✔ Checklista för ERP-system
Överväger du ett nytt ERP-system? Vi guidar dig till de viktigaste punkterna att ha i åtanke innan du väljer ett nytt system.
De viktigaste sakerna att ha i åtanke när du ska välja ett ERP-system
Ett viktigt beslut som kan förändra hur du arbetar
Ett affärssystem (ERP-system) kan optimera dina tillverkningsprocesser, men det kan vara svårt att välja rätt system. En bra strategi som kopplar ihop dina verksamhetsmål, leverantörsrelationer och befintliga systemintegrationer hjälper dig att fatta rätt beslut. Vår checklista för ERP-system ger dig praktisk vägledning för att förenkla beslutsfattandet och säkerställa långsiktig framgång.
Tydliggör mål och behov
STEG # 1
Definiera din verksamhets behov och se till att involvera rätt personer
- Identifiera vilka avdelningar som är viktigast (t.ex. ekonomi eller produktion) och vilka deras huvudsakliga utmaningar är. Matcha deras behov mot modulerna i ett ERP-system som direkt berör deras arbete.
- Sätt ihop ett team med representanter från hela verksamheten för att samla input och skapa engagemang redan från starten. Håll kommunikationen öppen och se till att alla är på samma linje.
Identifiera flaskhalsar och styrkor
- Precisera befintliga problem i verksamheten och se till att ERP-systemet kan hantera dem effektivt.
- Var medveten om verksamhetens styrkor och se till att systemet kan upprätthålla eller förbättra dem.
Sätt tydliga mål
- Sätt specifika mål (t.ex. att sänka kostnader eller reducera produktionstider).
- Definiera mätbara nyckeltal/KPI:er (Key Performance Indicator) som ni vill använda för att kunna hålla koll på resultaten.
Utvärdera lösning och leverantör
STEG # 2
Fokusera på industrispecifik funktionalitet
- Välj ett ERP-system som svarar mot de flesta av dina behov utan att kräva storskaliga anpassningar.
- Se till att leverantören regelbundet uppdaterar funktionalitet som är relevant för din industri och ditt verksamhetsområde. För tillverkande företag kan till exempel en hållbarhetsrapport som uppfyller kraven i CSRD vara avgörande.
Reflektera över skalbarhet, tillväxtpotential och integration mot befintliga verktyg
- Se till att systemet kan hantera ökade datavolymer och användarantal och kontrollera att det kan utökas vid expansion eller ett förvärv.
- Säkerställ att systemet integrerar smidigt med dina befintliga verktyg, som t.ex. CRM eller e-handel.
Undersök leverantörens rykte och vilken support de erbjuder. Be om referenser!
- Undersök leverantörens meriter, ekonomiska stabilitet och vad de fått för feedback från kunder. Bra support är avgörande för att kunna felsöka problem och hantera uppgraderingar. Rekommenderas systemet av företag som liknar ditt?
- Se till att leverantörens konsulter har erfarenhet av relevant industri.
Provkörning och planering av implementeringen
STEG # 3
Se till att det finns en projektledare på plats
- Det här är din partner under implementeringsprocessen. Projektledaren ansvarar för att se till att processen går framåt.
Be om demos och provkörning
- Testa hur systemet fungerar i olika situationer som till exempel produktionsplanering.
- Utvärdera systemets gränssnitt och funktionalitet.
Planera implementering och utbildning
- Skapa en tidslinje för migrering av data och systemkonfigurering.
- Se till att utbildningsresurser finns att tillgå (som till exempel webbinarier, instruktionsvideor och dokumentation). Följ en grundläggande, beprövad implementeringsplan.
Betänk den totala ägandekostnaden
- Räkna med hårdvara, mjukvara, implementering, utbildning och underhåll.
- Väg initiala kostnader mot det långsiktiga värdet.
Säkra långsiktig framgång
STEG # 4
Har leverantören ett erfaret implementationsteam?
- Ett team med beprövade meriter kan vara avgörande för en lyckad implementering. Kan de leverera implementeringen i tid och inom budgetramarna?
Hur levererar ERP-systemet avkastning på investeringen?
- Försök hitta tydliga bevis på att systemet kan motsvara dina krav så du vet att investeringen är motiverad.
- Undersök hur effektivisering av processer kan leda till ekonomiska vinster.
Långsiktighet
- Välj en leverantör som kommer att utveckla systemet allteftersom ditt företag växer. Utvecklar de till exempel stöd för ny teknik?
- Se till att du får kontinuerlig support och systemuppdateringar som går hand-i-hand med din affärsstrategi.
Vilket är nästa steg?
Mer än bara en teknisk uppgradering
Att implementera ett ERP-system är större än en vanlig teknisk uppgradering: det är ett strategiskt beslut som påverkar varje del av din organisation. Försök hålla dina större mål i åtanke medan du arbetar dig igenom den här checklistan. Se till att involvera rätt personer för varje steg.
Se bortom kortsiktiga funktionskrav och reflektera över skalbarhet, leverantörens trovärdighet och rykte och systemets kapacitet att utvecklas allteftersom din verksamhet gör det. Med god planering, tydligt definierade KPI:er och en robust plan för hantering av förändringar kan du se till att ditt ERP-system inte bara löser dina nuvarande problem, utan även ger rätt förutsättningar för effektivitet och tillväxt på lång sikt.
Framför allt: kom ihåg att ditt ERP-system bör stödja ditt tillverkande företags strategiska mål, ge mätbar avkastning på investeringen och kontinuerligt skapa värde när förutsättningarna på marknaden ändras.
Vill du komma i kontakt med oss för att få veta mer?
Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av ett samtal eller en demo av vårt prisbelönta ERP-system, eller om du har andra frågor eller funderingar. Vi hjälper gärna till!
