Meningkatkan level untuk masa depan bersama GSH Precision Technology

Veteran fabrikasi alat presisi dan permesinan CNC lokal, GSH Precision Technology Sdn. Bhd., didirikan pada tahun 2001. Memiliki sejarah yang konsisten dalam meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka selama bertahun-tahun, tinggal menunggu waktu bagi mereka untuk memperbarui sistem dari Monitor G4 ke G5. Sebagai pemenang Golden Bull Award pada tahun 2007, kami menantikan lebih banyak pencapaian bergengsi lainnya bersama GSH di tahun-tahun mendatang.

GSH telah menggunakan Monitor G4 sejak 2018 dan karena permintaan bisnis yang terus berkembang, mereka memutuskan untuk memperbarui ke G5 baru-baru ini guna memanfaatkan peningkatan kinerja dan fungsionalitas baru. Selain itu, sebagai perusahaan LMW (Licensed Manufacturing Warehouse), terdapat keuntungan lebih besar bagi GSH untuk menggunakan G5 karena mendukung proses LMW dan kepatuhan pelaporan.

Kami berbincang dengan Lim Chee Yong, Assistant Production Manager dari GSH, untuk menggali pemikiran beliau tentang proses pengambilan keputusan saat memilih sistem ERP, perjuangan dan tantangan mereka selama proses pembaruan, serta harapan mereka setelah pembaruan tersebut. Berikut adalah jawaban beliau atas beberapa pertanyaan kami:

• Apa persyaratan Anda selama tahap awal memilih sistem ERP baru?
  Pada dasarnya kami memiliki dua persyaratan utama saat mencari sistem ERP dua tahun lalu. Kami ingin menghubungkan semua proses internal mulai dari penerimaan pesanan pembelian hingga penagihan (invoice), serta untuk mengumpulkan data real-time guna memantau operasional bisnis dengan lebih baik serta untuk referensi di masa mendatang.
• Apa yang membuat Anda memilih untuk menggunakan Monitor?
  Kami memilih untuk menggunakan Monitor pada saat itu karena berdasarkan pengetahuan kami, ini adalah sistem ERP yang komprehensif dibandingkan dengan sistem yang kami miliki sebelumnya.
• Faktor apa yang membuat Anda memutuskan untuk memperbarui dari G4 ke G5?
  Faktor utama yang membuat kami memutuskan untuk memperbarui dari G4 ke G5 adalah fleksibilitas dan banyak pilihan yang dapat disesuaikan untuk pembuatan laporan yang tersedia di G5.
• Apa perjuangan dan tantangan yang Anda hadapi selama implementasi awal dan pembaruan ke G5 saat ini?
  Perjuangan utama yang selalu kami hadapi, baik itu selama tahap implementasi awal maupun pembaruan G5 saat ini, adalah menyatukan semua departemen agar semua orang memiliki pemahaman yang sama. Tidak pernah mudah untuk membuat orang menerima cara baru dalam melakukan sesuatu, dan edukasi memainkan peran yang sangat penting untuk membiasakan personel kami dengan Sistem Monitor ERP.
• Rutin apa yang sekarang lebih mudah dengan adanya Monitor? Bagaimana hal itu meningkatkan operasional lantai produksi?
  Keterlacakan (traceability) bagian-bagian menjadi jauh lebih mudah sekarang dengan adanya Monitor. Dalam hal peningkatan operasional lantai produksi, saya akan katakan bahwa Monitor telah memberi kami kemampuan untuk mengumpulkan data proses real-time dengan mudah. Hal ini memungkinkan kami untuk memantau, mengelola, dan meningkatkan operasional lantai produksi secara keseluruhan secara langsung di tempat.
• Peningkatan seperti apa yang Anda harapkan setelah pembaruan ini?
  Kami berharap akan lebih mudah untuk mengumpulkan dan mengendalikan data mulai dari saat kami menerima pesanan pembelian hingga proses penagihan (invoice).

Bagaimana pengalaman Anda bekerja dengan Monitor sejauh ini? Apakah Anda puas dengan hasil keseluruhannya?
Bekerja dengan Monitor telah menjadi pengalaman yang menyenangkan sejauh ini dan ya, kami puas dengan hasilnya.

Konsultan bisnis dan manajer proyek kami untuk implementasi GSH, Lim Hooi Joo, menyebutkan bahwa setelah proyek pembaruan selama satu setengah bulan, para pengguna di GSH sekarang dapat menggunakan sistem untuk melakukan operasional harian mereka.

Ia melanjutkan bahwa meskipun GSH akan melihat kontrol aliran internal dan kontrol pergerakan stock yang lebih baik, masih ada perubahan yang harus dilakukan jika mereka ingin memanfaatkan sepenuhnya fungsionalitas dan kekuatan penuh dari MONITOR G5. Namun, ini telah menjadi langkah besar bagi GSH, mengingat pada awalnya tidak ada alur operasi yang standar.

Situasi telah berubah secara signifikan sekarang, setelah komunikasi yang konstan dengan berbagai PIC (person-in-charge) dan membimbing mereka dalam melakukan perubahan yang diperlukan, proyek ini ternyata menjadi kesuksesan besar bagi GSH dan Monitor.

Kami telah tumbuh bersama para customers kami selama empat dekade terakhir dan kami akan terus melakukannya, baik dengan customers baru maupun lama. Sudah menjadi cara Monitor untuk menjalin partnership jangka panjang dalam hal-hal yang kami lakukan dan juga menjadi keuntungan bagi customers yang telah menjadikan kami mitra teknologi mereka.

Sekali lagi, selamat kepada GSH atas pembaruan G5 yang sukses! Kami menantikan pertumbuhan berkelanjutan Anda di masa depan.