1. Standaryzacja i centralizacja danych:

Ogromna wartość systemu ERP wynika z faktu, że wszystkie informacje z różnych obszarów firmy przechowywane są w jednym miejscu. Bez posiadania takiego systemu dane często rozproszone są po całej organizacji w różnych programach, aplikacjach i arkuszach kalkulacyjnych, co znacząco utrudnia pracownikom znalezienie tego, czego rzeczywiście potrzebują. Takie podejście często skutkuje również duplikującymi się danymi w niespójnych formatach, a to stwarza kolejne wyzwania. System ERP standaryzuje wszystkie krytyczne dane przedsiębiorstwa, a ponieważ wszystko jest w jednym systemie, pozostaje również w tym samym formacie, co eliminuje wyzwania podczas tworzenia raportów lub analiz.

2. Bezpieczeństwo danych: 

Dane przedsiębiorstwa są w dzisiejszych czasach niezwykle cennym zasobem, ponieważ mają kluczowe znaczenie w kontekście podejmowania najlepszych możliwych decyzji na wielu poziomach. Dzięki systemowi ERP, dane te znajdują się w jednym miejscu, a nie w wielu programach i arkuszach o różnych poziomach bezpieczeństwa, co zwiększa poziom ogólnej ochrony. Z kolei chmurowe rozwiązania ERP gwarantują jeszcze większe bezpieczeństwo, ponieważ za przechowywanie i ochronę danych odpowiada producent i dostawca systemu, w większości przypadków dysponujący znacznie lepszymi zabezpieczeniami niż poszczególne przedsiębiorstwa.

3. Wydajne zarządzanie:

System ERP jest centrum danych, tworzącym powiązania między wszystkimi aspektami działalności i obszarami przedsiębiorstwa, które wymagają spójnego zarządzania - w tym: m.in. produkcją, sprzedażą, zakupami, magazynem i zapasami, księgowością oraz zasobami ludzkimi. System ERP zapewnia automatyczną obsługę danych w najszybszy i najbardziej efektywny sposób, eliminując możliwość wystąpienia błędów oraz prowadząc do możliwie najbardziej wydajnego zarządzania całym przedsiębiorstwem.

4. Ustrukturyzowane procesy:

Mając na względzie opisane powyżej wydajne zarządzanie, ważnym zagadnieniem na etapie wdrażania systemu ERP jest ocena i ewaluacja obecnych procesów oraz ustalenie czy nie mogą być one wykonane w bardziej optymalny sposób przy pomocy nowego systemu. Często praca wykonywana jest w określony sposób, ponieważ tak wykonywana była przez lata. System ERP oprócz standaryzacji danych, strukturyzuje więc również procesy i przepływy pracy, eliminując błędy i rozbieżności, prowadząc do optymalnej pracy. 

5. Dokładne prognozowanie:

Firma produkcyjna może odpowiednio zaplanować swoje procesy i przygotować na nadchodzące wyzwania tylko wtedy, kiedy wie, czego rzeczywiście może się spodziewać. Dlatego tak ważne jest prognozowanie, które wykorzystuje dane historyczne oraz inne dane wejściowe, aby przewidzieć zapotrzebowanie, przychody, wydatki i inne wartości zasobów. Najdokładniejsze prognozy dostępne są po wdrożeniu odpowiedniego systemu ERP, ponieważ opierają się one na dokładnych i kompleksowych informacjach, gdyż wszystkie te dane są teraz w jednym miejscu.

6. Lepsza produktywność i efektywność:

System ERP może zautomatyzować wiele podstawowych, rutynowych i powtarzalnych zadań, dzięki czemu pracownicy mogą poświęcić się pracy nad innymi priorytetami, które przynoszą większą wartość całej firmie. System pomaga także szybciej wykonywać różne zadania, upraszczając, optymalizując i strukturyzując procesy oraz skracając czas konieczny do wyszukiwania potrzebnych informacji.

7. Skalowalność i elastyczność:

Kolejną kluczową zaletą systemu ERP jest jego modułowa struktura, która pozwala na dostosowanie jego skali do aktualnych potrzeb i warunków, obejmując swoim działaniem wszystkie obszary firmy. Dzięki temu podejściu system ERP łatwo dostosowuje się do rozwoju przedsiębiorstwa na każdym jego poziomie. Niezależnie od tego, czy rozwój obejmuje zwiększenie produkcji, rozszerzenie zasobów, dodanie nowych funkcji, usług czy użytkowników, system ERP może obsłużyć wszystkie te zmiany.

8. Mobilność: 

Cyfryzacja opanowała niemal wszystkie dziedziny życia prywatnego i zawodowego, a pracownicy stali się bardzo wygodni i otwarci na używanie smartfonów, tabletów i laptopów zamiast komputerów stacjonarnych do wykonywania wielu swoich zadań. Systemy ERP również dostosowały się do tego trendu, a użytkownicy posiadają dostęp do systemu za pomocą internetu. Dzięki temu mogą wyświetlać wszystkie pulpity nawigacyjne, dane, raporty i inne informacje, gdziekolwiek są, w dowolnym czasie. To znaczące ułatwienie zarówno dla pracowników terenowych, takich jak sprzedawcy czy serwisanci, jak i obsługi hali magazynowej czy produkcyjnej.

9. Zadowolenie klientów:

Firmy od zawsze konkurują między sobą o tych samych klientów. To dlatego doświadczenie i zadowolenie klientów jest niezwykle ważne. System ERP wpływa na poziom serwisu i usług, ponieważ magazynuje wszystkie informacje o klientach w jednym miejscu - od danych kontaktowych, przez historię zamówień, aż po kwestie wsparcia. Prowadzi to do bardziej spersonalizowanego podejścia do konkretnego klienta, z nastawieniem na jego końcowe zadowolenie.

10. Oszczędność kosztów:

Dla wielu przedsiębiorstw najbardziej istotnym i przekonującym argumentem przemawiającym za zakupem systemu ERP jest jego wpływ na ogólne obniżenie kosztów - często w bardzo znaczący sposób. Wszystkie wymienione powyżej korzyści, oprócz wartości samych w sobie, pozwalają również zmniejszyć lub nawet wyeliminować wiele kosztów administracyjnych i operacyjnych oraz tych, wynikających z niewłaściwego planowania i braku optymalizacji. Wdrożenie odpowiedniego systemu ERP umożliwia szybką identyfikację źródeł wyższych wydatków, co w konsekwencji ułatwia ich redukcję. Ponadto, usprawnione planowanie oraz ustrukturyzowane procesy zapobiegają m.in. nadprodukcji czy zalegającym materiałom. W zależności od dokładnej charakterystyki firmy, istnieje wiele sposobów w jakie system ERP może obniżyć koszty, dlatego pomimo konieczności zaangażowania kapitałowego potrzebnego na wdrożenie systemu ERP, korzystanie z niego wiąże się z szybkim zwrotem z tej inwestycji.