THP Medical i Monitor ERP - usprawnienie produkcji medycznej

Założona w 1969 roku w ramach TH Group, firma THP Medical Sdn Bhd (znana również jako Teong Huat Medical) to malezyjska firma z branży zdrowotnej, specjalizująca się w rozwiązaniach farmaceutycznych i medycznych. W 2015 roku firma THP przeszła z działalności detalicznej na produkcyjną, a w 2021 roku wdrożyła system Monitor ERP, aby wesprzeć tę transformację.

Wyzwania operacyjne przed wdrożeniem systemu Monitor ERP
Przed implementacją systemu Monitor ERP większość operacji w firmie THP Medical była realizowana ręcznie i opierała się na arkuszach kalkulacyjnych. Śledzenie terminów ważności materiałów stanowiło wyzwanie ze względu na ograniczoną widoczność danych i nieodpowiednie ustalanie priorytetów zamówień.

Bez dostępu do danych w czasie rzeczywistym zespół nie był też w stanie szybko reagować na zmiany, ponieważ aktualizacje wymagały ręcznego sprawdzania i porównywania informacji w wielu arkuszach kalkulacyjnych, co skutkowało powolnymi i nieefektywnymi procesami.

Cyfrowa transformacja z Monitorem ERP
Po wdrożeniu Monitora operacje zostały zintegrowane w ramach jednego systemu, co pozwoliło zespołowi wykonywać zadania, które wcześniej były czasochłonne - za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki temu wzrosła wydajność i zmniejszyła się zależność od ręcznych procesów we wszystkich działach.

 "Zbieranie danych, które wcześniej zajmowało dni, a nawet tygodnie, można teraz wykonać w zaledwie 5-10 minut" – mówi Yeap Kok Eng. Ta transformacja pozwoliła zespołowi ustalić jasne wskaźniki KPI, w tym wydajność produkcji, niezawodność dostaw i dokładność stanów magazynowych. Roczne planowanie budżetu jest teraz dokładniejsze i bardziej efektywne, a zestawienia komponentów (BOM) oraz dane operacyjne są bezpośrednio dostosowane do rzeczywistych warunków produkcyjnych.

"Dzięki systemowi Monitor ERP zespół ma dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym, co pozwala mu analizować rachunek zysków i strat, śledzić wydatki oraz skuteczniej zarządzać przepływami pieniężnymi i budżetem. Poprawiło to możliwości prognozowania i umożliwiło szybsze oraz trafniejsze podejmowanie decyzji finansowych" – dodaje Lim Yong Jing.

Jako producent farmaceutyczny firma THP Medical musi przestrzegać rygorystycznych standardowych procedur operacyjnych (SOP) oraz zarządzać licznymi kontrolami jakości na poszczególnych etapach produkcji oraz odrębnymi procesami, co zwiększa złożoność procesu pod względem czasu realizacji i kontroli materiałów.

 "System Monitor ERP ułatwia nam to zadanie, zwłaszcza dzięki podsumowaniom raportów, które pozwalają nam oceniać wyniki dostawców i wybierać podmioty do kontroli. Funkcja Agenta zapewnia również aktualne informacje o dostawach, co pomaga nam skuteczniej śledzić ruchy towarów" – mówi Ching Teik Long, Senior Warehouse PIC & Pharmacist.

"W porównaniu z ręcznym przetwarzaniem danych w Excelu, które zazwyczaj zajmowało od dwóch do trzech tygodni, korzystanie z systemu Monitor ERP pozwala mi przeprowadzić kontrole w ciągu jednego dnia", mówi Nur Amanina Binti Mahamad Aziz, Planner Executive.

Dzięki wglądowi w stan magazynowy w czasie rzeczywistym oraz planowaniu produkcji znacznie poprawiła się dokładność planowania i koordynacja, co odciążyło zespoły ds. zakupów i planowania produkcji w ich codziennej pracy.

Krok w kierunku bardziej inteligentnego i skalowalnego działania

"Wybraliśmy Monitor ERP, ponieważ jest to system ERP przeznaczony dla branży produkcyjnej, oferujący rozbudowane funkcje w zakresie planowania produkcji, kalkulacji kosztów i kontroli zapasów. Jest przyjazny dla użytkownika, co ułatwia wdrożenie na hali produkcyjnej, a ponadto posiada nowoczesny, intuicyjny interfejs w porównaniu z tradycyjnymi systemami", dodaje.

Dzięki bezpośredniemu wsparciu zespołu Monitor ERP wdrożenie przebiegło sprawnie, co zapewniło pomyślne przejście we wszystkich obszarach działalności.

O THP Medical
THP Medical to pierwszy i jedyny w Malezji producent plastrów leczniczych, posiadający certyfikaty zgodności z normami GMP, ISO 13485 oraz HALAL, co świadczy o jego silnym zaangażowaniu w zapewnienie jakości, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Oferta firmy obejmuje serię plastrów leczniczych NEOBUN, plastrów TOPPLAST oraz produktów Siang Pure z Tajlandii, które zaspokajają potrzeby lokalnego i regionalnego rynku opieki zdrowotnej.

Rozwój firmy THP Medical w trzech kluczowych etapach:

• Działalność handlowa: stworzenie rozbudowanych sieci dystrybucji i zbudowanie zaufania do marki w całej Malezji
• Wiodąca pozycja: ugruntowanie pozycji NEOBUN jako najpopularniejszej marki plastrów leczniczych w Malezji, zgodnie z danymi IQVIA Nielsen
• Transformacja produkcji: rozszerzenie działalności o własną produkcję w celu uzyskania większej kontroli nad jakością, kosztami i innowacjami