Gladsaxe Klip & Buk: wydajna produkcja i rozwój z Monitorem ERP

Odwiedzając firmę Gladsaxe Klip & Buk mieliśmy przyjemność porozmawiać z Emilem Nielsenem, jej dyrektorem, oraz Janem Bangiem Berthelsenem, kierownikiem produkcji - aby dowiedzieć się, jak wygląda ich codzienna praca z systemem Monitor ERP. 

Od momentu wdrożenia systemu Monitor ERP w 2020 roku, firma Gladsaxe Klip & Buk stworzyła bardziej skalowalną produkcję, zapewniającą lepszy pogląd sytuacji i skuteczniejsze zarządzanie procesami. Koncentrując się na standaryzacji, zarządzaniu produkcją i współpracy, firma osiągnęła znaczący wzrost i rozwój oraz stworzyła środowisko pracy, w którym cała organizacja działa w oparciu o ten same dane.

Dynamiczny dzień – i potrzeba zachowania oglądu sytuacji:

W firmie Gladsaxe Klip & Buk dzień pracy dyrektora Emila Nielsena zaczyna się wcześnie. Trzeba zrealizować zamówienia, zapewnić płynność produkcji, a od pierwszej minuty mieć pełny ogląd sytuacji. Firma jest klasycznym podwykonawcą - bez własnych produktów, więc elastyczność ma kluczowe znaczenie.

"Robimy to, czego chcą nasi klienci, dlatego w Gladsaxe Klip & Buk trzeba być gotowym na zmiany. Mamy wiele zamówień, które są dostarczane dzień po złożeniu zamówienia. Dlatego Monitor ma kluczowe znaczenie, bo możemy się rozwijać w taki sposób, w jaki to robimy dzisiaj” – wyjaśnia Emil Nielsen.

Od ograniczeń do możliwości:

Przed wdrożeniem systemu Monitor ERP w 2020 roku, firma korzystała z systemu, który nie nadążał już za ich potrzebami. Liczne modyfikacje i zależność od konsultantów utrudniały rozwój działalności w pożądanym kierunku.

"Nasz poprzedni system ERP był zbyt prosty i za każdym razem, gdy był aktualizowany, często musieliśmy korzystać z pomocy konsultanta" – mówi Emil.

Przejście na Monitor stało się więc  punktem zwrotnym:

"Kiedy szukaliśmy nowego systemu ERP, skupialiśmy się na produkcji, a gdy po raz pierwszy otworzyliśmy Monitora i przyjrzeliśmy się mu, od razu zauważyliśmy ogromną różnicę" – dodaje Emil.

Od małej do dużej produkcji – bez utraty kontroli:

Monitor odegrał kluczową rolę w rozwoju naszej firmy.

"Wdrożenie Monitora było dla naszej produkcji prawdziwym przełomem i od samego początku była to ekscytująca przygoda. Nie sądzę, aby teraz ktokolwiek w firmie wyobrażał sobie codzienną pracę bez Monitora" – opowiada Emil.

Obecnie produkcja może działać efektywnie, nawet bez obecności kierownictwa:

"Możemy prowadzić działalność przez wiele godzin w ciągu doby bez konieczności obecności kierownika. Pracownicy na wieczornej zmianie dokładnie wiedzą, co mają robić, ponieważ wszystko jest przygotowane w Monitorze" – wyjaśnia Jan.

Dzięki Monitorowi ERP firma Gladsaxe Klip & Buk mogła więc przejść od mniejszej produkcji, do pracy w systemie dwuzmianowym.

System produkcyjny najwyższej klasy:

Kierownik produkcji Jan Bang Berthelsen posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie różnych systemów ERP, ponieważ całe swoje życie zawodowe spędził właśnie w tej branży. Wyjaśnia, że zapoznanie się z systemem Monitor otworzyło mu oczy na nowe sposoby zarządzania produkcją.

"Monitor jest ukierunkowany na produkcję, podczas gdy wiele innych systemów skupia się na finansach, więc było to dla mnie prawdziwym objawieniem, jeśli chodzi o możliwości Monitora i związane z nim szanse" – wyjaśnia Jan.

Standard zamiast dostosowań:

Istotnym czynnikiem sukcesu była decyzja o wyborze kompletnego, standardowego systemu, który jest zarówno elastyczny, jak i przyszłościowy. Wcześniej chęć wprowadzania dostosowań była naturalną częścią pracy z systemami ERP, ale doświadczenia pokazały również jej ciemną stronę: uciążliwe aktualizacje i kosztowne konsultacje. Dlatego spotkanie z firmą Monitor stało się nowym sposobem myślenia o ERP:

"Szybko wpadłem w pułapkę mówienia, że coś musimy dostosować" – opowiada Jan, ale dziś jego podejście jest inne: "Teraz nauczyłem się doceniać to, że jest to system standardowy i dostrzegać możliwości, jakie on oferuje".

Dla Gladsaxe Klip & Buk chodzi jednak również o ciągły rozwój:

"Jeśli ma się standardowy system, który jest stale rozwijany, to jest się również w tej podróży, w której patrzy się w przyszłość, zamiast się zatrzymywać" – dodaje Emil.

Wyraźna rekomendacja:

W firmie Gladsaxe Klip & Buk rekomendacja systemu Monitor ERP opiera się nie tylko na jego funkcjach i technologii, ale także na doświadczeniach zdobytych przez firmę podczas wieloletniego codziennego użytkowania systemu. Zarówno dla kierownictwa, jak i dla działu produkcji Monitor pomógł stworzyć strukturę, zapewnił przejrzystość oraz usprawnił codzienną współpracę.

"Zdecydowanie polecamy Monitor" – mówi Emil Nielsen i dodaje: "Gdyby nie Monitor, nie bylibyśmy w miejscu, w którym jesteśmy dzisiaj".