Wechseln Sie von Excel zu Monitor ERP - sparen Sie Zeit und erhalten Sie volle Kontrolle

Es kann riskant sein, Tabellenkalkulationen für Erfassung, Verwaltung und Pflege von Unternehmensdaten zu nutzen. Studien zufolge enthalten über 80 Prozent aller Tabellenkalkulationen Fehler. Menschliches Versagen ist ein Risiko bei jedem Computerprogramm, aber Excel ist besonders anfällig. Sobald Tabellen im Unternehmen geteilt werden, ist es fast unmöglich, die Kontrolle zurückzugewinnen.

Ohne zentrale Quelle für die Unternehmensdaten wissen Sie nicht, welche Änderungen an Ihren Daten nach dem Teilen einer Tabelle gemacht wurden, und ob alle mit korrekten Daten arbeiten.

Was ist die Lösung? Wir schauen uns sechs Herausforderungen an, mit denen Fertigungsunternehmen im Arbeitsalltag und bei der Verwaltung von Daten, Transaktionen, Vorgängen und Benutzern konfrontiert sind. Anschließend vergleichen wir Excel mit unserem ERP-System - Monitor ERP.

Kurze Zusammenfassung

• Excel eignet sich gut für kleine Datensätze und einfache Datenverarbeitung.
• Für Fertigungsunternehmen mit größeren Datensätzen und komplexeren Vorgängen stößt Excel schnell an Grenzen.
• Monitor ERP verwaltet das gesamte Unternehmen - von der Fertigung über Einkauf und Verkauf bis hin zu Lager und Buchhaltung. Es automatisiert Routineaufgaben und reduziert manuelle Dateneingaben.
• Monitor ERP statt Excel sorgt für eine bessere interne Zusammenarbeit, effizientere Prozessen, niedrigere Kosten und eine höhere Rentabilität.

1. Alle Daten an einem Ort

Excel

Excel setzt auf manuelle Eingaben, was Fehler und falsch konfigurierte Formeln begünstigt. Eine falsche Formel lässt Fehler sich mit der Zeit häufen. Da Excel-Dateien häufig auf lokalen Laufwerken gespeichert werden, sind sie anfällig für versehentliches Löschen, Hardwareausfälle oder Beschädigung.

Monitor ERP

Monitor ERP integriert mehrere Geschäftsprozesse (Fertigung, Verkauf, Einkauf, Lager, Zeiterfassung und Buchhaltung) in einem System, zentralisiert Daten, baut Silos ab und gibt allen im Unternehmen Zugang zu denselben aktuellen Informationen. Mit Echtzeit-Updates können Entscheidungsträger auf genaue Informationen zugreifen und schnell sowie flexibel Entscheidungen treffen und auf Marktbedingungen reagieren.

2. Effektive interne Zusammenarbeit

Excel

Excel-Dateien zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen zu teilen, birgt erhebliche Risiken. Und wenn mehr als eine Person an einer Tabelle arbeitet, kann es leicht passieren, dass die letzte Version verloren geht oder, noch schlimmer, von einer anderen Person versehentlich überschrieben wird.

Monitor ERP

Monitor ERP ermöglicht Teams und Abteilungen, nahtlos zusammenzuarbeiten. Gemeinsame Daten und Ressourcen verbessern die Zusammenarbeit. Aufträge, Vorgänge, Transaktionen und Aufgaben können unternehmensweit nachverfolgt und verwaltet werden, um Arbeitsabläufe zu straffen und Engpässe zu vermeiden. Rollenbasierte Benutzerrechte stellen sicher, dass die richtigen Personen mit den richtigen Daten arbeiten.

3. Berichterstattung und Analyse optimieren

Excel

Excel verfügt zwar über grundlegende Analysefunktionen, doch fehlen die ausgefeilteren Funktionen von Business Intelligence-Tools, die tiefergehende Analysen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Monitor ERP

Die Business Intelligence-Funktion von Monitor ERP macht aus Unternehmensdaten verwertbare Erkenntnisse und hilft Managern, Daten und Trends zu analysieren, aussagekräftige Visualisierungen zu erstellen und bessere Entscheidungen zu treffen. In der heutigen Geschäftswelt wird datenbasiertes Entscheiden für Hersteller, die sich einen Wettbewerbsvorteil sichern wollen, immer wichtiger.

