Monitor un Weland ir kopīga sena vēsture, gadiem ilgi strādājot kopā, lai izstrādātu vairākas pielāgotas funkcijas Monitor ERP, kas tagad ir iekļautas standarta aprīkojumā.

Ģimenei piederošajā Weland grupā kopumā ietilpst aptuveni 60 uzņēmumi, no kuriem lielākā daļa atrodas Zviedrijas dienvidos. Viens no tiem ir Weland AB, kura galvenais birojs atrodas Smålandsstenar. Tas ražo dažāda veida kāpnes, margas, ratiņkrēslu rampas, tērauda celiņus un, kas nav mazāk svarīgi, plaši pazīstamos spiedmetinātos režģus. Apmēram 25 Weland uzņēmumiem ir savas ražotnes, kas izmanto Monitor, lai pārvaldītu savas ikdienas darbības.

Viena ERP sistēma

Katrs Weland grupas uzņēmums izmanto Monitor. Hokans Andersons (Håkan Andersson) un Fredriks Palms (Fredrik Palm) ir uzņēmuma Weland Monitor eksperti, lai gan viņi strādā ar visiem grupas dalībniekiem un palīdz visiem ar sistēmu saistītos jautājumos.

“Galvenais ieguvums no vienas un tās pašas sistēmas izmantošanas visā grupā ir nodrošināt, ka mēs visi darām lietas vienādi; piemēram, reģistrējot pasūtījumu. Tas nodrošina, ka pasūtījumi starp grupas uzņēmumiem tiek apstrādāti patiešām raiti,” skaidro Hokans Andersons.

Weland uzņēmumu finanšu nodaļām ir skaidras priekšrocības, kas saistītas, piemēram, izmantojot vienu un to pašu kontu plānu un grāmatvedības metodes.

“Pat ja dažiem uzņēmumiem ir dziļāka struktūra, tie būtībā ir vienādi. Tas nozīmē, ka mēs esam mazāk neaizsargāti, piemēram, ja kāds cilvēks nav klāt, jo kāds cits var viegli tikt galā ar skaitļiem. Un Monitor ir fantastiska sistēma, kas var sniegt mums tik daudz informācijas. Ir patiešām viegli izveidot kopsummas un diagrammas.

Weland AB daudz strādā ar aktivitātēm. Visa ar pasūtījumu saistītā informācija tiek apkopota vienuviet sistēmā, kas atvieglo darbu, ja nepieciešams pārdalīt uzdevumus starp dažādiem cilvēkiem.

“Mēs visu laiku izmantojam aktivitātes, domājot par plānošanu. Viņi seko katram procesa posmam, sākot no pārdošanas līdz ražošanai. Mēs varam viegli redzēt klientus, kuri, piemēram, nav apstiprinājuši pasūtījumu, un sekot līdzi, lai ievērotu ražošanas datumus,” saka Andersons.

Sadarbība ar Monitor

Gadu gaitā Weland AB ir pati risinājusi daudzus vienkāršākus atbalsta jautājumus. Pēc Hakana Andersona teiktā, Monitor atbalsta komanda ir kļuvusi patiešām spēcīga.

“Mums vienmēr ir bijis labs dialogs ar atbalsta, pārdošanas un attīstības komandām. Daudzas no gadu gaitā ierosinātajām idejām tagad ir daļa no G5.

Funkcijas piemērs, kas sākās kā īpaša adaptācija, bet tagad ir standarta opcija, kas pieejama visiem Monitor klientiem, ir noliktavas vadības sistēma.

“Protams, standarta sistēma nevar nodrošināt visu, taču, kad mēs nākam klajā ar tādiem dārgumiem kā šie, mēs vēlamies, lai tie būtu standarta funkcija. Monitor ir ļoti uzmanīgs ar mūsu kā klienta vajadzībām un attīsta sistēmu atbilstoši daudzām mūsu izvirzītajām labajām idejām un pieprasījumiem. Tik pozitīvs, atklāts dialogs ar piegādātāju, kas izstrādā mūsu izmantoto ERP sistēmu, ir patiess spēks, salīdzinot ar nepieciešamību piesaistīt ārēju konsultantu, kas visu veido, pamatojoties uz dažādām prasībām.

