Digitalisera ditt fakturaflöde med Monitor ERP
Digitalt fakturaflöde från start till mål, automatisk inläsning av leverantörsfakturor och möjlighet att skicka och ta emot e-fakturor. Kom igång du också!
Upplev fördelarna med digitaliserat fakturaflöde
Spara tid!
Ekonomiskt
Full kontroll och överblick
Alltid rätt
Miljövänligt
Redo för e-fakturakraven?
Börja använda e-fakturering redan idag!
Med Monitor ERP:s inbyggda koppling till Crediflow (en godkänd VAN-operatör) kommer du snabbt igång med e-fakturor. Efter bara några klick i Monitor ERP är du igång – och sparar både tid och pengar i fakturahanteringen.
Att övergå till e-faktura blir mer och mer aktuellt då allt fler länder ställer krav på att e-fakturering ska användas. EU har nyligen beslutat att e-faktura ska vara det enda godkända fakturaformatet från år 2030, genom det nya VIDA-direktivet (VAT in the Digital Age).
Se till att kratta manegen redan nu så ditt företag ligger steget före när VIDA-direktivet blir verklighet 2030!
Mer information om hur du aktiverar e-faktura hittar du längre ner på sidan.
Allt du behöver för ett smartare fakturaflöde
Utvecklingen går i rask takt när det gäller digitalisering, så även när det gäller fakturaflödet. I Monitor ERP har vi funktioner för att automatisera och arbeta effektivt med både leverantörsfakturor och kundfakturor.
Hela fakturaflödet är integrerat i affärssystemet så du arbetar med registrering, verifiering, attest och definitivbokning samt betalningar direkt i Monitor ERP. Affärssystemet erbjuder också en mängd inbyggda statistikuppföljningar och kontrollfunktioner. Låt Monitor ERP arbeta åt dig medan du analyserar statistiken för att optimera flödet ytterligare!
Digitalt fakturaflöde från start till mål
Automatisk tolkning av fakturor
Enkelt och effektivt med e-faktura
Ett helautomatiserat fakturaflöde
Elektronisk fakturahantering (EFH)
Börja din digitaliseringsresa med EFH
Digitalisera hela fakturaflödet – från inscanning och ankomstregistrering till attestrunda, definitivbokning, sökning och arkivering – med vårt tillval EFH.
Det digitala fakturaflödet är integrerat i Monitor ERP och ger flera fördelar, så som tidsbesparing, ökad flexibilitet samt bättre kvalitet och kontroll över processen.
Vill du optimera flödet ytterligare? Aktivera vår tolkningsfunktion och automatisk import av e-fakturor. Fakturauppgifterna tolkas då automatiskt, och det enda du behöver göra är att verifiera att informationen stämmer – därefter sparar du. Enklare än så blir det inte! Eller jo, det kan det faktiskt: om du importerar en e-faktura är uppgifterna redan korrekta och kan skickas direkt till attestanten, utan behov av verifiering.
Kom igång med elektronisk fakturahantering (EFH)
Så här kommer du igång med EFH:
EFH är ett tillval som du behöver beställa för att komma igång med. Kontakta oss så hjälper vi dig!
Har du frågor eller funderingar?
Har du frågor eller funderingar gällande EFH? I vår online-hjälp kan du läsa mer om hur EFH fungerar. Du kan också alltid Kontakta oss om du har frågor.
*Observera att funktionernas tillgänglighet kan variera beroende på vilket landspaket du har. Läs mer om vilka funktioner som är tillgängliga i respektive land under frågor och svar längst ner på sidan.
Tolkningsfunktionen
Spara tid vid registrering av fakturor
Genom att använda vår integrerade tolkningsfunktion effektiviserar du registreringen av leverantörsfakturor. Matchningen mot rätt leverantör och tolkningen av fakturainnehåll sker automatiskt, och du verifierar enkelt direkt i Monitor ERP – med ett enda knapptryck. Samtidigt förbättras tolkens precision kontinuerligt genom att den dels lär sig av varje verifiering via feedbackfunktionen, men också via användandet av AI på radtolkning.
