Effektiv tidsregistrering - en nødvendighed for Borins AB

For den svenske virksomhed Borins AB, der er kendt for sit brede udvalg af produkter og tjenester af høj kvalitet, spiller Monitors TimeCard en vigtig rolle. Ved at bruge TimeCard kan Borins AB's medarbejdere nemt registrere deres arbejdstid direkte på specifikke arbejdsordrer, hvilket betyder, at de ikke længere behøver at registrere forskellige arbejdsopgaver hver for sig.

- Vi begyndte at bruge Monitor ERP i 2024, og vi har brugt TimeCard siden da. TimeCard er afgørende for os, da det sparer både tid og manuelt arbejde, siger Birgitta Borin, personale- og økonomichef hos Borins AB.

Borins tilbyder en bred vifte af tjenester, fra fremstilling på værkstedet til kundetilpassede produkter og tjenester, både på værkstedet og ude i marken hos kunden. Med så mange forskellige arbejdsopgaver som fremstilling, reparationer og vedligeholdelse er det nødvendigt at have et ERP-system, der kan styre og holde styr på arbejdstiden på en struktureret måde.

- TimeCard hjælper vores medarbejdere med at registrere deres tidsforbrug på en bestemt arbejdsordre i stedet for at registrere flere arbejdsopgaver. Det gør det muligt for dem at skabe et detaljeret og præcist overblik over, hvordan deres tid er blevet brugt på hver enkelt opgave eller projekt, hvilket gør det lettere at både fakturere og administrere lønnen, siger Birgitta.

En af de største fordele ved TimeCard er fleksibiliteten. Birgitta forklarer, at de har valgt at bruge forskellige varenumre, alt efter om arbejdet udføres på værkstedet eller hos en kunde, hvilket gør det muligt at tilpasse tidsregistreringen til deres specifikke behov. Systemet omfatter også indirekte tid og fravær, hvilket giver et komplet overblik over arbejdstimer pr. medarbejder.

- Ud over at forenkle den daglige styring af arbejdsopgaverne har TimeCard også forenklet registreringsprocessen. Monitor har udviklet en skræddersyet rapport til os, som samler alle tidsregistreringer for en bestemt ordre, og som kan bruges som fakturagrundlag, hvilket gør det meget nemmere for os, forklarer Birgitta.