Fem enkla steg för att komma igång med hållbarhetsrapportering

2. Identifiera och lägg till data 

För att beräkna ditt koldioxidavtryck behöver du lägga till all aktuell data i Sustainability by Monitor. Använd befintliga källor inom ditt företag som kan innehålla information om exempelvis energiförbrukning, utsläppsnivåer och andra relevanta detaljer som behövs för att beräkna ditt koldioxidavtryck. Det finns två metoder att samla in data för utsläppsrapportering i Monitor ERP. Den första metoden baseras på CO2e-värden som kan hämtas in i systemet vid registrering av leverantörsfakturor.

Den andra metoden innebär att rapportera CO2e-värden manuellt. Det kan du göra då du behöver hantera utsläpp som inte går att koppla till leverantörsfakturor.

I vår onlinehjälp kan du läsa mer om hur du kommer igång med utsläppsrapportering i Monitor ERP.

3. Beräkna klimatavtryck

GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol) är en global standard som används för att underlätta organisationers rapportering av växthusgasutsläpp. För att underlätta rapporteringen delas utsläppen in i tre kategorier som kallas för Scope 1, 2, 3. Monitor ERP har inbyggda verktyg för att mäta och rapportera utsläppstyper per scope-kategori inom GHG-protokollet. Systemet beräknar dina produkters utsläpp ner på komponentnivå, vilket ger dig en detaljerad översikt över hur ditt företags verksamhet påverkar miljön.

Vill du lära dig mer om hur du samlar data till Scope 1, 2, 3? Titta på vårt webbinarium där vi går igenom hur du gör detta direkt i Monitor ERP.

Har du kunder som vill att du rapporterar andra miljödata än koldioxidutsläpp?

Hållbarhetsbegreppet är brett och det finns exempelvis också rapportering som rör innehållet i delarna som dina produkter består av. Det är här REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) blir aktuell. REACH är en förordning som hjälper dig att identifiera risker så du kan ersätta eller minska användningen av skadliga ämnen. I Monitor ERP kan du lägga in och hantera all data som berör artikelinnehåll, inklusive kod, typ, beskrivning och REACH-klassificering.

4. Analysera din hållbarhetsdata

När all din hållbarhetsdata är insamlad är det dags för en analys. Monitor ERP är kompatibelt med både standardiserade och anpassade rapporter för hållbarhetsdata. Med vår webbaserade funktionalitet Monitor Business Intelligence kan du skapa egna dashboards för analys av din miljödata. Du kan också exportera rapporter till Excel eller PDF-format.

För att få koll på möjligheterna med Monitor Business Intelligence tipsar vi om att titta på vårt BI-webbinarium.

5. Rapportera och dra nytta av din hållbarhetsdata

Den genererade datan kan du sedan använda för att visa på kunddokument som offerter och ordererkännanden. Med hjälp av din hållbarhetsdata kan du identifiera områden där förbättringar behöver göras och sätta upp mål för att minska ditt företags miljöpåverkan.   

Avslutande tankar

Att komma igång med hållbarhetsrapportering i Monitor ERP är ingen hög tröskel att ta sig över. Större delen data finns redan på plats, så som beredningar, leverantörer, artiklar med mera. Det som måste kompletteras är några få utvalda fält i grunddatan och lite data på artiklar. Det mesta går enkelt att massuppdatera eller importera till systemet. Börja med det som dina intressenter faktiskt efterfrågar.

Hållbarhet är här för att stanna så desto mer du kan göra tidigt i processen, desto mindre stressigt kommer det att bli när du så småningom har en hård deadline att möta.