Qvantum menghemat waktu dan meningkatkan alur invoice menggunakan EIM Workflow

Qvantum adalah produsen pompa panas (heat pumps) yang berada di garis depan transformasi energi yang memahami perspektif masyarakat yang lebih luas dan integrasi sistem pemanas ke dalam jaringan energi yang lebih besar. Dengan menggabungkan teknik Swedia yang kuat dengan software inovatif, Qvantum telah mengembangkan sistem pompa panas modular yang efisien energi, yang terhubung sepenuhnya dan intuitif untuk digunakan, menciptakan solusi energi yang sesuai dengan kebutuhan segala hal mulai dari rumah keluarga hingga jaringan perkotaan yang kompleks.

Sejak Qvantum menggunakan EIM Workflow, manajemen invoice mereka telah mengalami peningkatan yang signifikan.

“EIM Workflow telah membantu membuat manajemen invoice kami jauh lebih lancar, memberikan kualitas data yang lebih tinggi, dan mengurangi jumlah manajemen manual,” jelas Carina Quick, Accounting Assistant di Qvantum.

Berikut adalah terjemahan lengkap dari teks tersebut dengan menerapkan istilah invoice, stock, customers, serta aturan Capitalization Anda:

Sebelumnya, manajemen invoice mereka sangat manual dan padat karya.

“Setiap kali sebuah invoice tidak sesuai dengan pesanan, departemen pembelian dan stock perlu dihubungi, yang sering kali menyebabkan investigasi yang panjang dan hambatan yang tidak perlu,” kata Carina.

EIM Workflow secara otomatis mencocokkan invoice dan pesanan ketika informasinya benar, sehingga menghemat banyak waktu dan mengurangi risiko kesalahan. Agar solusi ini berfungsi secara optimal, data induk (master data) harus benar dan mutakhir, sesuatu yang telah menjadi fokus Qvantum untuk dipastikan.

“Kami sangat merekomendasikan EIM Workflow kepada perusahaan lain yang juga ingin meningkatkan manajemen invoice mereka,” tambah Carina.