Agenten
Agenten göra jobbet åt dig
Låt Agenten göra jobbet åt dig
Missa aldrig mer att skicka en viktig rapport – Agenten sköter dags- och veckorapportering åt dig och ser till att rätt person får rätt rapport, i rätt tid.
Med Agenten kan du automatisera dina manuella, administrativa rutiner. Till exempel kan regelbunden rapportering från systemet, som orderingingång, försäljningsstatistik, etc. skickas automatiskt till berörda medarbetare. Du kan skicka automatiska betalningspåminnelser till kunder, leveranspåminnelser, meddelanden om försening av leveranser, med mera. Den kan även ta hand om standardprisberäkning.
Eftersom Agenten sköter dag- och veckorapportering och ser till att rätt person får rätt rapport, lägger vi mindre tid på att kolla upp saker och kan istället göra åtgärder som förbättrar situationen.
Fyra anledningar att använda Agenten
Skapa tryggt säkerhetslager
Spara tid
Låt systemet jobba åt dig
Jobba strategiskt
Hur fungerar Agenten?
Med Agenten i Monitor skapar du bevakningsuppdrag som automatiskt skickar meddelanden till berörda personer, vid utvalda händelser. Det innebär till exempel att du kan hålla dig uppdaterad om leveranser från leverantörer blir sena eller när priserna går upp.
Kort sagt – det blir enklare att hålla det du lovar.
Exempel på saker som Agenten kan bevaka:
- Inleveranser till lagret
- Saldon som faller under en bestämd nivå
- Operationer som blir färdiga
Bli mer aktiv i dina beslut
Agenten kan även tala om när inleveranser har anlänt så att du snabbt kan slussa in dem i produktionen. Det hjälper dig att vara mer aktiv i dina beslut, samtidigt som du kan känna ett lugn inför att planera produktionen.
Agenten kan även generera automatiska rapporter.
Exempel på rapporter som Agenten kan generera automatiskt:
- Försäljningsstatistik
- Beräkning av årsvolymer
- Lagervärde
Kom igång med Agenten
Skapa en automatkörning:
Agenten
- Gå till rutinen Automatkörningar i Monitor ERP
- Välj alternativet för att skapa en ny automatkörning
- Välj de rapporter/beräkningar som ska köras automatiskt
- Definiera exportformat (Excel eller PDF) och var resultatet ska sparas
- Välj mottagare av rapporterna/beräkningarna
- Ange önskad tidpunkt och intervall för körningen
Skapa ett bevakningsuppdrag:
Agenten
- Navigera till Bevakningsuppdrag i Monitor ERP
- Skapa ett nytt uppdrag med ett bevakningsurval och definiera tillhörande villkor
- Konfigurera meddelandetexten med variabler som visar relaterade värden
- Ange hur länge uppdraget ska vara aktivt eller välj tills vidare
- Ställ in inaktiveringsvillkor om så önskas