Um mehr über die Möglichkeiten von Monitor Business Intelligence zu erfahren, empfehlen wir Ihnen unser Webinar.

4. Reibungsloses Kunden- und Lieferantenmanagement

Excel

Excel ist einfach nicht dafür konzipiert, Aufträge und Interaktionen mit Kunden zu verwalten und zu verfolgen - auch wenn viele Menschen es genau zu diesem Zweck verwenden. Es reicht vielleicht für eine kleine Anzahl von Kunden. Aber sobald Ihr Kundenstamm wächst, können Sie schnell die Kontrolle verlieren. Dasselbe gilt für die Lieferantenverwaltung.

Monitor ERP

Monitor ERP enthält CRM-Funktionen (Customer Relationship Management) zur Verwaltung aller Kundenkontakte: Aktivitäten, Statistiken, Angebote, Aufträge und Rechnungen, die mit ausgewählten Vertriebsmitarbeitern verknüpft sind. Es erleichtert auch das Lieferantenmanagement, von umfassenden Kontaktdaten bis hin zu Aktivitäten und Lieferantenstatus, was eine schnellere Auftragsabwicklung und einen besseren Kundenservice ermöglicht.

5. Daten schützen und nachverfolgen

Excel

Excel verfügt über keinen integrierten Prüfpfad, so dass nicht nachvollziehbar ist, wer wann Änderungen vorgenommen hat. Daher fehlt eine einfache Möglichkeit, zu früheren Versionen zurückzukehren. Das erschwert es, die Verantwortlichkeit zu klären und Fehler zu aufzuspüren. In vielen Branchen sind Prüfungen erforderlich, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, und Excel macht die Einhaltung dieser Vorgaben schwer und setzt Unternehmen damit rechtlichen Risiken aus.

Monitor ERP

Monitor ERP verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen, mit denen Unternehmen verwalten können, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Arten von Informationen und Bereiche des Systems haben. Die cloudbasierten Lösung von Monitor ERP schützt alle Daten mit höchsten Sicherheitsstandards, Verschlüsselung und täglichen Backups. Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe müssen Sie damit nicht fürchten. Darüber hinaus ist das System immer auf dem neuesten Stand und Sie erhalten automatisch Zugang zu neuen Funktionen.

Mehr über die Cloud-Lösung von Monitor ERP erfahren Sie hier. Im Monitor Trust Center können Sie mehr darüber lesen, wie Monitor mit Sicherheit, Compliance und Datenschutz arbeitet.

6. Zeit sparen und Kosten senken

Excel

Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zusammenzustellen, ist in Excel zeit- und arbeitsaufwändig - und belastet die Rentabilität eines Unternehmens. Auch die Berichterstattung ist weniger effizient, da die Arbeit in Excel eine manuelle Formatierung und Vorbereitung erfordert, was wertvolle Zeit kostet, insbesondere wenn Sie häufig Berichte erstellen müssen.

Monitor ERP

Indem Monitor ERP Prozesse wie Produktionsplanung und Auftragsverwaltung bündelt und Arbeitsabläufen in einem System zentralisiert, sorgt es dafür, dass Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie am meisten gebraucht werden. Außerdem wird die Bestandsverwaltung optimiert, sodass Sie immer über den richtigen Lagerbestand verfügen und nicht unnötig Kapital binden.

Zusammenfassung

Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Organisation und Visualisierung von Daten in Tabellenkalkulationen. Für kleine Datenmengen eignet es sich gut als einfache Datenbank zum Speichern und Abrufen von Informationen. Doch für das Tagesgeschäft eines Fertigungsunternehmens, das große Datenmengen zu Kunden, Lieferanten, Lagerbestände, Materialien und Benutzer verwaltet, reicht Excel schlicht nicht aus.

Genau dafür wurde Monitor ERP entwickelt. Es vereinfacht und automatisiert Routineaufgaben wie Verkauf, Auftragsverwaltung, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung, wodurch der Bedarf an manuellen Eingaben reduziert und Zeit gespart wird. Das stärkt in Fertigungsunternehmen die Zusammenarbeit, verbessert den Kundenservice, senkt Kosten und steigert die Rentabilität.