Uzticieties sistēmai

Weland grupas uzņēmumi lielākoties tiek pārvaldīti, pamatojoties uz informāciju, ko Monitor sniedz saviem lietotājiem. Un, lai šī pieeja darbotos, ikvienam ir pilnībā jāizmanto sistēma. Viss ir jāziņo un jāreģistrē Monitor. Pēc Hokana Andersona domām, ir daudz ko iegūt, pieņemot holistisku skatījumu.

“Dizaina inženieri ieraksta darbu, kad viņi sāk zīmēt. Tas informē mūsu pārdošanas darbiniekus, ka darbs tiek veikts, lai viņi varētu informēt savus klientus. Ja ņemat vērā visu ķēdi, ir skaidrs, ka jūs gūstat labumu no uzticēšanās sistēmai.

Visi Weland meistari aktīvi strādā ar prioritāšu plānošanu programmā Monitor, kurā viņi nepārtraukti atjaunina jaudu – tas ir būtiski, lai darbotos funkcija Pārbaudīt piegādes laikus (CDT).

“Ja kāds nav klāt vai sabojājas mašīna, jauda samazinās. Tāpēc mēs vienkārši ievadām datus monitorā, lai nodrošinātu CDT atjaunināšanu. CDT ir arī funkcija, kas G5 ir patiešām uzlabota, un tagad tā ir daudz, daudz ātrāka,” piebilst Andersons.

Kad programmā Monitor veidojat jaunu ražošanas pasūtījumu, CDT nodrošina precīzu datumu, kurā var veikt piegādi.

"Ja viss materiāls ir noliktavā, es varu izveidot pasūtījumu, un pēc 10 minūtēm viss ir savākts un gatavs montāžai."

CDT pamatā ir darbības, izpildes laiks, noliktavā esošais, iekraušanas un drošības laiks utt. Tas ņem vērā katru parametru.

Produkta konfigurators

Håkan Andersson stingri atbalsta produkta konfiguratoru, jo tas ļauj piegādāt produktu vienā dienā, nevis trīs nedēļās.

Uzņēmuma Weland ražotās ratiņkrēslu rampas ir piemērs. Tā vietā, lai klients pasūtītu pielāgotus izmērus līdz milimetram, tiek piedāvāti noteikti standarta mērījumi. Tas nozīmē, ka šos parametrus var ievadīt konfiguratorā kā konfigurācijas dažādiem garumiem, platumiem, gradientiem utt. Tirdzniecības darbinieki pēc tam var viegli “uzbūvēt” gatavo produktu, iegūt cenu un piegādes laiku, kā arī sniegt klientam cenu. Tiklīdz klients apstiprina piedāvājumu, viņš var nekavējoties virzīties uz priekšu sistēmā ar ražošanas pasūtījumu un pievienotajām montāžas instrukcijām.

"Jūs varat redzēt visu ķēdi uzreiz, nevis doties caur dizaina nodaļu, kurai ir jāiesniedz zīmējums, pirms pat tiek nosūtīts piedāvājums," piebilst Andersons.

Monitor G5

Hokans Andersons uzskata, ka G5 ir liels potenciāls salīdzinājumā ar iepriekšējo Monitor paaudzi.

“Latiņa ir pacelta. Ir vairāk funkciju, un mēs varam novērst noteiktus darbības veidus, kas pašlaik ir ārpus sistēmas, un vairākus pielāgojumus, kas ir unikāli Weland. Vairākiem grupas uzņēmumiem ir arī vieglāk sākt darbu, izmantojot funkciju Monitor out and out. G5 ir lielāka elastība, kas nozīmē, ka to var izmantot plašāk,” viņš saka.

Viņš arī norāda, ka atjaunināšana nav saistīta ar atsevišķu funkciju priekšrocībām, bet gan par visu paketi.

"Ir arī lieliski redzēt, ka daudzas funkcijas, ko Weland un Monitor ir izstrādājuši gadu gaitā, tagad ir kļuvušas par Monitor G5 standarta funkcionalitāti."