dostawcy oraz zdolność systemu do rozwoju wraz z Twoją firmą. Dzięki odpowiedniemu planowaniu, jasno określonym wskaźnikom KPI i harmonogramowi zarządzania zmianą, sprawisz, że Twój system ERP nie tylko przezwycięży istniejące wyzwania operacyjne, ale także utoruje drogę do długoterminowej wydajności i wzrostu.
Przede wszystkim należy pamiętać, że system ERP powinien wspierać strategiczne cele firmy produkcyjnej, zapewniając wymierny zwrot z inwestycji i stałą wartość dodaną, w miarę zmian warunków rynkowych.
Chcesz się z nami skontaktować, aby dowiedzieć się więcej?
Zapraszamy do kontaktu, jeśli jesteś zainteresowany konsultacją, prezentacją naszego wielokrotnie nagradzanego systemu ERP lub masz inne pytania czy wątpliwości dotyczące planowania zasobów przedsiębiorstwa. Chętnie pomożemy - skontaktuj się z nami już dziś!
