Berkomunikasi untuk Pabrik yang Lebih Cerdas

Untuk tetap kompetitif, manufaktur harus mengontrol biaya dengan ketat – baik itu biaya material, biaya tenaga kerja, overhead manufaktur, atau biaya tidak langsung lainnya. Menentukan dan mengelola biaya manufaktur bukanlah tugas yang mudah. Menangkap data biaya ini di seluruh proses manufaktur memerlukan akurasi tinggi, konsistensi, dan siklus estimasi yang dapat diprediksi untuk membandingkan biaya estimasi dengan biaya aktual guna menentukan laba atau rugi.

Bagian keuangan, teknik, produksi, pembelian, inventaris, dan rantai pasok terhubung erat dengan penganggaran dan peramalan biaya Bill of Materials (BOM), biaya produksi untuk desain, teknik, penawaran harga, dan pembelian bahan baku atau suku cadang. Mereka harus mampu menentukan dampak biaya secara cepat dan akurat saat data teknik dan produksi berpotongan dalam lingkungan manufaktur yang terus berubah.

Perusahaan berlomba-lomba untuk mendapatkan pandangan menyeluruh dalam mengelola dan melacak biaya manufaktur mereka serta membuat model biaya simulasi untuk evaluasi tanpa mengganggu operasional saat ini. Namun, tidak semua perusahaan mampu mengukur biaya secara efisien. Mereka yang memiliki alat yang tepat yang terintegrasi ke dalam sistem teknik, produksi, pembelian, dan keuangan, memungkinkan alokasi biaya yang lebih baik untuk bahan baku dan tenaga kerja. Hal ini juga membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat seperti mengelola arus kas karena estimasi yang lebih solid dan data biaya masa depan disajikan secara transparan.

Dalam artikel ini, Business Consultant kami, Peter Choo, berbagi keahliannya dalam membantu customers Monitor menyelesaikan masalah manajemen biaya manufaktur.

Masalah apa yang kita bantu selesaikan untuk para customers dalam manajemen biaya manufaktur dengan Monitor?
Dari pengalaman saya sebagai konsultan, saya memperhatikan ada dua jenis utama customers:

• Customers yang mengelola bisnis secara tradisional tanpa Sistem ERP. Grup ini tidak memiliki alat yang tepat dan mengandalkan spreadsheet untuk mencatat inventaris, stock, dan biaya material. Mereka merasa sangat sulit mengelola biaya saat bisnis mulai berkembang. Implementasi Monitor ERP tidak hanya membantu mereka meningkatkan skala bisnis tetapi juga mengelola biaya manufaktur lebih efisien.
• Customers yang sudah menggunakan sistem ERP lain dan memutuskan beralih ke Monitor. Grup ini mungkin menggunakan sistem yang tidak terintegrasi penuh atau memerlukan pembelian modul tambahan untuk menghubungkan modul Keuangan ke modul Manufaktur.

Hal ini mengakibatkan overhead yang tinggi, serta implementasi dan kustomisasi yang mahal baik dari segi uang maupun waktu.

Fitur apa di Monitor yang paling bermanfaat bagi para customers?
Fitur Pre-calculation dan Post-calculation adalah yang paling membantu customers. Dengan Monitor ERP, Anda dapat mengatur berbagai varian untuk Tenaga Kerja, Overhead, dan biaya Lain-lain.

Anda dapat membuat model simulasi yang berbeda berdasarkan situasi pasar terkini. Sebagai contoh, subsidi utilitas dari pemerintah selama masa krisis dapat diatur sebagai varian biaya, sehingga Monitor ERP mampu menghitung biaya manufaktur saat ini berdasarkan lanskap ekonomi terbaru secara akurat.

Bagaimana Monitor meningkatkan biaya manufaktur customers kita?
Monitor ERP membuat informasi biaya menjadi transparan dengan tingkat akurasi tinggi bagi semua departemen. Data yang tersedia bagi pekerja produksi sama dengan yang tersedia bagi personel keuangan karena semua modul Monitor ERP saling terhubung.

Salah satu customers lokal kami, produsen kunci elektronik, mengamati penurunan nilai inventaris setelah mengimplementasikan Monitor ERP. Ini karena sistem menyediakan data manufaktur akurat yang memungkinkan mereka mengeliminasi kelebihan stock. Ini secara tidak langsung menghemat biaya karena kelebihan inventaris yang harganya berfluktuasi akan memengaruhi biaya secara keseluruhan.

Apa yang membuat Monitor menonjol dibandingkan pilihan lain?
Konsep all-in-one dari Monitor ERP membuatnya menonjol. Semua modul tersedia dalam satu paket terintegrasi penuh, tidak perlu tambahan modul yang mahal atau kustomisasi yang membuang waktu.

Apakah ada peningkatan signifikan yang Anda amati dalam akurasi pre-calculation dan post-calculation para customers kita?
Customers memperoleh efisiensi biaya yang tinggi, karena mereka dapat mengetahui biaya sebelum dan sesudah membuat suatu produk. Data pre-calculation mudah diakses, memungkinkan estimasi harga dibuat bahkan sebelum produksi massal dimulai.

Lini produksi juga mendapatkan transparansi, yang memungkinkan manajer produksi mengetahui area mana yang perlu ditingkatkan atau dikurangi kapasitasnya berdasarkan data post-calculation yang disediakan oleh Monitor ERP.

Biaya tenaga kerja, waktu yang dihabiskan, biaya material, dan data biaya lainnya semuanya berada dalam jangkauan personel keuangan. Data penting ini memungkinkan pembuatan pre-calculation dan post-calculation yang akurat. Selisih biaya juga dapat dihitung dengan mudah karena varians harga juga ditangkap di dalam sistem.

Hasilnya adalah akurasi yang sangat meningkat dalam pre-calculation dan post-calculation para customers, yang memungkinkan mereka untuk terus mengoptimalkan alur produksi dan mengelola biaya manufaktur secara efisien.

Peter juga menyoroti perlunya melembagakan cara kerja baru – pandemi mungkin menjadi titik pemicu bagi perusahaan yang belum mengeksplorasi solusi ERP untuk mulai melakukannya. Berinvestasi pada sistem ERP yang tepat memungkinkan perusahaan untuk memfasilitasi kerja jarak jauh, membangun pandangan tentang kendala modal dan kapasitas dari jarak jauh, terutama di masa krisis.

Hal ini juga akan membantu perusahaan untuk melihat melampaui operasional sehari-hari, area utama, dan pembiayaan penting – menghitung biaya, kapan harus menyesuaikan harga untuk suku cadang baru atau yang sudah ada, serta membantu mereka mengembangkan pandangan tentang bagaimana masa depan dapat dipertahankan ketika mereka memiliki kontrol yang lebih baik atas data terstandardisasi untuk produksi, akuntansi, stock, dan rantai pasok secara umum.