A building with people looking out of the windows.

Qvantum sparar tid och förbättrar fakturaflödet med EFH Workflow

Qvantum är ett värmepumpsföretag som driver energiomställningen framåt. Med förståelse för samhällsperspektivet och integrering av värmesystem även i större energinät. Genom att kombinera robust svensk ingenjörskonst med banbrytande mjukvara har Qvantum utvecklat ett energieffektivt modulärt värmepumpssystem, fullt uppkopplat och intuitivt att använda och skapar därmed energilösningar som sträcker sig från enskilda villor till komplexa stadsnät. 

Sedan Qvantum började använda EFH Workflow har deras fakturahantering förbättrats. 

– Med EFH Workflow får vår fakturahantering en betydligt smidigare process, högre datakvalitet och mindre manuell hantering, berättar Carina Quick, Accounting Assistant på Qvantum.

Varje gång en faktura inte stämde med ordern behövde inköp och lager kontaktas, vilket ofta ledde till tidskrävande utredningar och onödiga flaskhalsar.
Carina Quick, Accounting Assistant på Qvantum

Tidigare var fakturahanteringen både tidskrävande och fylld av manuella moment. 

– Varje gång en faktura inte stämde med ordern behövde inköp och lager kontaktas, vilket ofta ledde till tidskrävande utredningar och onödiga flaskhalsar, säger Carina.

Med EFH Workflow sker nu en automatisk matchning av fakturor och ordrar när uppgifterna stämmer till 100 %, vilket sparar mycket tid och minskar risken för fel. För att lösningen ska fungera optimalt krävs dock att masterdatan är korrekt och uppdaterad något Qvantum har lagt fokus på.

– Vi rekommenderar varmt EFH Workflow till andra företag som också vill effektivisera sin fakturahantering, avslutar Carina.