Pentingnya on-time delivery (OTD) dan cara mencapainya

Kemajuan teknologi telah menghubungkan dunia dengan cara yang tidak terbayangkan beberapa dekade lalu. Hal ini juga membawa ekspektasi baru akan kepuasan instan. Tren ini terlihat pada layanan seperti Amazon Prime yang menawarkan pengiriman di hari yang sama, yang secara total telah mengubah peta persaingan seluruh industri.

Ekspektasi serupa juga terlihat di industri manufaktur, di mana On-time Delivery (OTD) terus dikaitkan dengan performa manufaktur. Kecepatan dan presisi telah menjadi penggerak baru dalam rantai pasok, yang saling terhubung dengan berbagai industri seperti e-commerce yang kini memerlukan tingkat prediktabilitas dan responsivitas baru.

Namun pertama-tama, mari kita pahami apa itu On-time Delivery. Dalam istilah sederhana, ini adalah kemampuan untuk memenuhi tanggal pengiriman dan distribusi yang telah disepakati. Secara lebih ketat, OTD didefinisikan sebagai persentase waktu di mana barang diterima oleh customer pada tanggal yang dijanjikan. Oleh karena itu, Anda tidak mencapai OTD jika barang dikirim keluar dari fasilitas manufaktur Anda tepat pada tanggal pengiriman yang dijanjikan.

Sekarang setelah kita menetapkan apa itu OTD, mari kita pahami pentingnya mencapainya. Menurut survei IW Census Tahunan Keempat:

• 61% responden melakukan outsource untuk sebagian dari manufaktur mereka.
• 82% melaporkan bahwa untuk mencapai status manufaktur kelas dunia, rasionalisasi supplier sangatlah krusial. Sebanyak 92% lainnya melaporkan bahwa pengiriman JIT oleh supplier utama sangat penting untuk mencapai hal yang sama.

Ini adalah manfaat dari mencapai OTD. Namun, motivasi utamanya adalah untuk membuat customers Anda senang. Ini harus menjadi tujuan utama, karena customers yang senang kemungkinan besar akan menghasilkan lebih banyak bisnis dan kolaborasi di masa depan. Ini juga membantu meningkatkan reputasi dan hubungan bisnis Anda. Selain itu, jika customer Anda tidak senang, Anda bisa saja diberhentikan sebagai supplier mereka dan digantikan oleh supplier lain yang mampu memberikan performa yang mereka butuhkan.

Seperti yang dapat kita lihat dalam tren pasar saat ini, OTD telah menjadi faktor penentu keberhasilan yang kritis bagi para manufaktur. Dengan mengingat hal ini, sangatlah penting bagi Anda untuk berupaya mencapainya. Namun, mencapai OTD bukanlah hal yang mudah, karena memerlukan pendekatan holistik yang melibatkan semua aspek bisnis manufaktur.

Ini mencakup, namun tidak terbatas pada, manajemen rantai pasok Anda sendiri, pembuatan dan manajemen dokumen, kapasitas produksi, sumber daya manusia, serta pengiriman dan penerimaan pembayaran, dll. Itu adalah banyak data dan titik data yang harus dikelola, dan tanpa sistem terintegrasi untuk membantu Anda dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memprosesnya, peluang terlewatnya tenggat waktu sangatlah tinggi.

Faktor kunci keberhasilan untuk mencapai On-time Delivery adalah sebagai berikut:

• Sistem penawaran terintegrasi yang akurat dan andal, serta dapat secara instan menyarankan tanggal pengiriman yang memungkinkan berdasarkan situasi terkini di lantai produksi dan gudang.

• Sistem perencanaan dan penjadwalan yang dapat Anda andalkan untuk menghasilkan jadwal produksi yang layak berdasarkan data real-time.

• Sistem yang dapat memantau dan meramalkan kapasitas produksi yang akurat, kekurangan material, dan Overall Equipment Effectiveness (OEE).

• Sistem terintegrasi yang memberikan Anda kontrol ketat atas seluruh proses manufaktur.

Setelah mengetahui faktor kunci keberhasilan yang perlu Anda fokuskan, Anda sekarang harus menemukan cara agar semua departemen dan sistem Anda yang berbeda dapat saling berbicara satu sama lain. Sejujurnya, ini mungkin tantangan terbesar yang akan Anda hadapi dalam upaya mencapai OTD – komunikasi yang konsisten dan terkonsolidasi.

Komunikasi mungkin merupakan tugas dasar dan sederhana, tetapi menjadi sangat rumit ketika melibatkan banyak pihak. Ruang untuk kesalahan sangat tinggi jika tidak ada sistem terintegrasi untuk mengikat semua komponen ini menjadi satu. Terdapat risiko miskomunikasi, karena setiap orang menafsirkan informasi secara berbeda; Anda mungkin salah menaruh dokumen, memperoleh data dari sumber yang salah, dan banyak lagi kesalahan manusia lainnya yang terlalu panjang untuk disebutkan di sini.

Inilah mengapa sistem ERP yang modern dan terintegrasi akan sangat berharga bagi Anda. Sistem seperti itu dapat mengikat semua titik data menjadi satu basis data terintegrasi, memastikan semua orang melihat data yang sama. Sistem modern juga dapat berintegrasi dengan mesin-mesin Anda, menyediakan data real-time yang memungkinkan Anda memantau kegagalan mesin, tingkat kapasitas dan output yang dapat Anda respons dan perbaiki secara langsung.

Sistem terintegrasi juga memastikan semua dokumen memiliki data yang benar, tidak ada pesanan yang terlewat, dan semua invoices selalu diperbarui. Margin kesalahan dapat dikurangi secara signifikan dengan sistem yang tepat di tempatnya. Tidak perlu dikatakan lagi, dengan kontrol total atas proses manufaktur Anda, mencapai pengiriman tepat waktu secara konsisten akan menjadi tujuan yang jauh lebih mudah dicapai.

Monitor ERP adalah sistem ERP lengkap yang mengintegrasikan seluruh proses manufaktur Anda secara penuh. Ini adalah puncak dari puluhan tahun pengalaman dan kolaborasi dengan para customers kami. Kami melanjutkan tradisi bekerja sama erat dengan para customers kami untuk terus meningkatkan sistem kami bahkan hingga hari ini. Tujuan kami adalah menyediakan sistem ERP terbaik untuk Anda; kesuksesan Anda adalah kesuksesan kami.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Monitor ERP dan mengetahui bagaimana sistem ini dapat membantu Anda mencapai On-time Delivery yang konsisten bagi semua customers Anda, silakan hubungi kami. Kami akan dengan senang hati mengatur demo untuk Anda.