Apa itu Smart Planning?

Dalam pasar yang terus berubah, satu-satunya hal konstan yang dihadapi manufaktur adalah perubahan. Terutama di masa-masa penuh tantangan ini, kemampuan untuk beradaptasi dan memanfaatkan teknologi untuk merencanakan operasional bisnis Anda sangat penting untuk bertahan hidup dan tetap kompetitif.

Pemilik bisnis akan setuju bahwa perencanaan sangat penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Seperti kata pepatah, Anda berencana untuk gagal jika Anda gagal merencana. Namun, jika Anda terus melakukan perencanaan secara manual, maka Anda tidak jauh dari tertinggal juga. Hal ini membawa kita ke topik hari ini, Smart Planning.

Ada banyak kata kunci yang muncul dalam subjek Industry 4.0. Smart Planning adalah salah satunya, tetapi apa sebenarnya yang terkandung di dalamnya? Intinya, Smart Planning meningkatkan daya saing manufaktur Anda dengan memfasilitasi adopsi sistem manufaktur cerdas.

Banyak perusahaan berjuang untuk mengelola sistem produksi mereka, tingkat inventaris, dan sejumlah besar pihak berbeda yang berkisar dari customers, supplier, hingga penyedia layanan pihak ketiga.

Sistem cerdas ini terintegrasi penuh, merupakan sistem kolaboratif yang merespons secara real-time untuk memenuhi dinamisme yang diperlukan dalam produksi, manajemen customer dan mitra, serta manajemen inventaris dari satu sumber data tunggal.

Sistem modern tidak hanya mendigitalisasi dokumen penting Anda seperti penawaran harga, pesanan pembelian, dan invoices, untuk menyebutkan beberapa di antaranya. Sistem ini juga mengotomatiskan proses dokumentasi dengan menjaga satu sumber kebenaran (single source of truth) yang dapat diakses oleh semua orang di perusahaan, mengirimkan pengingat untuk menindaklanjuti pesanan atau pembayaran; beberapa sistem juga dapat memberikan saran mengenai supplier mana yang harus Anda pilih untuk memesan material berdasarkan waktu pengiriman, kapasitas produksi, dan jumlah pesanan.

Dalam lanskap bisnis yang begitu kompetitif, customers menuntut respons cepat, jika tidak, mereka mungkin akan mencari kompetitor Anda. Dan merupakan tantangan untuk bisa cepat, akurat, dan mendetail pada saat yang bersamaan. Dengan bantuan sistem cerdas, pre-calculations dilakukan oleh sistem, dan sistem juga menyediakan rincian informasi pembiayaan secara mendetail. Hal ini memungkinkan analisis yang efisien dilakukan dengan cepat dan akurat sebelum penawaran harga dibuat dan dikirim ke customers, secara efektif memangkas kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan.

Setelah menyelesaikan fase awal dalam mendapatkan pesanan atau kontrak, Anda kemudian perlu memproduksi produk untuk customers Anda. Namun, sebelum produksi dapat dimulai, perencanaan kebutuhan perlu dilakukan terlebih dahulu.

Smart Production Planning memanfaatkan teknologi untuk memberikan saran pesanan manufaktur berdasarkan inventaris dan safety stocks. Sistem yang cerdas juga akan memberi Anda prakiraan yang komprehensif tergantung pada metode kontrol dan persyaratan yang tertaut.

Melakukan semua pekerjaan perencanaan ini secara tradisional akan memerlukan input data dari departemen yang berbeda dan berbagai individu. Data yang dikumpulkan juga mungkin datang dalam bentuk yang berbeda seperti file Excel, dokumen fisik, atau lebih buruk lagi, berdasarkan ingatan rekan kerja Anda.

Seperti yang bisa Anda bayangkan, menyusun semua data ini menjadi informasi yang koheren dan dapat ditindaklanjuti tidak hanya akan menantang, tetapi juga sangat memakan waktu. Selain itu, ada kemungkinan memiliki data yang tidak akurat dalam rencana manufaktur Anda.

Kesalahan sederhana dalam data perencanaan Anda dapat menjadi masalah besar dengan konsekuensi serius seperti tanggal pengiriman yang terlewat. Hal ini membuat kemampuan untuk melakukan Smart Planning menjadi semakin penting, karena hal tersebut dapat menentukan atau menghancurkan kepercayaan yang dimiliki customers terhadap bisnis Anda.

Sistem cerdas memberi Anda kepercayaan diri untuk membuat janji kepada customers karena sistem akan dapat membantu Anda memeriksa bagaimana keterlambatan dan hambatan (bottlenecks) di lini produksi Anda memengaruhi tanggal pengiriman.

Dengan mampu mengidentifikasi di mana hambatan produksi terjadi, Anda dapat mengambil tindakan segera untuk meredakan efek negatif apa pun yang akan ditimbulkannya pada tanggal pengiriman akhir Anda. Pengiriman tepat waktu (on-time delivery) sangat penting untuk menjaga agar customers tetap senang, dan bisnis yang serius harus selalu berusaha untuk mencapai hal ini.

Seperti yang telah kita lihat, Smart Planning mencakup tugas-tugas dari awal alur bisnis hingga akhir alur manufaktur. Dengan menggunakan Sistem ERP modern seperti Monitor ERP, Anda mendapatkan pandangan 360˚ dari semua pesanan penjualan yang memungkinkan Anda untuk tetap memantau tanggal pengiriman dan potensi keterlambatan.

Dengan sistem yang sepenuhnya digital, Anda akan dapat mempercepat akurasi dan waktu respons saat membuat penawaran harga dan menghitung estimasi tanggal pengiriman untuk customers Anda. Miliki kepercayaan diri tidak hanya untuk membuat janji kepada customers tetapi juga memiliki kemampuan untuk menepati janji-janji tersebut dengan mengirimkan setiap pesanan tepat waktu.

Terakhir, Anda juga akan dapat mengetahui tingkat inventaris yang tepat dalam stock Anda. Ketahui kapan harus memesan material dan dari supplier terbaik dengan rekomendasi sistem yang dihitung berdasarkan metrik dunia nyata. Monitor ERP membantu Anda menjaga tingkat layanan yang dijanjikan dengan biaya minimum, sekaligus meningkatkan reputasi bisnis Anda ke tingkat baru dengan memenangkan kepercayaan customer.

Smart Planning adalah jalan ke depan tidak hanya untuk menjaga pabrik Anda tetap relevan tetapi juga untuk mengembangkan bisnis Anda dalam revolusi Industry 4.0.