Gladsaxe Klip & Buk: efisiensi produksi dan pertumbuhan signifikan dengan Monitor ERP

Kami mengunjungi Gladsaxe Klip & Buk dan berkesempatan berbincang dengan Emil Nielsen, CEO, dan Jan Bang Berthelsen, Production Manager, untuk mempelajari lebih dalam soal keseharian kerja mereka dengan Monitor ERP. Sejak mengimplementasikan Monitor ERP pada 2020, Gladsaxe Klip & Buk telah menciptakan proses produksi yang lebih scalable dengan visibilitas yang lebih baik dan kendali yang lebih kuat atas proses manufaktur mereka. Dengan fokus pada standardization, production management, dan kolaborasi, perusahaan ini telah mencapai pertumbuhan yang signifikan—dan menciptakan alur kerja harian di mana seluruh organisasi beroperasi berdasarkan gambaran yang sama.

Hari kerja yang serba cepat—dan kebutuhan akan gambaran yang jelas

Di Gladsaxe Klip & Buk, hari kerja dimulai lebih awal bagi CEO Emil Nielsen. Order perlu diproses, produksi perlu berjalan lancar, dan ia perlu memiliki gambaran yang jelas atas operasional perusahaan sejak menit pertama. Perusahaan ini adalah subcontractor tradisional tanpa produk sendiri, di mana fleksibilitas menjadi krusial.

"Kami membuat apa yang customer kami inginkan, jadi Anda harus adaptif untuk bekerja di Gladsaxe Klip & Buk. Kami memiliki banyak order yang dikirim sehari setelah dipesan. Itu sebabnya Monitor sangat penting bagi kami untuk tumbuh seperti sekarang," jelas Emil Nielsen.

Sejak mengimplementasikan Monitor ERP pada 2020, Gladsaxe Klip & Buk telah menciptakan proses produksi yang lebih scalable dengan overview yang lebih baik dan kendali yang lebih kuat atas proses mereka.

Dari keterbatasan menuju peluang

Sebelum mengimplementasikan Monitor ERP pada 2020, perusahaan menggunakan sistem yang sudah tidak lagi mampu mengimbangi kebutuhan. Banyaknya customization dan ketergantungan pada consultant membuat sulit untuk mengembangkan bisnis ke arah yang diinginkan.

"Sistem ERP kami sebelumnya terlalu sederhana, dan setiap kali diperbarui, kami sering kali harus memanggil consultant setelahnya," kata Emil.

Peralihan ke Monitor menjadi titik balik:
"Saat kami mencari sistem ERP baru, fokus kami ada pada produksi, dan saat pertama kali kami membuka dan melihat Monitor, kami bisa melihat perbedaan yang sangat besar," tambah Emil.

Dari produksi skala kecil ke skala besar—tanpa kehilangan kendali

Monitor telah memainkan peran krusial dalam perjalanan pertumbuhan perusahaan.

"Memiliki Monitor menjadi eye-opener bagi produksi kami, dan ini menjadi perjalanan yang menarik sejak awal. Saya rasa tidak ada seorang pun di perusahaan yang bisa membayangkan operasional harian kami tanpa Monitor," kata Emil.

Saat ini, produksi dapat berjalan efisien—bahkan tanpa kehadiran management: "Kami dapat menjalankan operasional selama berjam-jam sehari tanpa perlu ada manager yang hadir. Shift malam tahu persis apa yang harus dikerjakan karena semuanya sudah diatur di Monitor," jelas Jan.

Dengan Monitor ERP, Gladsaxe Klip & Buk mampu berkembang dari produksi skala kecil menjadi operasional dengan dua shift.

Gladsaxe Klip & Buk adalah subcontractor tradisional yang memproduksi persis apa yang diinginkan customer mereka.

Sistem produksi di kelasnya sendiri

Production Manager Jan Bang Berthelsen memiliki pengalaman bertahun-tahun dengan berbagai sistem ERP, karena telah bekerja di industri ini sepanjang hidupnya. Ia menjelaskan bahwa menemukan Monitor menjadi eye-opener dalam hal cara mengelola produksi.

"Monitor bersifat production-driven, sementara banyak sistem lain bersifat finance-driven, jadi ini benar-benar menjadi eye-opener bagi saya dalam hal apa yang bisa dilakukan di Monitor dan peluang yang ditawarkannya," jelas Jan.

Standard di atas customization

Faktor kunci dalam kesuksesan kami adalah keputusan untuk memilih sistem off-the-shelf yang lengkap, yang fleksibel sekaligus future-proof. Di masa lalu, kebutuhan akan customization menjadi bagian alami dari bekerja dengan sistem ERP, tetapi pengalaman juga mengungkap sisi negatifnya: upgrade yang merepotkan dan consultant yang mahal. Itu sebabnya bertemu Monitor memperkenalkan cara berpikir baru soal ERP.

"Saya dengan cepat terjebak dalam kebiasaan berkata, 'Kita harus mengubah ini,'" kata Jan, tapi sikapnya kini berbeda: "Sekarang saya belajar untuk menghargai bahwa ini adalah standard system dan melihat peluang yang ditawarkannya."

Bagi Gladsaxe Klip & Buk, ini juga soal pengembangan yang konstan.

Jika Anda memiliki standard system yang terus dikembangkan, maka Anda juga berada dalam perjalanan di mana Anda terus melihat ke depan, bukan diam di tempat.

Emil Nielsen, CEO di Gladsaxe Klip & Buk

Rekomendasi yang jelas

Di Gladsaxe Klip & Buk, rekomendasi terhadap Monitor ERP tidak hanya didasarkan pada fitur dan teknologi—tetapi juga pengalaman perusahaan yang diperoleh melalui bertahun-tahun penggunaan sistem sehari-hari. Baik bagi management maupun produksi, Monitor telah membantu menciptakan struktur, kejelasan, dan cara berkolaborasi yang lebih efektif sehari-hari.

"Kami pasti akan merekomendasikan Monitor," kata Emil Nielsen, menambahkan, "Jika kami tidak memiliki Monitor, kami tidak akan berada di perjalanan yang kami jalani hari ini."