"Otimme askeleen eteenpäin MONITOR toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta"

El-Björn AB on rakennus- ja sähköalan yritys. El-Björn-nimen alla kehitetään, valmistetaan ja markkinoidaan kokonaisratkaisuja energianjakeluun sekä valaisimia ja ilmastointilaitteita olemassa oleviin asennuksiin. Yritys toimii ensisijaisesti Pohjoismaissa ja Baltiassa. El-Björn on käyttänyt MONITOR toiminnanohjausjärjestelmää vuodesta 2006 lähtien.

Miksi valitsitte Monitorin?

– Kun mietimme toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamista, käytimme riippumatonta konsulttia, joka teki perusteellisen selvityksen ja esitteli meille eri vaihtoehtoja, jotka soveltuisivat toimintaamme. Loppuvaiheessa vaihtoehdoista oli jäljellä MONITOR ja eräs toinen järjestelmä. Valitsimme MONITORin, sillä tunsimme, että siinä oli kaikki valmiina. Toisessa järjestelmässä meidän olisi pitänyt mukauttaa raportteja saadaksemme yrityksemme tarvitseman pohjan päätöksille. Siihen olisi mennyt monta kallista konsulttituntia. Tunsimme, että MONITOR tarjosi kaiken tarvittavan yrityksemme kasvuun pitkäksi aikaa eteenpäin, kertoo El-Björn AB:n IT-johtaja Conny Hansson.

Sujuiko käyttöönotto suunnitelmienne mukaisesti?

– Näin jälkikäteen olemme ymmärtäneet, että käyttöönotto sujui erittäin hyvin, sanoo Conny. Allekirjoitimme sopimuksen Monitorin kanssa maaliskuun lopussa 2006. Huhti- ja toukokuun aikana koulutimme henkilökuntamme järjestelmän käyttöön ja rekisteröimme perustiedot yhdessä Monitorin konsulttien kanssa. Kesäkuun 12. päivä otimme järjestelmän varsinaisesti käyttöön. Halusimme saada järjestelmän nopeasti toimintaan, joten paikan päällä oli monta Monitorin konsulttia käyttöönoton yhteydessä. Mitään ongelmia ei ilmaantunut, ja kaikki sujui hienosti ensimmäisestä päivästä lähtien. Siihen vaikutti varmasti myös se, että koko henkilökuntamme oli positiivisesti asennoitunut järjestelmän vaihtoon, lisää Conny.

Miten käytätte MONITORia toiminnassanne?

– MONITORia on helppo käyttää. Järjestelmä on edistyksellinen, mutta samalla yksinkertainen. Siitä löytyy kaikki tarvittavat toiminnot. Tuote- ja tilausleikepöytä on yksi esimerkki MONITORin sisältämästä pienestä, mutta kätevästä toiminnosta, sanoo Conny. Yrityksemme käyttää kaikkia MONITORin perustoimintoja sekä Sähköinen laskujen käsittely (SLK) -lisätoimintoa, jonka ansiosta meidän ei tarvitse käsitellä paperilaskuja ostolaskuja hyväksyttäessä, kirjattaessa jne. Agentti on toinen kätevä toiminto, jolla voimme automaattiajaa töitä yön aikana, jolloin järjestelmää ei tarvitse kuormittaa päiväsaikaan, lisää Conny.

– Otimme askeleen eteenpäin MONITOR toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta. Vanha toiminnanohjausjärjestelmämme ei enää riittänyt materiaalin- ja tuotannonohjauksen asettamiin tarpeisiin. Nimenomaan materiaalinohjaus on yksi MONITORin valttikorteista.

Miten yhteistyö Monitorin kanssa on sujunut?

– Monitorin konsulteilla ja myyjillä on kokemusta valmistavasta teollisuudesta, joten he ymmärtävät ongelmamme ja osaavat tarjota toimivia ratkaisuja. Monitorilta tulee säännöllisin ajoin konsultti meille neuvomaan, kuinka voimme hyödyntää toimintoja mahdollisimman tehokkaasti, kertoo Conny. Lopuksi hän antaa vielä vinkin: ottakaa yhteyttä MONITOR-konsulttiinne, kun uusi versio julkaistaan. Näin saatte entistä enemmän hyötyä MONITOR toiminnanohjausjärjestelmästä.

”Valitsimme MONITORin, sillä tunsimme, että siinä oli kaikki valmiina.”

Miten käytätte MONITORia toiminnassanne?

– MONITORia on helppo käyttää. Järjestelmä on edistyksellinen, mutta samalla yksinkertainen. Siitä löytyy kaikki tarvittavat toiminnot. Tuote- ja tilausleikepöytä on yksi esimerkki MONITORin sisältämästä pienestä, mutta kätevästä toiminnosta, sanoo Conny. Yrityksemme käyttää kaikkia MONITORin perustoimintoja sekä Sähköinen laskujen käsittely (SLK) -lisätoimintoa, jonka ansiosta meidän ei tarvitse käsitellä paperilaskuja ostolaskuja hyväksyttäessä, kirjattaessa jne. Agentti on toinen kätevä toiminto, jolla voimme automaattiajaa töitä yön aikana, jolloin järjestelmää ei tarvitse kuormittaa päiväsaikaan, lisää Conny.

– Otimme askeleen eteenpäin MONITOR toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta. Vanha toiminnanohjausjärjestelmämme ei enää riittänyt materiaalin- ja tuotannonohjauksen asettamiin tarpeisiin. Nimenomaan materiaalinohjaus on yksi MONITORin valttikorteista.

Miten yhteistyö Monitorin kanssa on sujunut?

– Monitorin konsulteilla ja myyjillä on kokemusta valmistavasta teollisuudesta, joten he ymmärtävät ongelmamme ja osaavat tarjota toimivia ratkaisuja. Monitorilta tulee säännöllisin ajoin konsultti meille neuvomaan, kuinka voimme hyödyntää toimintoja mahdollisimman tehokkaasti, kertoo Conny. Lopuksi hän antaa vielä vinkin: ottakaa yhteyttä MONITOR-konsulttiinne, kun uusi versio julkaistaan. Näin saatte entistä enemmän hyötyä MONITOR toiminnanohjausjärjestelmästä.

”Valitsimme MONITORin, sillä tunsimme, että siinä oli kaikki valmiina.”
No portrait

Conny Hansson

IT-johtaja,
El-Björn AB