Vilken typ av ERP-system passar ditt företag bäst?

Att välja rätt ERP-system är ett stort beslut för alla tillverkande företag. Systemet behöver stödja företagets viktigaste processer, kunna växa i takt med produktionen och vara realistisk att implementera. 

Men den största frågan återstår ofta: ska du välja ett standardiserat ERP-system med färdiga moduler, eller ett anpassat system som byggs efter dina unika behov?

I den här artikeln går vi igenom för- och nackdelarna, och vad svenska  tillverkningsföretag bör tänka på innan de tar ett beslut.

För- och nackdelar med standardiserade och anpassade ERP-system

Standardiserat ERP-system:

• Implementation: Snabb och följer en fast tidsplan, vilket minskar projekt­risker.
• Support: Ingår som standard med tydliga SLA-avtal.
• Uppdateringar: Kostnadsfria och schemalagda.
• Skalbarhet: Utformat för att växa med verksamheten.
• Flexibilitet: Tillval finns tillgängliga vid behov.

Anpassat ERP-system:

• Implementation: Långsammare, dyrare och med högre projekt­risk.
• Support: Varierar beroende på leverantör.
• Uppdateringar: Kräver ofta separata projekt och extra kostnader.
• Skalbarhet: Beror på specifika anpassningar.
• Flexibilitet: Kan vara begränsad och inte alltid kompatibel med tillval.

Implementationstid och kostnad

Vår erfarenhet är det företag med tydliga ramar och standardiserade processer som lyckas bäst med att hålla sin plan och budget. Ett standardiserat ERP-system erbjuder en fast kostnadsmodell och en förutsägbar implementation, vilket gör det enklare att budgetera och hålla tidplanen. När funktionalitet och tekniska krav är definierade i förväg, minskar risken för oväntade moment och projektet kan levereras i tid.

För mer komplexa verksamheter med många speciallösningar ser vi däremot en annan verklighet. Ett anpassat ERP-projekt kräver ofta mer utveckling, testning och intern förankring, vilket leder till högre kostnader och längre implementationstid. Det kan vara rätt väg om affärsprocesserna verkligen kräver det – men många underskattar den totala insatsen som krävs för att nå i mål.

Men vi känner igen problemen med tunga anpassade ERP-lösningar. När vi kommer ut till en kund har de ofta redan gjort ett ERP-försök tidigare, där implementationen dragit ut på tiden, integrationsarbetet tagit över och det förväntade värdet uteblivit.

Support

Efter implementationen handlar allt om stabilitet och tillgänglighet. Ett ERP-system är verksamhetens ryggrad och när det står still gör ofta produktionen det också. Därför blir tillgången till snabb, kvalificerad support avgörande på lång sikt.

I vår erfarenhet är det här standardiserade system verkligen visar sin styrka. När många företag använder samma plattform kan leverantören bygga upp en djup kunskapsbas, rutiner och resurser för snabb felsökning. Det betyder färre driftstopp och en tryggare vardag.

För företag som arbetar med egna, anpassade system ser vi ofta en annan utmaning. Supporten blir mer beroende av individuella utvecklare eller externa konsulter, och varje problem kräver ofta ett separat projekt. Det fungerar – men till en högre kostnad och med längre svarstider.

När något går fel i ett system som tusentals företag använder, kan vi agera direkt. När det gäller kundunika lösningar finns det sällan någon genväg: varje fel kräver en egen utredning.

Systemuppdateringar

I takt med att tillverkningsbranschen utvecklas blir kontinuerliga uppdateringar avgörande för att hålla verksamheten effektiv och konkurrenskraftig. Ett ERP-system som uppdateras regelbundet ger tillgång till ny funktionalitet, säkerhetsförbättringar och optimerad prestanda, utan att störa driften.

Standardiserade ERP-system följer vanligtvis en fast uppdateringsplan, vilket gör att alla användare får tillgång till de senaste funktionerna samtidigt. Uppdateringar kan utföras snabbt, med minimal påverkan på den dagliga verksamheten. Kritiska fel rättas genom schemalagda patchar, och användarna slipper planera egna tekniska insatser.

För företag med anpassade system ser bilden ofta annorlunda ut. Varje uppdatering måste testas mot den unika miljön, vilket ökar risken för konflikter och förseningar. I många fall skjuts uppdateringar upp – tills systemet till slut blir omodernt och begränsar företagets utveckling.

Vi ser ofta företag som sitter kvar på äldre versioner i flera år, just för att uppdateringen kräver manuell hantering. Det innebär att de går miste om ny funktionalitet som redan finns tillgängling.

Skalbarhet och flexibilitet 

Standardiserade ERP-system är byggda för tillväxt och inte hur verksamheten ser ut just nu. Arkitekturen är framtagen för att hantera ökande transaktionsvolymer, nya användare och fler produktionsenheter utan att kräva nyutveckling. För företag som växer genom nya investeringar eller sammanslagningar innebär det kortare startsträcka och färre tekniska hinder.

I anpassade system avgör designen hur långt man kan växa. Om tillväxt inte planerats in från början krävs ofta ny kod och utveckling, vilket både kostar tid och riskerar att bromsa verksamheten.

Standard för tillverkning. Anpassat till verkligheten.

Monitor ERP erbjuder en stabil grund med möjlighet att snabbt integrera lokala verktyg för ekonomi, personal och logistik utan att förlora systemets standardiserade styrka.

Kontakta oss för att veta mer

Riskminimering och efterlevnad

Idag brottas företagen allt mer mot dataintrång och datasäkerhet. Vi på Monitor tror att en molnlösning är rätt väg för de allra flesta tillvkernade företag. Eftersom de används av tusentals företag inom olika branscher testas de kontinuerligt mot verkliga scenarier. Leverantören ansvarar för drift, säkerhet och regelbundna uppdateringar som följer nya krav – från skatteförändringar och utsläppsrapportering till certifieringar och dataskydd. Det minskar både risken för driftstopp och risken för att hamna utanför lagstiftningen.

För företag med egna, anpassade system ligger ansvaret i större utsträckning internt. Det kräver både IT-kompetens och rutiner för patchning, säkerhet och övervakning. För vissa är det en styrka – för andra en risk. På längre sikt kan den egna förvaltningen bli kostsam och svår att hålla uppdaterad.

Kom igång med ett standardiserat ERP-system för tillverkningsindustrin

Vill du ha stöd i processkartläggning och vägledning i nästa steg mot en smidig ERP-implementering?

Vi hjälper dig att skapa struktur, effektivitet och långsiktighet genom ett beprövat standardiserat system, anpassat för tillverkande företag.

Boka gärna en kostnadsfri konsultation med oss – för dig eller din projektledare – så guidar vi dig genom processen.