Vi hanterar alla fakturaformat – allt går igenom samma smidiga flöde. Slipp fel som beror på den mänskliga faktorn och kvalitetssäkra din fakturadata på en högre nivå. I vårt lagom vetenskapliga "speedtest" kunde vi se att det gick mer än sju (7) gånger så snabbt med tolkning än utan.
Kom igång med Tolkningsfunktionen
Så här kommer du igång med Tolkningsfunktionen:
- Du måste ha tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) för att kunna aktivera vår tolkningsfunktion.
- När du har EFH kan du aktivera tolkningsfunktionen själv direkt i Monitor ERP.
- I vår online-hjälp kan du läsa mer om tolkningsfunktionen och hur du aktiverar den.
Har du frågor eller funderingar?
Har du frågor eller funderingar gällande tolkningsfunktionen? Kontakta oss så hjälper vi dig.
*Observera att funktionernas tillgänglighet kan variera beroende på vilket landspaket du har. Läs mer om vilka funktioner som är tillgängliga i respektive land under frågor och svar längst ner på sidan.
Import av e-fakturor
Ta emot e-fakturor från dina leverantörer
Genom att aktivera dig för att ta emot e-faktura optimerar du ditt leverantörsfakturaflöde.
Med import av e-faktura importeras och ankomstregistreras fakturan automatiskt och fakturan går också automatiskt vidare till korrekt attestant. Med andra ord första gången du ser fakturan i Monitor ERP ligger den ute i attestflöde. Enkelt, tidsoptimerat och standardiserat.
Du kan även aktivera dig i Peppol-nätverket för synliggöring bland dina leverantörer, samt skicka ut leverantörsinbjudan direkt från Monitor ERP.
Kom igång med import av e-faktura
Så här kommer du igång med import av e-faktura:
- Du måste ha tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) för att kunna aktivera funktionen för import av e-faktura. Kontakta oss så hjälper vi dig komma igång.
Om du redan har tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH):
- Aktivera funktionen direkt i Monitor ERP.
- I vår online-hjälp kan du läsa mer om import av e-faktura och hur du aktiverar den funktionen.
Har du frågor eller funderingar?
Har du frågor eller funderingar gällande import av e-faktura? Kontakta oss så hjälper vi dig.
*Observera att funktionernas tillgänglighet kan variera beroende på vilket landspaket du har. Läs mer om vilka funktioner som är tillgängliga i respektive land under frågor och svar längst ner på sidan.
Export av e-fakturor
Skicka e-fakturor till dina kunder
Med funktionen export av e-faktura aktiverad effektiviserar du ditt utgående fakturaflöde samtidigt som du säkrar upp inför kommande lagkrav gällande e-faktura. Du kan själv aktivera funktionen direkt i systemet.
Det finns flera fördelar med att kunna skicka e-fakturor:
- Du sparar tid och minimerar risken för fel
- Du får ett effektivare flöde, kunden tar emot fakturan direkt
- Du använder ett standardiserat format
- Underlättar för mottagaren
Kom igång med export av e-faktura
Kom igång med export av e-faktura:
- I Monitor ERP kan du aktivera funktionen för export av e-faktura. Det gör du själv direkt i affärssystemet.
- I vår online-hjälp kan du läsa mer om export av e-faktura och hur du aktiverar den funktionen.
Har du frågor eller funderingar?
Har du frågor eller funderingar gällande e-faktura? Kontakta oss så hjälper vi dig.
*Observera att funktionernas tillgänglighet kan variera beroende på vilket landspaket du har. Läs mer om vilka funktioner som är tillgängliga i respektive land under frågor och svar längst ner på sidan.
EFH Workflow
Helautomatiserat orderfakturaflöde
Vår mest avancerade lösning för att effektivisera ditt fakturaflöde är EFH Workflow, en påbyggnad på tillvalet EFH.
Denna lösning passar dig som hanterar ett stort inflöde av orderfakturor som ska matchas mot inköpsorder och vill att systemet ska sköta detta arbete automatiskt.
Fakturorna tolkas på radnivå, vilket gör att systemet kan matcha dem direkt mot motsvarande inköpsorder. Om uppgifterna stämmer bokförs fakturan automatiskt.
För att ytterligare optimera flödet kan du importera e-fakturor. Då slipper du tolkningssteget helt och hållet – samtidigt som du säkerställer en hög datakvalitet!
Kom igång med EFH Workflow
Så här kommer du igång med EFH Workflow:
EFH Workflow är ett tillval som du behöver beställa för att komma igång med. Kontakta oss så hjälper vi dig!
Har du frågor eller funderingar?
I vår online-hjälp kan du läsa mer om hur EFH Workflow fungerar.
Du kan också alltid Kontakta oss direkt om du funderar över något.
*Observera att funktionernas tillgänglighet kan variera beroende på vilket landspaket du har. Läs mer om vilka funktioner som är tillgängliga i respektive land under frågor och svar längst ner på sidan.
Kostar det något att skicka och ta emot e-fakturor?
Att aktivera ett digitalt fakturaflöde ska vara enkelt. Därför har vi på Monitor ERP valt att integrera e-fakturaexport via vår samarbetspartner Crediflow. Vi har också integrerat fakturatolkning och e-fakturaimport i vårt tillval EFH. Dessa tjänster har ingen bindningstid och du betalar endast för antal skickade eller antal inkomna fakturor.
Kundfakturor:
Se villkor och priser för e-fakturering (fakturor som skickas från Monitor ERP)
Leverantörsfakturor:
Se villkor och priser för e-fakturering med tolkning (fakturor som mottas av Monitor ERP)
För information om pris för tillvalen Elektronisk fakturahantering (EFH) samt EFH Workflow kontakta oss.
Vanliga frågor och svar om våra tillval och funktioner
Här listar vi våra vanliga frågor och svar gällande våra funktioner och tillval kopplade till digitaliseringen av fakturaflöde.
Fungerar alla tillval och funktioner i alla länder?
För närvarande är funktionerna fakturatolkning, import av e-faktura och export av e-faktura tillgängliga för:
- Sverige
- Norge
- Danmark
- Finland
- Tyskland
- Estland
- Polen
- Malaysia (enbart import av e-faktura).
Kan EFH och EFH workflow hantera fakturor i digitala format?
Ja. Både EFH och EFH Workflow kan hantera fakturor i olika digitala format.
Kan jag enbart ha EFH Workflow eller måste jag ha EFH också?
För att kunna använda EFH Workflow måste man också ha tillvalet EFH. Workflow är funktionen som möjliggör en högre automatiseringsgrad på orderfakturaflödet: ett till lager ovanpå tillvalet EFH kan man säga.
Vad menas med e-faktura?
En e-faktura är en digital faktura som skickas eller tas emot i ett elektroniskt strukturerat format.
Kostar det någonting att skicka e-fakturor?
E-fakturor kan skickas från Monitor ERP till dina kunder via vår samarbetspartner Crediflow.
För samtliga tjänster samt fullständiga priser och villkor för fakturor som skickas från Monitor ERP, besök denna sida.
Vilka e-fakturaformat finns det stöd för?
Med vår integration mot Crediflow behöver du inte bekymra dig om de olika e-fakturaformaten. Crediflow tar hand om alla era utgående fakturor och ser till att de når mottagaren på det sättet de vill och kan ta emot dem.
Hur hanteras M2M-fakturor vid fakturatolkning?
M2M-fakturor behöver inte skickas för tolkning eftersom information från fakturahuvud och inköpsorder läses in automatiskt.
Kostar det någonting att tolka fakturor automatiskt?
Kostnaden för tolkningsfunktionen baseras på antal tolkade fakturor. Du betalar alltså endast för de fakturor som tolkas. Ju fler fakturor desto lägre pris per faktura.
För samtliga tjänster samt fullständiga priser och villkor för fakturor som mottas av Monitor ERP läs mer här: Villkor och priser för e-fakturahantering med tolkning.
Vad är en VAN-operatör?
En VAN-operatör fungerar som en mellanhand och distribuerar e-fakturor från och till dig. VAN står för Value Added Network. När du använder Monitors integrerade tjänst är din VAN-operatör Crediflow.
